Hoppa till huvudinnehåll

Hur markerar jag alla delsummorader samtidigt i Excel?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-10-12

I Excel lägger vi ofta till delsummor för ett stort kalkylblad för att räkna eller analysera data, och delsummoraderna är formaterade med fet typsnitt som standard. Men ibland behöver vi de delsumliga raderna för att utmärka publiken så att vi kan se dem snabbt och intuitivt. I det här fallet kan vi markera alla delsummarader med önskad formatering.

Markera alla delsummarader med Gå till specialfunktionen
Markera alla delsummorader med villkorlig formatering
Markera alla delsummorader med VBA-kod
Välj och markera enkelt alla delsumma rader med Kutools för Excel


Markera alla delsummarader med Gå till specialfunktionen

Som vi alla vet, när vi lägger till delsummor för data, kommer kontursymbolerna att visas till vänster om kalkylbladet enligt följande skärmdump:

En skärmdump som visar delsumma rader i Excel med kontursymbolerna synliga

Nu kan vi fälla konturen och bara lämna Totalt och Totalsumma rader. Och använd sedan formatering endast för dessa synliga rader. Gör med följande steg:

1. Klicka på disposition nivå 2 för att endast visa delsummor och totala rader. Se skärmdump:

En skärmdump av Excel som endast visar delsumma rader efter att ha valt nivå 2 i dispositionen

2. Och välj sedan dessa delsummor som visas och klicka Hem > Hitta och välj > Gå till Special.

En skärmdump av alternativet Gå till special i Excel för att välja synliga delsumma rader

3. I Gå till Special dialogruta, kontrollera Endast synliga celler alternativ, se skärmdump:

En skärmdump av dialogrutan Gå till special

4. Klicka sedan OK -knappen för att stänga dialogrutan, och endast delsummoraderna har valts.

En skärmdump som endast visar delsummansrader som valts i Excel

5. Och sedan kan du formatera dem med en bakgrundsfärg som du vill genom att klicka Hem > Fyllningsfärg.

En skärmdump av Excel med alternativet Fyllningsfärg som används för att markera delsummarader

6. Klicka äntligen på konturen nivå 3 i den vänstra rutan för att utöka detaljinformationen och delsumman rader har markerats från de trånga uppgifterna. Se skärmdump:

En skärmdump som visar delsumma rader markerade efter att ha utökat konturen i Excel


Välj hela raden om cellen innehåller specifikt värde i Excel:

Smakämnen Kutools för Excel's Välj specifika celler verktyget hjälper dig att enkelt välja hela raderna baserat på specifika cellvärden i Excel enligt nedanstående skärmdump.
Ladda ner och prova nu!

Kutools för Excel's Select Specific Cells-funktionsgränssnitt och exempel på användningsfall


Markera alla delsummorader med villkorlig formatering

Villkorlig formatering är en kraftfull funktion i Excel, vi kan också använda den för att markera alla delsummarader direkt.

1. Välj ditt dataområde eller hela kalkylbladet som innehåller delsumma rader.

2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel, se skärmdump:

En skärmdump som visar alternativet Villkorlig formatering i Excel

3. I Ny formateringsregel dialogrutan, klicka Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formaterasoch ange denna formel = ISNUMBER (HITTA ("Totalt", $ A1)) i Formatera värden där denna formel är sann textruta (A1 anger kolumnen att dina delsummor finns, om delsummorna finns i kolumn C skulle du använda C1 istället för A1 i formeln). Se skärmdump:

En skärmdump av dialogrutan Ny formateringsregel

4. Klicka sedan bildad knappen, i poppade ut Formatera celler Välj en färg som du vill formatera delsummaraderna under Fyll fliken.

En skärmdump av dialogrutan Formatera celler

5. Och klicka sedan på OK > OK för att stänga dialogrutorna och hela raderna som innehåller delsummavärden har markerats om du valde hela kalkylbladet.

En skärmdump som visar markerade delsumma rader med villkorlig formatering


Markera alla delsummorader med VBA-kod

Med följande VBA-kod kan vi enkelt markera hela raderna som innehåller delsumman och totalvärdena.

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i Modulfönster.

VBA-kod: markera alla delsumma rader i Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. Tryck sedan på F5 för att köra den här koden och en snabbruta dyker upp för att påminna dig om att du väljer ditt dataområde.

En skärmdump som visar uppmaningen för val av VBA-kodintervall

4. Och klicka sedan på OK, raderna i delsumman är färgade med gula och den totala raden är fylld med blått.

Anmärkningar: Du kan formatera den färg du vill genom att ändra ColorIndex i ovanstående kod.


Markera alla delsumma rader med Kutools för Excel

Detta avsnitt kommer att rekommendera dig Välj specifika celler nytta av Kutools för Excel. Med det här verktyget kan du enkelt välja alla rader som innehåller ordet "total" i angiven kolumn och sedan ange en fyllningsfärg för att markera dem.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Välj kolumnen innehåller ordet "totalt" som du markerar rader baserat på. Klicka sedan Kutools > Välja > Välj specifika celler. Se skärmdump:

En skärmdump av Kutools för Excels alternativet Välj specifika celler

2. I Välj specifika celler dialogrutan, gör så här.

  • (1) välj Hela raden alternativet i Urvalstyp sektion.
  • (2) i Specifik typ avsnitt, välj innehåller i rullgardinsmenyn, ange Totalt in i lådan.
  • (3) Klicka på OK Knappen

En skärmdump av dialogrutan Välj specifika celler

3. Nu markeras alla delsummorader omedelbart. Ange en bakgrundsfärg i Font grupp under Hem fliken i Excel för att markera dem.

En skärmdump som visar delsummansrader markerade efter fyllningsfärger

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu


Demo: Välj och markera enkelt alla delsumma rader med Kutools för Excel

Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Njut av permanent gratis AI-funktioner! Ladda ner nu!

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!