Hur markerar jag alla negativa siffror i Excel?

Att hantera en blandning av positiva och negativa siffror i Excel kan vara skrämmande, särskilt när din uppgift kräver att fokusera på de negativa – oavsett om du ska analysera förluster, justera poster eller helt enkelt rensa data. Den här guiden erbjuder enkla, smarta metoder för att snabbt välja alla negativa siffror i ditt Excel-kalkylblad, så att du kan manipulera dem efter behov med minimalt krångel.

• Använd OM-funktionen för att lista alla negativa tal
• Använda Kutools AI för att välja alla negativa tal med ett kommando
• Använd Kutools för Excel för att enkelt välja alla negativa tal

Använd OM-funktionen för att lista alla negativa tal

Detta tillvägagångssätt låter dig identifiera och lista alla negativa tal inom ett specificerat intervall med hjälp av IF-formeln.

1. Välj en tom cell, till exempel cell F1, ange följande formel och tryck på "Enter"-tangenten.

   =IF(A1<0,A1,"")

   

2. Välj formelcellen och dra sedan "Autofyll-handtaget" till höger och nedåt tills alla negativa tal listas.

   

Använda Kutools AI för att välja alla negativa tal med ett kommando

"Kutools AI" är en inbyggd funktion i tillägget "Kutools for Excel" som effektiviserar många Excel-uppgifter genom smart automatisering. I det här avsnittet kommer du att lära dig hur du använder ett enkelt Kutools AI-kommando för att snabbt välja alla negativa tal inom ett valt cellområde i Excel.

Efter installation av Kutools för Excel, gå till fliken "Kutools AI" och välj sedan "AI Aide" för att öppna rutan "Kutools AI Aide". Konfigurera sedan enligt följande:

1. Välj intervallet av celler där du vill markera alla negativa celler.
2. I rutan "Kutools AI Aide" anger du följande kommando i redigeringsrutan och trycker på "Enter".
   Markera alla negativa tal i urvalet

   

3. Kutools AI analyserar sedan kommandot och tillhandahåller en skräddarsydd lösning. Klicka på knappen "Kör".

   

Då väljs alla celler med negativa tal i det valda intervallet omedelbart.

Använd Kutools för Excel för att enkelt välja alla negativa tal

Medan Kutools AI tillhandahåller ett snabbt och bekvämt sätt att välja negativa siffror, är det viktigt att notera att AI-genererade resultat ibland kan innehålla mindre felaktigheter, som kanske inte uppfyller precisionskraven för alla användare. För en mer tillförlitlig och felsäker lösning erbjuder "Kutools för Excel" funktionen "Välj specifika celler". Den här funktionen säkerställer 100 % noggrannhet genom att du kan definiera specifika kriterier, som att endast välja negativa tal, vilket ger dig full kontroll och förtroende för ditt val.

1. Välj intervallet av celler där du bara vill markera de negativa talen. Välj "Kutools"> "Välj"  > "Välj specifika celler".

   

2. I dialogrutan "Välj specifika celler" anger du inställningarna enligt följande:
   1. Markera alternativet "Cell";
   2. Välj "Mindre än" från rullgardinsmenyn "Ange typ";
   3. Ange siffran 0 i textrutan. Klicka på "OK".

      

Då väljs alla negativa tal i det valda intervallet omedelbart.