Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag dynamiska interaktiva diagram i Excel?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-11-27

När du presenterar data med hjälp av diagram kan du stöta på utmaningar som visuellt rörigt när du hanterar stora datamängder. Att jämföra flera datamängder i ett enda diagram kan få det att verka oorganiserat och svårt att tolka. Men genom att använda interaktiva diagram kan du enkelt fokusera på specifika datapunkter eller trender. Du kan till exempel skapa ett diagram kopplat till en rullgardinslista, alternativknappar eller kryssrutor, så att du dynamiskt kan visa data för en vald produkt eller kategori.

Denna handledning guidar dig genom att skapa dynamiska interaktiva diagram i Excel med dessa verktyg för att förbättra din dataanalys och presentation.

Skapa ett dynamiskt interaktivt diagram med hjälp av listrutan

Skapa ett dynamiskt interaktivt diagram med hjälp av alternativknapparna

Skapa ett dynamiskt interaktivt diagram med hjälp av kryssrutorna


Skapa ett dynamiskt interaktivt diagram med hjälp av listrutan

För att skapa det dynamiska interaktiva diagrammet genom att använda en rullgardinslista gör du med följande steg:

1. Först bör du infoga ett rullgardinsformulär, klicka Utvecklare > Insert > Kombinationsruta (Form Control)och rita sedan en kombinationsruta enligt nedanstående skärmdumpar:

En skärmdump av att infoga en kombinationsruta från fliken Utvecklare i Excel arrow En skärmdump av att rita en kombinationsruta på ett Excel-ark

2. Högerklicka sedan på kombinationsrutan och välj Formatkontroll från snabbmenyn, se skärmdump:

En skärmdump av alternativet Formatkontroll för en kombinationsruta i Excel

3. I Formatera objekt under dialogrutan kontroll flik:

  • I Inmatningsområde textruta, välj dataintervallet i datatabellen exkludera kolumnrubriken (A2: I6);
  • I Celllänk textruta, välj en tom cell som tilldelats för lagring av rullgardinsmenyens utgång (B8);
  • I Rulla ner linjer rutan, ange antalet datapunkter i din datamängd (i det här fallet 5).

En skärmdump av dialogrutan Formatera objekt för en kombinationsruta i Excel

4. Klicka sedan OK knappen, nu har produktnamnen lagts till i rullgardinsmenyn, och det länkade cellvärdet (B8) kännetecknar det för närvarande valda objektet från menyn som alternativ 1, 2, 3, 4 eller 5, se skärmdump:

En skärmdump av en rullgardinsmeny i Excel länkad till en cell

5. Kopiera sedan rubriken på originaldata och lämna en tom rad för att visa de filtrerade försäljningsdata, se skärmdump:

En skärmdump av att förbereda data för ett interaktivt diagram genom att kopiera rubriker

6. Ange följande formel i A12 och kopiera den till I12, och den returnerar värdet i raden vilket nummer motsvarar det för närvarande valda objektet i listrutan, se skärmdump:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

Anmärkningar: I formeln, A2: A6 är den första kolumninformationen i din ursprungliga data, och B8 är cellen länkad till kombinationsrutan.

En skärmdump av att använda INDEX-formeln för att dynamiskt uppdatera data baserat på rullgardinsmenyn

7. Detta steg kan du skapa ett diagram baserat på de nya hjälpardata (A11: I12), välj dessa data och infoga sedan ett diagram efter behov, se skärmdump:

En skärmdump av ett Excel-diagram skapat från dynamiskt uppdaterad data

8. Äntligen, om du vill placera rullgardinslistan högst upp i diagrammet, vänligen högerklicka på kombinationsrutan och välj Ordersammanställning > Ta fram, se skärmdump:

En skärmdump som visar hur man placerar en kombinationsruta över ett diagram i Excel

9. Dra sedan kombinationsrutan överst i diagrammet, när du nu väljer ett alternativ i listrutan kommer motsvarande dataserier att visas i diagrammet enligt nedanstående demo:

En skärmdump av ett interaktivt diagram i Excel som visar data dynamiskt


Skapa ett dynamiskt interaktivt diagram med hjälp av alternativknapparna

Om du vill visa dataserien i diagrammet baserat på radioknapparna, gör så här:

1. Först, vänligen sätt in radioknapparna, klicka Utvecklare > Insert > Alternativknapp (Form Control), se skärmdump:

En skärmdump av att infoga alternativknappar från fliken Utvecklare i Excel

2. Och sedan rita flera alternativknappar baserat på dina produktnamn, här ritar jag fem radioknappar och byter namn på dem som produktnamn, se skärmdump:

En skärmdump av att byta namn på alternativknappar för att representera produktnamn i Excel

3. Högerklicka sedan på någon av alternativknapparna och välj Formatkontroll, se skärmdump:

En skärmdump som visar alternativet Formatkontroll för en alternativknapp i Excel

4. I poppade ut Formatera objekt under dialogrutan kontroll klicka på en tom cell för att lagra radioknappens utgång (B8). Se skärmdump:

En skärmdump av dialogrutan Formatera objekt för att tilldela en länkad cell till alternativknappar i Excel

5. Nu karakteriserar det länkade cellvärdet (B8) den valda alternativknappen som alternativ 1, 2, 3, 4 eller 5, se skärmdump:

En skärmdump som visar effekten av val av alternativknapp på en länkad cell i Excel

6. Efter att ha satt in radioknapparna ska du nu förbereda data för att skapa diagram, vänligen kopiera rad- och kolumnrubrikerna från originaltabellen och klistra in dem på en annan plats, se skärmdump:

En skärmdump av att förbereda hjälpdata för ett diagram baserat på val av alternativknapp

7. Ange sedan nedanstående formler så får du följande data, se skärmdump:

In cell B12: =IF($B$8=1,B2,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.

Anmärkningar: I ovanstående formler, B8 är cellen länkad till radioknappen, 1,2,3,4,5 i varje formel betyder numret länkat till radioknapparna, B2, B3, B4, B5, B6 i varje formel anger de första data i varje rad som du vill visa från originaltabellen.

En skärmdump av hjälpdata genererad med villkorliga formler i Excel

8. Efter att ha förberett data, välj sedan det nya dataintervallet (A11:I16) och infoga ett diagram som du behöver, och nu skapas det interaktiva diagrammet helt, när du väljer en alternativknapp kommer dess motsvarande dataserie att visas i diagrammet som nedan demo visas:

En skärmdump av ett interaktivt diagram uppdaterat dynamiskt baserat på val av alternativknapp


Skapa ett dynamiskt interaktivt diagram med hjälp av kryssrutorna

Ovanstående metod kan bara visa en dataserie i diagrammet varje gång, om du behöver visa två eller flera dataserier varje gång kan du skapa ett interaktivt diagram med kryssrutor. Om du har Kutools för Excel, med dess Kryssrutan Linjediagram kan du skapa ett dynamiskt interaktivt linjediagram med kryssrutor i Excel. Samtidigt kan du välja vilka rader som ska visas i diagrammet genom att bara markera motsvarande kryssrutor.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Klicka Kutools > Diagram > Kategorijämförelse > Kryssrutan Linjediagram, se skärmdump:

En skärmdump som visar hur man kommer åt funktionen Kryssruta Linjediagram i Kutools-fliken i Excel

2. I Kryssrutan Linjediagram dialogrutan, gör följande:

  • I Dataområde välj den dataserie som du kommer att visa i diagrammet;
  • I Axel Etiketter rutan, välj data för axelmärkning;
  • I Legend Entries (serie) markera de data som du kommer att visa som diagramförteckning (där kryssrutorna visas).

En skärmbild av kryssrutan Linjediagram dialogrutan

3. När du har gjort inställningarna klickar du på OK -knappen och ett dynamiskt interaktivt diagram skapas framgångsrikt kan du markera eller avmarkera kryssrutorna för att visa eller dölja dataserierna i diagrammet baserat på ditt behov. Se nedanstående demo:

En skärmdump av ett dynamiskt interaktivt diagram skapat med hjälp av kryssrutor

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu


Fler relativa artiklar:

  • Skapa ruta och whisker-diagram i Excel
  • I Excel används en ruta och ett whisker-diagram, även benämnt som rutor, för att visa statistiska analyser som hjälper dig att visa hur siffror fördelas i en uppsättning data. Med hjälp av rutan och whisker-diagrammet kan du till exempel visa statistiska data för testresultat mellan olika ämnen för att identifiera vilket ämne som behöver mer uppmärksamhet för studenterna. I den här artikeln kommer jag att prata om hur man skapar en ruta och ett whisker-diagram i varje version av Excel.
  • Skapa hastighetsmätare eller mätdiagram
  • Ett måttdiagram, även benämnt som urtavla eller hastighetsmätardiagram som ser ut som en hastighetsmätare i bilar som använder en nål för att visa information som en avläsning på en urtavla, när data ändras rör sig nålen dynamiskt så som nedanstående skärmdump visas. I Excel består ett mätdiagram av två munkdiagram och ett cirkeldiagram, det visar lägsta, högsta och nuvarande värden i ratten. Den kan användas för att presentera försäljningsresultat för representanter eller utfört arbete mot totalt arbete eller andra situationer med ett visualiseringssätt. Den här artikeln kommer jag att prata om hur man skapar ett mätar- eller hastighetsmätardiagram i Excel steg för steg.
  • Skapa ett kolumndiagram med procentuell förändring i Excel
  • I Excel kan du skapa ett enkelt kolumndiagram för att visa datatrenderna normalt. För att få data att se mer intuitivt ut för att visa avvikelserna mellan åren kan du skapa ett kolumndiagram med procentuell förändring mellan varje kolumn enligt nedanstående skärmdump. I denna typ av diagram indikerar uppåtpilarna den ökade procentandelen jämfört med föregående år medan nedåtpilarna indikerar den minskade procentandelen.
  • Skapa projektstatus spektrumdiagram i Excel
  • Denna handledning kommer att prata om hur man skapar ett särskilt diagram - projektstatus spektrumdiagram i Excel. Projektstatusspektrumdiagrammet är en typ av stapeldiagram med ett skjutblock som stapeln fylls som ett spektrum från rött till gult till grönt för att representera projektets status enligt nedanstående skärmdump.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!