Jämför kalkylblad och markera olika celler i Excel

Det finns tillfällen då du behöver jämföra data mellan två kalkylblad från olika arbetsböcker. Men om det finns massdata i dina ark, skulle det vara tidskrävande och eländigt för dig att hitta små skillnader. Med Jämför arbetsblad egenskap av Kutools för Excel, kan du snabbt hitta de olika cellerna mellan två kalkylblad.

För att jämföra två kalkylblad och markera olika celler, gör så här:

1. klick Kutools Plus > Arbetsblad > Jämför arbetsblad > Jämför arbetsblad. Se skärmdump:

2. I popup-fönstret Jämför arbetsblad dialogrutan, till vänster, välj ett ark från den aktiva arbetsboken som huvudkalkylblad för att jämföra med ett uppslagsark; till höger klickar du på knappen med tre punkter  för att välja en annan arbetsbok och välj sedan ett ark som uppslagsark.

3. Nu visas de två kalkylbladen sida vid sida, klicka sedan Nästa för att gå till Inställningar sida:

• 3.1 Under Markera resultat sektion, ställ in hur du vill att de olika cellerna ska visas: Du kan välja att ändra bakgrundsfärgen, bottenfärgen eller teckensnittsfärgen för de celler som är olika efter behov.
• 3.2 Under Markera formlerna avsnitt, kolla Matchformel för att jämföra formler mellan två kalkylblad. Så även om resultaten av två formler är desamma, så länge formlerna är olika, kommer cellerna med formlerna att markeras.
• 3.3 Under Markera resultatet med färg sektion, ställ in färger för tre olika resultat:
  • Celler olika i huvudark och uppslagsark: Ange de olika cellerna mellan två ark i överlappningsområdet för deras använda områden. Till exempel, om det använda intervallet för huvudarbetsbladet är A1:D11 och det använda intervallet för kalkylbladet är B3:E10, kommer överlappningsområdet att vara B3:D10.
  • Celler som bara finns i huvudarbetsbladet: Ange de celler som inte finns i överlappningsområdet och endast finns i huvudarket.
  • Celler som bara finns i uppslagsark: Ange de celler som inte finns i överlappningsområdet och endast finns i uppslagsbladet.

4. klick Ok, kommer jämförelseresultatet att visas på din skärm.

5. (Valfritt) För att hålla markeringsresultaten uppdaterade när du ändrar data i något av kalkylbladen, se till att de två arken är öppna och klicka sedan på Kutools Plus > Arbetsblad > Jämför arbetsblad > Aktivera Jämför arbetsblad. Se skärmdump:

Obs: När du har klickat Aktivera Jämför arbetsblad, visas en bock. Om du inte är säker på om du har aktiverat funktionen eller inte, kan du bara kontrollera om bocksymbolen finns där. Se skärmdump: