Hitta tidigaste eller senaste datum i Excel – En fullständig guide
Att navigera genom stora datamängder för att hitta de tidigaste eller senaste datumen är en vanlig utmaning i Excel. Oavsett om det gäller projektledning, ekonomiska prognoser eller historisk dataanalys, är det avgörande att ha förmågan att effektivt identifiera dessa datum. Denna omfattande guide kommer att visa hur man hittar de tidigaste och senaste datumen både inom ett allmänt cellområde och baserat på specifika kriterier. Vi kommer att utforska metoder som använder Excels inbyggda funktioner såväl som de förbättrade funktionerna i Kutools för Excel, och erbjuder lösningar för användare på alla färdighetsnivåer.
Hitta de tidigaste och senaste datumen i ett antal celler
Om du vill ta reda på det tidigaste datumet och det senaste datumet i intervallet A1:D7 som visas i skärmdumpen nedan, försök med följande metoder.
Hitta tidigaste eller senaste datum med funktioner
Excels inbyggda funktioner, MIN och MAX, är enkla men kraftfulla verktyg för att hitta de tidigaste och senaste datumen i en datauppsättning, vilket ger snabb åtkomst till kritisk tidslinjedata.
Hitta det tidigaste datumet i ett visst intervall
Ange formeln i en tom cell = MIN (A1: D7), och tryck på ange nyckel. Den returnerar de tidigaste datumen i aktiv cell så snart som möjligt.
Hitta senaste datum inom ett visst intervall
Om du vill ta reda på de senaste datumen i intervallet kan du ange formeln = MAX (A1: D7), och tryck på ange nyckel.
Hitta tidigaste och senaste datum med Kutools för Excel
Om du Kutools för Excel installerad, dess Svälj celler med max- eller minvärde verktyget kan hjälpa dig att snabbt ta reda på det tidigaste datumet och de senaste datumen utan att komma ihåg funktionerna, minska antalet steg och öka effektiviteten, särskilt i större datamängder.
1. Välj det intervall som du ska hämta det senaste eller tidigaste datumformuläret. I det här fallet väljer du området A1:D7 och väljer Kutools > Välja > Välj celler med max- eller minvärden.
2. Ange inställningarna som följande skärmdump visar:
(1) Om du vill ta reda på det senaste datumet, kontrollera Maximalt värde alternativ; eller kolla Minsta värde alternativ för det tidigaste datumet;
(2) Kontrollera Cell alternativ och Endast första cellen alternativ.
3. klick OK. Sedan markeras cellen med det senaste datumet eller det tidigaste datumet i urvalet på en gång.
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Hitta tidigaste och senaste datum baserat på kriterier
Filtrering av datum baserat på specifika kriterier möjliggör mer riktad analys, som att isolera de tidigaste eller senaste händelserna inom en viss kategori eller ett visst projekt. Det här avsnittet kommer att visa dig hur du utför dessa uppgifter.
Använda Excel-formler för att hitta tidigaste och senaste datum baserat på kriterier
Använd följande formler för att hitta tidigaste eller senaste datum baserat på kriterier.
Hitta tidigaste datum baserat på kriterier
Välj en tom cell, ange följande matrisformel och tryck ctrl + shift + ange nycklar tillsammans. Välj den här formelcellen och dra dess Fyll handtaget ner för att få resten av resultaten.
=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- I denna formel,
- $ A $ 2: $ A $ 11 är cellintervallet med datum.
- E2 är tillståndet.
- $ B $ 2: $ B $ 11 är där villkoret kontrolleras i det ursprungliga dataintervallet.
- Om du använder Excel 365, Excel 2019 och högre versioner, använd denna matrisformel med ctrl + shift + ange:
=MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
Fina senaste datum baserat på kriterier
Välj en tom cell, ange följande matrisformel och tryck ctrl + shift + ange nycklar tillsammans. Välj den här formelcellen och dra dess Fyll handtaget ner för att få resten av resultaten.
=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- I denna formel,
- $ A $ 2: $ A $ 11 är cellintervallet med datum.
- E2 är tillståndet.
- $ B $ 2: $ B $ 11 är där villkoret kontrolleras i det ursprungliga dataintervallet.
- Om du använder Excel 365, Excel 2019 och högre versioner, använd denna matrisformel med ctrl + shift + ange:
=MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)
Att effektivt hitta de tidigaste och senaste datumen i Excel kan förändra din dataanalys, vilket möjliggör tydligare insikter och bättre beslutsfattande. Oavsett om det är genom enkelheten hos Excel-funktioner eller de avancerade funktionerna i Kutools för Excel, utrustar dessa metoder dig med de verktyg som krävs för att hantera datumrelaterade data med precision och lätthet. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.
Demo: hitta tidigaste och senaste datum i ett intervall eller varje rad / kolumn i ett intervall
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!