Hur infogar jag snabbt delsummor i Excel?
Om du antar att du har stora rader med data, ibland vill du infoga delsumma formler och totalsummor för en kolumn eller kolumner, så att du kan få värdefull information. Delsumma-funktionen i Excel kan hjälpa dig att infoga SUMMA, GENOMSNITT, RÄKNING, MIN, MAX och andra formler som du behöver.
Ibland måste du ibland infoga delsummorna längst ner på varje sida, men delsumma-funktionen kan bara infoga delsummorna för kategoridata inte för hela siddata. Båda de två delsummorna är användbara för oss. Idag kommer jag att presentera dessa två typer av delsummor för dig.
Infoga kategori delsummor med delsumma funktion
Infoga delsummor i slutet av varje sida med Kutools för Excel
Infoga kategori delsummor med delsumma funktion
Om du antar att du har följande data som skärmdumpen som visas, låt oss titta på hur du använder delsumma-funktionen i Excel.
1. Välj det intervall som du vill infoga delsumman för kategorin.
2. Klicka Data > Summa, se skärmdump:
3. I Summa dialogrutan, ange följande alternativ:
- (1.) Från Vid varje förändring i rullgardinsmeny, välj den kolumn du vill ha dina delsummor baserat på, i det här exemplet väljer jag Namn .
- (2.) Välj vilken typ av delsummaformel du vill infoga från Använd funktionen alternativet väljer jag Sum funktion.
- (3.) Välj vilken kolumn du vill infoga delsumman från Lägg till delsumma till i listrutan väljer jag försäljningsvolym ($) för att summera värdena.
- (4.) Om du redan har lagt in delsummor men du vill ändra dem kan du kontrollera Ersätt nuvarande delsummor alternativ;
- Sidbrytning mellan grupper Alternativet kan hjälpa dig att automatiskt infoga sidbrytningar för delsummorna i kategorin.
- Sammanfattning nedan data: Detta infogar delsummorna längst ner i varje ändring av data. Om du inte markerar det här alternativet infogas delsummorna högst upp.
4. När du har angett inställningarna klickar du på OK. Du får följande resultat:
Infoga delsummor i slutet av varje sida med Kutools för Excel
Antag att du har hundratals rader med data och att du automatiskt vill infoga delsummor för varje kolumn längst ner på varje utskriven sida. Naturligtvis kan du infoga delsummaformlerna efter behov manuellt på rätt position. Men det här är tråkigt och tidskrävande.
Med Kutools för ExcelÄr Personsökning av delsummor, kan du enkelt infoga delsummorna längst ner på varje sida samtidigt.
Kutools för Excel innehåller mer än 300 praktiska Excel-verktyg. Gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Hämta nu
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:
1.Klick Företag > Personsökning av delsummor, se skärmdump:
2. I Personsökning av delsummor dialogrutan, kontrollera rubriken för kolumnen som du vill infoga delsumma för den. Om du inte vill infoga delsumman för vissa specifika kolumner, avmarkera dem. Och klicka sedan på funktionslistan för att välja delsumma funktioner, t.ex. summan, räkna, genomsnitt, max, min, produkt och räkna nummer som ditt behov. Se skärmdump:
3. Klicka sedan OKhar två nya rader med delsummor infogats för varje sida i slutet av data. Se skärmdumpar:
 |
 |
 |
 |
Klicka på Paging Subtotals för att lära dig mer om den här funktionen.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
