Hur skapar jag Gantt-diagram i Excel?

När du behöver visa din tidslinje för projekthanteringen i Excel kan Gantt-diagrammet hjälpa dig. De flesta användare kanske vet att Gantt-diagrammet är ett horisontellt stapeldiagram som ofta används i projektledningsapplikationer, och från det kan du se tidslinjerna för varje projektledning visuellt och intuitivt (se följande skärmdump). Och här kommer jag att prata om hur man skapar ett Gantt-diagram i Excel.

Skapa ett Gantt-diagram i Excel (13 steg)

Skapa ett Gantt-diagram med en fantastisk funktion (4 steg)

Skapa ett Gantt-diagram i Excel

Du kan skapa ett Gantt-diagram med följande steg:

Skapa först ditt eget uppgiftsområde.

1. Skapa uppgiftsintervallet som inkluderar uppgiftsnamnet, startdatum och varaktighet på följande sätt:

För det andra, sätt in ett stapeldiagram och lägg till dataserien.

2. Infoga ett stapeldiagram genom att klicka Insert > Infoga kolumn eller stapeldiagram > Staplad stapel, och ett tomt diagram infogas, se skärmdumpar:

3. Då måste du lägga till dataserier i diagrammet, välj det tomma diagrammet och högerklicka och välj sedan Välj data från snabbmenyn, se skärmdump:

4. I Välj datakälla dialog, klicka Lägg till knapp under Legend Entries (Series), se skärmdump:

5. Och sedan, en Redigera serie dialogruta visas:

(1.) Under Serienamn för att välja rubrik Start datum cell, B1 i detta fall.

(2.) Under Serievärden för att markera dina datumceller (från cell B2 till cell B7 i detta exempel).

6. Klicka OK att återvända till Välj datakälla upprepa sedan steg 4-steg 5 för att fortsätta lägga till Duration dataserier till diagrammet och Startdatum och Duration dataserier infogas i diagrammet får du följande skärmdump:

7. Fortsätt i det här Välj datakälla Klicka i dialogrutan Redigera knapp under Horisontella (kategori) axelmärken, och sedan i Axel Etikett Klicka för att välja dina uppgiftsnamnsceller, se skärmdumpar:

8. Klicka sedan OK > OK för att stänga dialogerna, och dina dataserier har lagts till i diagrammet. Startdatumstaplarna är blå och längdstaplarna är orange, som visas i följande skärmdump:

För det tredje formatera ditt stapeldiagram.

9. Uppgifterna i ditt skapade stapeldiagram är i omvänd ordning, för att vända dem, välj uppgiftsnamnen och högerklicka och välj sedan Formatera axel, se skärmdump:

10. I Formatera axel fönster, klicka Axialternativ ikonen och kontrollera sedan Kategorier i omvänd ordning, och uppgiftsnamnen har vördats, se skärmdump:

11. Stäng sedan den här rutan, därefter måste du dölja Startdatafältet, välj ett blått fält och högerklicka och välj sedan Formatera dataserier.

12. I Formatera dataserier under rutan Fyll & rad avsnitt, välj Ingen fyllning och Ingen rad alternativ, och du får diagrammet enligt nedanstående skärmdump:

13. I följande steg måste du ta bort det tomma vita utrymmet i början av ditt Gantt-diagram.

(1.) Välj den första Startdatacellen i ditt dataområde, högerklicka och välj Formatera cellerI Formatera cell dialog, klicka Antal fliken och välj Allmänt i den vänstra rutan, kom ihåg eller skriv ner siffrorna under Prov, i det här exemplet är det 43933. Stäng sedan denna dialogruta.

(2.) Välj sedan datumen ovanför stapeln i diagrammet och högerklicka för att välja Formatera axel, och i Formatera axel under rutan Axialternativ ikon:

• I Minsta textruta, mata in siffrorna som du har spelat in just nu;
• I Större textruta, ange en tidsperiod efter behov.

(3.) Och stäng sedan rutan, ditt Gantt-diagram har skapats enligt följande:

Skapa ett Gantt-diagram med en fantastisk funktion

För många steg för att skapa ett Gantt-diagram i Excel, men om du har det Kutools för Excel, med dess Gantt Chart funktion kan du skapa ett Gantt-diagram med flera klick.

1. Klicka Kutools > Diagram > Tidpunkt > Gantt Chart, se skärmdump:

2. I Gantt Chart dialogrutan, gör följande:

• Välj det cellområde som innehåller uppgiftsnamnen från Uppgiftsnamn låda;
• Välj sedan listan över startdatumceller under Startdatum / tid låda;
• Äntligen, välj Duration och välj varaktighetscellerna från datatabellen.

  

3. Klicka sedan Ok -knappen kommer en snabbruta att dyka upp för att påminna dig om att ett dolt ark kommer att skapas också, se skärmdump:

4. Klicka Ja -knappen och ett Gantt-diagram skapas omedelbart baserat på startdatum och varaktighet, se skärmdump:

Fler relativa diagramartiklar: