Hur sammanfattar man data från kalkylblad/arbetsböcker till ett kalkylblad?

Föreställ dig att du har en arbetsbok med flera kalkylblad, alla formaterade identiskt. Nu måste du konsolidera dessa kalkylblad och beräkna de slutliga resultaten till ett huvudkalkylblad. Hur sammanfattar du effektivt data från olika kalkylblad eller till och med olika arbetsböcker på en central plats? Den här guiden kommer att introducera flera effektiva tekniker för att hjälpa dig att uppnå detta sömlöst.

Sammanfatta data från flera kalkylblad/arbetsböcker till ett kalkylblad med funktionen Konsolidera

Sammanfatta data från flera kalkylblad / arbetsböcker till ett kalkylblad med Kutools för Excel

Sammanfatta data från flera kalkylblad/arbetsböcker till ett kalkylblad med funktionen Konsolidera

Denna Konsolidera funktionen kombinerar värden och gör vissa beräkningar från flera kalkylblad eller arbetsböcker till ett kalkylblad. I följande exempel vill jag sammanfatta den totala poängen för fyra terminer för varje elev. Se skärmdumpar:

Poängen för den första terminen:

Poängen för den andra terminen:

Poängen för tredje terminen:

Poängen för den fjärde terminen:

Nu kan jag använda Konsolidera funktion för att sammanfatta data från flera kalkylblad till ett enda kalkylblad, gör så här:

1. Skapa en ny arbetsbok där du vill lägga de konsoliderade data och klicka sedan Data > Konsolidera, se skärmdump:

2. I Konsolidera dialogrutan väljer du Sum (eftersom vi vill visa summan av värden för konsolidering ) från alternativet Funktion och klicka sedan på   knappen från Hänvisning för att välja intervallet som du vill sammanfatta och klicka sedan på Lägg till för att lägga till intervallreferensen till Alla referenser listruta. Se skärmdump:

3. Använd på samma sätt för att lägga till andra intervall till Alla referenser listrutan. Om din data innehåller etiketter för den översta raden och den vänstra kolumnen, kontrollera Översta raden och Vänster kolumn under d Använd etiketter i sektion. Du kan också aktivera alternativet länkar till källdata, för att länka källdata (detta alternativ tillämpas på den nya arbetsboken), se skärmdump:

4. Klicka på OK för att avsluta denna åtgärd. All data från kalkylbladen har lagts till i ett nytt kalkylblad. Samtidigt skapar den länkar för den konsoliderade datan, som uppdateras automatiskt när källdata ändras.

Sammanfatta data från flera kalkylblad / arbetsböcker till ett kalkylblad med Kutools för Excel

Om du inte är bekant med funktionen Konsolidera i Excel, kommer jag här att rekommendera ett enkelt och multifunktionellt verktyg-Kutools för Excel. Med dess Kombinera funktion kan du snabbt sammanfatta data från flera kalkylblad eller arbetsböcker till ett huvudkalkylblad.

När du har installerat Kutools för Excel, Klicka Kutools Plus > Kombinera.

1. I guiden Kombinera kalkylblad, välj Konsolidera och beräkna värden över flera arbetsböcker till ett kalkylblad. Se skärmdump:

2. I steg 2 i guiden listas alla öppnade arbetsböcker och kalkylblad i listrutorna, du kan klicka på Lägg till för att lägga till andra filer eller mappar som du vill konsolidera. Klicka på  för att välja det intervall du vill sammanfatta en efter en. (Som standard är det använda intervallet valt för varje kalkylblad) Se skärmdump:

3. Efter att ha valt intervallen, fortsätt sedan att klicka på Nästa-knappen i steg 3 i guiden och ställ in följande inställningar:

• (1.) Välj beräkningstyp från Funktionen, i det här exemplet väljer jag Summa.
• (2.) Markera den översta raden, vänster kolumn om din källdata innehåller motsvarande etiketter.
• (3.) Markera alternativet Skapa länkar till källdata om du vill att konsolideringen ska uppdateras automatiskt när källdata ändras. Se skärmdump:

4. Klicka sedan på knappen Slutför, så kommer du att tillfrågas om du vill spara detta scenario. Om du vill spara det här scenariot, klicka på Ja och ange namnet på scenariot, (se följande skärmdumpar), om du inte vill spara det här scenariot, klicka på Nej. När du vill använda det här scenariot, du behöver bara klicka på Scenario för att välja namnet på scenariot du behöver i steg 2-guiden.

Och sedan har all data från kalkylbladen sammanfattats i ett kalkylblad i en ny arbetsbok. Och den konsoliderade informationen läggs till i länkarna också. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1. Med de två ovanstående metoderna kan du även göra andra beräkningar, som medelvärde, antal, max, min och så vidare.

2. Båda de två funktionerna kan också tillämpas på flera arbetsböcker för konsolidering.

Relaterade artiklar:

Hur kombinerar jag flera arbetsböcker till en arbetsbok i Excel?

Hur slår man samman kalkylblad / arbetsböcker till ett kalkylblad?

Hur kombinerar jag kalkylblad med samma namn i ett kalkylblad?