Hur infogar jag snabbt delsummor i Excel?

Om du arbetar med omfattande datamängder kan det vara användbart att infoga delsummor och totalsummor för en eller flera kolumner för att extrahera värdefulla insikter. Excels deltotalfunktion möjliggör enkla tillägg av beräkningar som SUMMA, AVERAGE, COUNT, MIN och MAX. Den vänder sig dock främst till att kategorisera data och placerar inte automatiskt delsummor längst ner på varje utskriven sida. Den här guiden kommer att täcka hur du effektivt tillämpar båda typerna av delsummor för att förbättra din dataanalys, oavsett layout.

Infoga kategoridelsummor med funktionen Delsumma

Infoga delsummor i slutet av varje sida med Kutools för Excel

Infoga kategoridelsummor med funktionen Delsumma

Om du antar att du har följande data som skärmdumpen visar, låt oss titta på hur du använder funktionen Delsumma i Excel.

1. Välj det intervall som du vill infoga delsumman för kategorin.

2. Klicka Data > Summa, se skärmdump:

3. I Summa dialogrutan, ange följande alternativ:

• (1.) Från At varje ändring i rullgardinsmenyn, välj den kolumn du vill ha dina delsummor baserat på, i det här exemplet väljer jag Namn .
• (2.) Välj vilken typ av delsummaformel du vill infoga från Använd funktionen alternativet väljer jag Sum funktion.
• (3.) Välj vilken kolumn du vill att delsumman ska infogas från Lägg till delsumma till listrutor väljer jag försäljningsvolym ($) för att summera värdena.
• (4.) Om du redan har lagt in delsummor men du vill ändra dem kan du kontrollera Ersätt nuvarande delsummor alternativ;
• Sidbrytning mellan grupper Alternativet kan hjälpa dig att automatiskt infoga sidbrytningar för delsummorna i kategorin.
• Sammanfattning nedan data: Detta infogar delsummorna längst ner i varje ändring av data. Om du inte markerar det här alternativet infogas delsummorna högst upp.

4. När du har angett inställningarna klickar du OK. Du får följande resultat:

Infoga delsummor i slutet av varje sida med Kutools för Excel

Om du antar att du har hundratals rader med data och att du automatiskt vill infoga delsummor för varje kolumn längst ner på varje utskriven sida. Naturligtvis kan du infoga delsummans formler som du behöver manuellt på rätt plats. Men det här kommer att bli tråkigt och tidskrävande. Med Kutools för ExcelÄr Personsökning av delsummor, kan du enkelt infoga delsummorna längst ner på varje sida samtidigt.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Klicka Kutools Plus > Utskrift > Personsökning av delsummor, se skärmdump:

2. I Personsökning av delsummor dialogrutan, markera rubriken för den kolumn som du vill infoga en delsumma för den, om du inte vill infoga en delsumma för vissa specifika kolumner, avmarkera dem. Och klicka sedan på funktionslistan för att välja subtotalfunktionerna, som t.ex summan, räkna, genomsnitt, max, min, produkt, och räkna nummer som du behöver. Se skärmdump:

3. Klicka sedan OKhar två nya rader med delsummor infogats för varje sida i slutet av data. Se skärmdumpar:

Klicka Personsökning av delsummor för att lära dig mer om den här funktionen.