Hur uppdaterar jag automatiskt ett diagram efter att du har angett nya data i Excel?

Anta att du har skapat ett diagram för att spåra den dagliga försäljningen baserat på ett antal data i din arbetsbok. Men du måste ändra eller redigera antalet data varje dag, i det här fallet måste du uppdatera diagrammet manuellt så att det innehåller de nya uppgifterna. Finns det några snabba tricks som hjälper dig att automatiskt uppdatera ett diagram när du lägger till nya data i ett befintligt diagramområde i Excel?

Uppdatera automatiskt ett diagram efter att du har angett nya data med att skapa en tabell

Uppdatera automatiskt ett diagram efter att du har angett nya data med dynamisk formel

Uppdatera automatiskt ett diagram efter att du har angett nya data med att skapa en tabell

Om du har följande data- och kolumndiagram, vill du nu att kartan uppdateras automatiskt när du anger ny information. I Excel 2007, 2010 eller 2013 kan du skapa en tabell för att utöka dataområdet och diagrammet uppdateras automatiskt. Gör så här:

1. Välj dataintervall och klicka Bord under Insert flik, se skärmdump:

2. I Skapa bord dialogrutan, om dina data har rubriker, kontrollera Mitt bord har rubriker alternativet, klicka sedan på OK. Se skärmdump:

3. Och dataområdet är formaterat som en tabell, se skärmdump:

4. När du nu lägger till värden för juni uppdateras diagrammet automatiskt. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1. Dina nya inmatningsdata måste ligga i anslutning till ovanstående data, det betyder att det inte finns några tomma rader eller kolumner mellan de nya uppgifterna och befintliga data.

2. I tabellen kan du infoga data mellan de befintliga värdena.

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
• Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
• VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
• Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
• Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.

Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Uppdatera automatiskt ett diagram efter att du har angett nya data med dynamisk formel

Men ibland vill du inte ändra intervallet till tabell, och ovanstående metod är inte tillgänglig i Excel 2003 eller tidigare version. Här kan jag presentera en komplex metod för dynamisk formel. Ta till exempel följande data och diagram:

1. Först måste du skapa ett definierat namn och en dynamisk formel för varje kolumn. Klick Formler > Definiera namn.

2. I Nytt namn dialogrutan, skriv in Datum i Namn och välj nuvarande kalkylbladets namn från Omfattning rullgardinsmenyn och ange sedan = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) formel i Refererar till ruta, se skärmdump:

3. Klicka OK, och upprepa sedan ovanstående två steg, du kan skapa ett dynamiskt omfång för varje serie med följande intervallnamn och formler:

• Kolumn B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Kolumn C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Kolumn D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Anmärkningar: I ovanstående formler är OFFSET funktionen avser den första datapunkten och ANTALV refererar till hela datakolumnen.

4. Efter att ha definierat namnen och formlerna för varje kolumndata högerklickar du på valfri kolumn i diagrammet och väljer Välj data, se skärmdump:

5. I Välj datakälla dialogruta, från Legend Entries (Series) avsnittet, klicka Rubin och klicka sedan på Redigera knappen, i poppade ut Redigera serie dialogrutan, ange = Ark3! Ruby under Serievärden avsnitt, se skärmdumpar:

6. Och klicka sedan på OK att återvända till Välj datakälla upprepa steg 5 för att uppdatera de återstående serierna så att de återspeglar deras dynamiska intervall:

• James: Serievärden: = Sheet3! James;
• Freda: Serievärden: = Sheet3! Freda

7. Efter att du har ställt in vänster data måste du nu klicka Redigera knapp under Horisontella (kategori) axelmärken för att ställa in detta alternativ, se skärmdumpar:

8. Klicka sedan OK > OK att stänga Välj datakälla efter att du har avslutat dessa steg kommer du att upptäcka att diagrammet uppdateras automatiskt när du lägger till nya data i kalkylbladet.

Anmärkningar:

• 1. Du måste ange nya data på ett sammanhängande sätt. Om du hoppar över rader fungerar den här metoden inte som förväntat.
• 2. Om du anger nya kolumndata träder inte denna metod i kraft.

Relaterade artiklar:

Hur lägger jag till en horisontell genomsnittlig linje i diagrammet i Excel?

Hur skapar jag kombinationsdiagram och lägger till sekundär axel för det i Excel?