Hoppa till huvudinnehåll

Hur markerar jag alla negativa siffror i Excel?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-07-15

Att hantera en blandning av positiva och negativa siffror i Excel kan vara skrämmande, särskilt när din uppgift kräver att fokusera på de negativa – oavsett om du ska analysera förluster, justera poster eller helt enkelt rensa data. Den här guiden erbjuder enkla, smarta metoder för att snabbt välja alla negativa siffror i ditt Excel-kalkylblad, så att du kan manipulera dem efter behov med minimalt krångel.

doc-välj-negativa siffror1 -2 doc-välj-negativa siffror2

Markera alla negativa tal med IF-formel

Välj alla negativa tal utan formel med Kutools för Excel


pil blå höger bubbla Markera alla negativa tal med IF-formel

Detta tillvägagångssätt låter dig identifiera och returnera negativa tal inom ett specificerat intervall med hjälp av IF-formeln.

Steg 1: I cell F1 anger du formeln nedan och trycker på ange nyckel.

=IF(A1<0,A1,"")

doc-välj-negativa siffror3

Steg 2: Välj intervallet för F1: H7, som har samma storlek som A1: C7.

Steg 3: Klicka på Hem > Fyll > Ner och Fyll > Höger för att kopiera formeln till varje cell i intervallet F1: H7.

Nu kopierar det alla negativa siffror i A1: C7 och klistrar in alla negativa tal i motsvarande position inom området F1: H7. Se följande skärmdump:

doc-välj-negativa siffror4


pil blå höger bubbla Välj alla negativa tal utan formel med Kutools för Excel

Om du vill förbättra din effektivitet i Excel är Kutools för Excel ditt bästa verktyg. Med dess kraftfulla Select Specific Cells-funktion kan du enkelt isolera alla negativa tal i ditt kalkylblad med bara några få klick. Denna metod förenklar inte bara ditt arbetsflöde utan sparar också avsevärd tid, vilket gör den idealisk för stora datamängder där manuellt val skulle vara opraktiskt.

Notera: Att tillämpa detta Välj specifika celler funktionen, för det första bör du ladda ner och installera Kutools för Excel.

Steg 1: Välj det intervall som du ska välja de negativa siffrorna från.

Steg 2: Klicka på Kutools > Välj Verktyg > Välj specifika celler....

doc-välj-negativa siffror5

Steg 3: I Välj specifika celler dialogrutan anger du inställningarna enligt följande:

  • Kontrollera Cell alternativ;
  • Välj Mindre än från Ange typ rullgardinsmeny;
  • Ange antalet 0 bakom Ange typ.

doc-välj-negativa siffror6

Steg 4: Klicka OK or Ansök. Detta kommer att välja alla negativa tal i det angivna intervallet på en gång. Se skärmdump:

tips:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a simpler way to convert all negative to Zero for people who do not have Kutools


Please follow the steps provided below:

1. Select the data wherein you want to convert the negative number as "0"
2. Press "Ctrl +H", or on the tool bar click on "Find and Select" and Click "Replace"
3. In Find What enter "-" sign and under "replace with", enter "****" sign.
4. Click replace all. All your negative number will be looking like ****4 instead of -4
5. Now with the data selected press "Ctrl+G" to open GOTO option
6. Click on "Special",
7. Enable only the "Constant" radio button, and select only "Text" rest all should be unchecked as shown in the image
8. Click Ok
9. Now press 0 from your keyboard and click "Ctrl + Enter" at the same time

Boom all your negative values are converted to Zero
This comment was minimized by the moderator on the site
That's a great workaround, thanks Ravi!. Going to see if I can apply it to positive numbers...
This comment was minimized by the moderator on the site
You are welcome Tom. Do let me know if you require any more help with excel.
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations