I Excel är det ett vanligt scenario att stöta på en datauppsättning med dubbla poster. Ofta kan du hitta dig själv med en rad data där huvudutmaningen är att effektivt kombinera dessa dubblettrader samtidigt som du summerar värdena i en motsvarande kolumn enligt följande skärmdump. I detta sammanhang kommer vi att fördjupa oss i flera praktiska metoder som kan hjälpa dig att konsolidera dubbletter av data och aggregera deras tillhörande värden, vilket förbättrar både tydligheten och användbarheten i dina Excel-arbetsböcker.

Kombinera dubbla rader och summera värdena

• Med funktionen Konsolidera
• Med en kraftfull funktion - Kutools
• Med pivotbord
• Med VBA-kod

Kombinera dubbletter av rader och summera värdena med funktionen Konsolidera

Konsolidera är ett användbart verktyg för oss för att konsolidera flera kalkylblad eller rader i Excel, med den här funktionen kan vi kombinera dubbletter av rader och summera deras motsvarande värden snabbt och enkelt. Vänligen gör med följande steg:

Steg 1: Välj en destinationscell

Välj var du vill att den konsoliderade informationen ska visas.

Steg 2: Öppna konsolideringsfunktionen och ställ in konsolideringen

1. Klicka Data > Konsolidera, se skärmdump:
   
2. I Konsolidera dialog ruta:
   • (1.) Välj Sum från Funktion rullgardinsmeny;
   • (2.) Klicka för att välja intervallet som du vill konsolidera i Hänvisning låda;
   • (3.) Kontrollera Översta raden och Vänster kolumn från Använd etiketter i alternativ;
   • (4.) Klicka slutligen OK knapp.
   • 

Resultat:

Excel kommer att kombinera alla dubbletter som finns i den första kolumnen och summera deras motsvarande värden i de intilliggande kolumnerna enligt följande skärmdump:

Kombinera dubbletter av rader och summera värdena med en kraftfull funktion - Kutools

Om du har installerat Kutools för Excel, dess Avancerade kombinera rader funktionen låter dig enkelt kombinera dubbletter av rader, vilket ger alternativ för att summera, räkna, medelvärde eller utföra andra beräkningar på dina data. Dessutom är den här funktionen inte begränsad till bara en nyckelkolumn, den kan hantera flera nyckelkolumner, vilket gör komplexa datakonsolideringsuppgifter mycket enklare.

När du har installerat Kutools för Excel, välj dataintervallet och klicka sedan Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader.

I Avancerade kombinera rader dialogrutan, ställ in följande åtgärder:

1. Klicka på kolumnnamnet som du vill kombinera dubbletter baserat på, här klickar jag på Produkt och väljer sedan Primärnyckel från rullgardinsmenyn i Drift kolumn;
2. Välj sedan kolumnnamnet som du vill summera värdena och välj sedan Sum från rullgardinsmenyn i Drift kolumn;
3. När det gäller de andra kolumnerna kan du välja den operation du behöver, som att kombinera värdena med en specifik separator eller utföra en viss beräkning; (Detta steg kan ignoreras om du bara har två kolumner)
4. Äntligen kan du förhandsgranska det kombinerade resultatet och sedan klicka OK knapp.
5. 

Resultat:

Nu kombineras dubblettvärdena i nyckelkolumnen, och andra motsvarande värden summeras som följande skärmdump:

Kombinera dubbletter av rader och summera värdena med pivottabellen

Pivottabell i Excel ger ett dynamiskt sätt att ordna om, gruppera och sammanfatta data. Den här funktionen blir otroligt användbar när du står inför en datauppsättning fylld med dubbla poster och behöver summera motsvarande värden.

Steg 1: Skapa en pivottabell

1. Välj dataintervall. Och sedan, gå till Insert fliken och klicka på Pivottabell, se skärmdump:
   
2. I den utfällda dialogrutan väljer du var du vill att pivottabellsrapporten ska placeras, du kan lägga den till ett nytt ark eller befintligt ark efter behov. Klicka sedan OK. Se skärmdump:
   
3. Nu infogas en pivottabell i den valda destinationscellen. Se skärmdump:
   

Steg 2: Konfigurera pivottabellen:

1. I Pivottabellfält rutan, dra fältet som innehåller dubbletter till Rad område. Detta kommer att gruppera dina dubbletter.
2. Dra sedan fälten med de värden du vill summera till Värden område. Som standard summerar Excel värdena. Se demon nedan:
3. 

Resultat:

Pivottabellen visar nu dina data med kombinerade dubbletter och deras värden sammanfattade, vilket ger en tydlig och koncis bild för analys. Se skärmdump:

Kombinera dubbla rader och summera värdena med VBA-kod

Om du är intresserad av VBA-kod kommer vi i det här avsnittet att ge en VBA-kod för att konsolidera dubbletter av rader och summera motsvarande värden i andra kolumner. Vänligen gör med följande steg:

Steg 1: Öppna VBA-arkmodulredigeraren och kopiera koden

1. Håll ner ALT + F11 tangenter i Excel för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i Modulerna Fönster.
   VBA-kod: Kombinera dubbla rader och summera värdena

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

Steg 2: Kör koden

1. När du har klistrat in den här koden, tryck på F5 nyckel för att köra den här koden. I uppmaningsrutan väljer du det dataintervall som du vill kombinera och summera. Och klicka sedan OK.
   
2. Och i nästa promptruta, välj en cell där du ska mata ut resultatet och klicka OK.
   

Resultat:

Nu är dubblettraderna sammanslagna och deras motsvarande värden har summerats. Se skärmdump:

Att kombinera och summera dubblettrader i Excel kan vara enkelt och effektivt. Välj från den enkla konsolideringsfunktionen, de avancerade Kutools, de analytiska pivottabellerna eller den flexibla VBA-kodningen för att hitta en lösning som passar dina kunskaper och behov. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals handledningar, vänligen klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: