Hur lägger jag till en rullningsfält i diagrammet i Excel?

När du arbetar med stora datamängder kan visning av all data på en gång i ett diagram störa dina visualiseringar och göra dem svårare att tolka. Genom att lägga till en rullningslist i ett diagram i Excel kan du fokusera på en specifik del av data dynamiskt, vilket förbättrar klarheten och analysen. Den här guiden leder dig genom stegen för att lägga till en rullningslist till ett diagram i Excel, vilket gör det interaktivt och enkelt att använda.

Lägg till ett rullningsfält i diagrammet i Excel

Skapa ett rullningsbart diagram med bara klick

Lägg till ett rullningsfält i diagrammet i Excel

Antag att du har följande dataområde som du vill skapa ett rullningsdiagram i ditt kalkylblad:

1. Först kan du infoga ett diagram med ovanstående data genom att välja data och klicka Insert > Kolumn > Klusterad kolumn, (du kan infoga annat kolumndiagram eller linjediagram efter behov).

2. Och ett kolumndiagram infogas i ditt kalkylblad enligt följande:

3. Sedan kan du infoga ett rullningsfält i det här kalkylbladet, klicka Utvecklare > Insert > Rullningslist, se skärmdump:

Tips: Om fliken Utvecklare inte visas i menyfliksområdet kan du klicka Fil > Alternativet > Skräddarsy bandet och kolla Utvecklare i höger avsnitt för att visa Utvecklare på fliken.

4. Och dra sedan musen för att rita ett rullningsfält och högerklicka för att välja Formatkontroll, se skärmdump:

5. I Formatkontroll dialog, klicka kontroll och ange sedan Minsta värde och Maximalt värde av dina data efter behov och klicka sedan på  för att välja en tom cell som du vill länka till rullningsfältet. Se skärmdump:

6. Klicka sedan OK för att stänga den här dialogrutan och välj den länkcell som du just har angett för att skapa intervallnamn som du kommer att använda efter ett tag. Nästa klick Formler > Definiera namnI Nytt namn dialogruta, ange ett namn för det namngivna intervallet (Kolumn A) som du vill använda, i det här exemplet kommer jag att mata in Namn , ange sedan denna formel = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2 ,,, Sheet1! $ N $ 5) in i refererar till fältet, (Sheet1 är det kalkylblad som du har använt; A2 är cellen som de första uppgifterna i kolumn A utan titel; N5 är den länkade cellen som du har angett i steg 5 kan du ändra den efter behov.). Se skärmdump:

7. Och klicka sedan på OK, klicka på Formler > Definiera namn för att definiera ett namn för ett annat intervall Kolumn B som samma som steg 6. I detta exempel kommer jag att ange dessa:

• Namn : Matte; (definierat namn för kolumn B)
• Refererar till: = OFFSET (Sheet1! $ B $ 2 ,,, Sheet1! $ N $ 5) (Sheet1 är det kalkylblad som du har använt; B2 är cellen som de första uppgifterna i kolumn B utan titel; N5 är den länkade cellen som du har angett i steg 5 kan du ändra den efter behov.)

8. Klicka sedan OK för att stänga denna dialog och intervallnamnen för diagrammet har skapats.

9. Därefter måste du länka rullningsfältet och diagrammet, högerklicka på diagramområdet och välj sedan Välj data från snabbmenyn, se skärmdump:

10. I Välj datakälla dialog, klicka Matte och klicka sedan på Redigera knappen, i poppade ut Redigera serie dialog, under Serienamn, klicka på för att välja cell B1 och ange detta = Ark1! Matematik till Serievärden fält, (Sheet1 är det kalkylblad som du har använt och Matte är det intervallnamn som du har skapat för kolumn B), se skärmdumpar:

11. Klicka sedan OK för att återgå till den tidigare dialogen och i Välj datakälla dialog, klicka Redigera knappen under Horizontal (Kategori) Axel EtiketterI Axel Etiketter dialogrutan, ange = Ark1! Namn in i fältet Axis label range. (Sheet1 är det kalkylblad som du har använt och Namn är det intervallnamn som du har skapat för kolumn A). Se skärmdump:

12. Och klicka sedan på OK > OK för att stänga dialogerna har du lagt till ett rullningsfält i diagrammet. När du drar rullningsfältet kommer data att visas i diagrammet alltmer. Se skärmdumpar:

13. Om du äntligen vill kombinera rullningsfältet och diagrammet kan du välja och dra rullningsfältet till diagrammet och sedan hålla ned ctrl för att välja chatten och rullningsfältet samtidigt och högerklicka sedan på rullningsfältet, välj Grupp > Grupp från snabbmenyn, och dessa två objekt kombineras tillsammans.

Anmärkningar: Med rullningsdiagrammet du har skapat, när du drar rullningsfältet till det maximala värdet, kommer alla data att visas i diagrammet, och om data är stora blir din dataserie trångt och svår att se som följande skärmdump visas :

I det här fallet kan du ange antalet data som visas i diagrammet för att visa poängen för flera på varandra följande data. För att lösa detta problem behöver du bara ange antalet perioder för diagrammet och ändra formlerna för de skapade intervallnamnen.

Efter att du har infogat rullningsfältet och diagrammet, mata in ett nummer som du vill visa data i diagrammet per period, till exempel kommer jag att visa alla tio på varandra följande dataserier i diagrammet.

Välj sedan din länkade cell som du har skapat och definiera intervallnamnen för diagrammet i Nytt namn dialogruta, ange ett namn och mata in denna formel =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) i Refererar till textruta, (A1 är den första cellen i dina data, N1 är den länkade cellen du skapade och N2 är cellen för ditt angivna nummer för diagrammet)

Och fortsätt med att skapa intervallnamn för en annan kolumndata i Nytt namn dialogrutan, ange ett intervallnamn för kolumn B och mata in denna formel =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) i Refererar till fält, se skärmdump:

Då måste du länka rullningsfältet och diagrammet enligt steg 9-steg12 ovan. Och du får följande resultat, när du drar rullningslisten visas var tionde kontinuerliga poäng i diagrammet.

Skapa ett rullningsbart diagram med bara klick

Med Kutools för Excel, kan du enkelt skapa ett rullningsbart diagram som låter dig fokusera på en specifik del av din data samtidigt som du behåller tydlighet och kontroll. Den här funktionen ger ett intuitivt sätt att analysera trender, jämföra avsnitt och utforska stora datamängder utan att manuellt ändra storlek på diagram eller rulla igenom kalkylbladet. Med bara några klick förenklar Kutools processen och hjälper dig att skapa dynamiska och interaktiva diagram som gör din datavisualisering både effektiv och professionell.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Klicka Kutools > Diagram > Datadistribution > Rullningsbart linjediagram, se skärmdump:
   
2. I Rullningsbart linjediagram dialogrutan, ange följande åtgärd:
   • (1.) Välj Axel Etiketter och Serievärden separat;
   • (2.) Ange antalet seriepunkter som ska visas i diagrammet från Visa seriepoäng låda;
   • (3.) Klicka på OK knapp.
   • 
3. Nu kommer ett dynamiskt rullande linjediagram att infogas i kalkylbladet på en gång. När du klickar på rullningslisten kommer data att ändras dynamiskt.
   

Sammanfattningsvis, att lägga till en rullningslist till ett diagram i Excel ger ett interaktivt sätt att hantera stora datamängder, vilket gör att användare kan fokusera på specifika delar av datan dynamiskt. Oavsett om du föredrar den inbyggda metoden eller bekvämligheten med Kutools, kommer båda metoderna att hjälpa dig att förbättra datavisualisering och analys i Excel effektivt. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals tutorials.

Relaterade artiklar:

• Hur skapar jag ett dynamiskt interaktivt diagram i Excel?
• Hur skapar jag Gantt-diagram i Excel?
• Hur skapar jag ett enkelt Pareto-diagram i Excel?
• Hur lägger jag till bild som bakgrund i diagram i Excel?