Hur filtrerar jag data efter flera kriterier i Excel?
I Excel kan vi enkelt filtrera data baserat på ett kriterium med Filter funktion, men många gånger måste vi filtrera data efter flera kriterier i ditt stora kalkylblad. Finns det några snabba eller praktiska sätt för oss att lösa denna uppgift i Excel?
Filtrera data efter flera kriterier med Advanced Filter
Filtrera data efter flera kriterier med Kutools för Excel
Filtrera data efter textlängd med Kutools för Excel
Filtrera data med versaler / versaler med Kutools för Excel
Filtrera data efter flera kriterier med Advanced Filter
Antag att jag har följande datalista måste filtreras efter flera kriterier:
- Produkt = AAA-1 och beställ <50,
- Produkt = CCC-3 och Namn = Helen,
- Produkt = EEE-5 och totalpris> 5000.
Och bland de tre kriterierna är förhållandet OR.
När du använder det här Avancerat filter funktion, gör som följer stegen:
1. Skapa ditt kriteriefält i ett område, i det här exemplet anger jag dessa kriterier som jag vill filtrera efter längst upp i mina uppgifter. Se skärmdump:
Anmärkningar: När du skapar dina kriterier måste du komma ihåg detta:
(1.) Att skapa en AND kriterier, lägg dina kriterier på samma rad, till exempel Produkt = AAA-1 OCH Beställ <50.
Produkt | Ordersammanställning |
AAA-1 | <50 |
(2.) Att skapa en OR kriterier, lägg dina kriterier på separata rader, till exempel, Produkt = AAA-1 ELLER Beställ <50.
Produkt | Ordersammanställning |
AAA-1 | |
<50 |
2. Välj det dataområde som jag vill filtrera och klicka på Data > Advanced Open water, se skärmdump:
3. Och i Avancerat filter dialogrutan, klicka knappen bredvid Kriterier för att välja de kriterier som jag har skapat just nu, se skärmdump:
4. Klicka sedan OK, och det visar de filtrerade resultaten, de poster som inte passar kriterierna är dolda. Se skärmdump:
Filtrera data efter flera kriterier med Kutools för Excel
Kanske är Advanced Filter-funktionen lite svår för dig, här har jag ett kraftfullt verktyg - Kutools för Excel, med dess Superfilter Du kan filtrera data baserat på cellvärde med endast ett kriterium eller flera kriterier.
Notera:Att tillämpa detta SuperfilterFör det första bör du ladda ner Kutools för Excel, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.
När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:
1. Klicka Kutools Plus > Superfilter att öppna Superfilterfönster.
2. I Superfilterfönster, använd följande inställningar:
(1.) Klicka på för att välja det dataintervall som du vill filtrera.
(2.) Välj det allmänna förhållandet för alla kriterier genom att klicka Förhållande rullgardinslista, i det här fallet väljer jag OR.
3. Nu kan du skapa det första gruppvillkoret, Produkt = AAA-1 och beställ <50.
(1.) Ange grupprelationen för din separata uppsättning villkor genom att klicka Förhållandei grupp rullgardinslista, till exempel, jag använder AND.
(2.) Sedan kan du ange kriterierna, klicka på den vågräta linjen bredvid förhållandet AND, och det kommer att visas några villkor rutor, klicka på villkor rutorna och välj kriteriet en efter en som du behöver, i den sista villkor rutan, ange ditt kriterium, AAA-1. Se skärmdump:
(3.) Lägg till ett annat villkor Beställ <50 i denna grupp på samma sätt som att lägga till det första villkoret. Och det första gruppvillkoret har lagts till i villkoret.
4. Klicka sedan Lägg till filter knapp eller knappen för att lägga till en ny tillståndsgrupp och upprepa steg 3 för att lägga till ytterligare två gruppvillkor.
5. Klicka på när du har lagt till alla kriterier Filter -knappen och du får resultaten enligt följande:
Anmärkningar: Klicka på Rensa för att avbryta filtret och återställa data.
Klicka på Superfilter för att få mer information om den här funktionen.
Ladda ner och testa gratis Kutools för Excel nu!
Demo: Filtrera data efter flera kriterier med Kutools för Excel
Filtrera data efter textlängd med Kutools för Excel
Kutools för Excel' Superfilter verktyget kan också hjälpa dig att filtrera data efter text eller teckenlängd. Här vill jag till exempel filtrera all text vars längd är större än 20. Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu! |
Filtrera data med versaler / versaler med Kutools för Excel
Kutools för Excel' Superfilter verktyget kan också hjälpa dig att filtrera data efter stora eller små bokstäver. Till exempel filtrerar jag här all text som innehåller versaler. Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. Ladda ner och testa gratis nu! |
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!