Hur markerar jag alla delsummorader samtidigt i Excel?
I Excel lägger vi ofta till delsummor för ett stort kalkylblad för att räkna eller analysera data, och delsummoraderna är formaterade med fet typsnitt som standard. Men ibland behöver vi de delsumliga raderna för att utmärka publiken så att vi kan se dem snabbt och intuitivt. I det här fallet kan vi markera alla delsummarader med önskad formatering.
Markera alla delsummarader med Gå till specialfunktionen
Markera alla delsummorader med villkorlig formatering
Markera alla delsummorader med VBA-kod
Välj och markera enkelt alla delsumma rader med Kutools för Excel
Markera alla delsummarader med Gå till specialfunktionen
Som vi alla vet, när vi lägger till delsummor för data, kommer kontursymbolerna att visas till vänster om kalkylbladet enligt följande skärmdump:
Nu kan vi fälla konturen och bara lämna Totalt och Totalsumma rader. Och använd sedan formatering endast för dessa synliga rader. Gör med följande steg:
1. Klicka på disposition nivå 2 för att endast visa delsummor och totala rader. Se skärmdump:
2. Och välj sedan dessa delsummor som visas och klicka Hem > Hitta och välj > Gå till Special.
3. I Gå till Special dialogruta, kontrollera Endast synliga celler alternativ, se skärmdump:
4. Klicka sedan OK -knappen för att stänga dialogrutan, och endast delsummoraderna har valts.
5. Och sedan kan du formatera dem med en bakgrundsfärg som du vill genom att klicka Hem > Fyllningsfärg.
6. Klicka äntligen på konturen nivå 3 i den vänstra rutan för att utöka detaljinformationen och delsumman rader har markerats från de trånga uppgifterna. Se skärmdump:
Välj hela raden om cellen innehåller specifikt värde i Excel:
Smakämnen Kutools för Excel's Välj specifika celler verktyget hjälper dig att enkelt välja hela raderna baserat på specifika cellvärden i Excel enligt nedanstående skärmdump.
Ladda ner och prova nu!
Markera alla delsummorader med villkorlig formatering
Villkorlig formatering är en kraftfull funktion i Excel, vi kan också använda den för att markera alla delsummarader direkt.
1. Välj ditt dataområde eller hela kalkylbladet som innehåller delsumma rader.
2. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel, se skärmdump:
3. I Ny formateringsregel dialogrutan, klicka Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formaterasoch ange denna formel = ISNUMBER (HITTA ("Totalt", $ A1)) i Formatera värden där denna formel är sann textruta (A1 anger kolumnen att dina delsummor finns, om delsummorna finns i kolumn C skulle du använda C1 istället för A1 i formeln). Se skärmdump:
4. Klicka sedan bildad knappen, i poppade ut Formatera celler Välj en färg som du vill formatera delsummaraderna under Fyll fliken.
5. Och klicka sedan på OK > OK för att stänga dialogrutorna och hela raderna som innehåller delsummavärden har markerats om du valde hela kalkylbladet.
Markera alla delsummorader med VBA-kod
Med följande VBA-kod kan vi enkelt markera hela raderna som innehåller delsumman och totalvärdena.
1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i Modulfönster.
VBA-kod: markera alla delsumma rader i Excel
Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End If
If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
End If
Next
End Sub
3. Tryck sedan på F5 för att köra den här koden och en snabbruta dyker upp för att påminna dig om att du väljer ditt dataområde.
4. Och klicka sedan på OK, raderna i delsumman är färgade med gula och den totala raden är fylld med blått.
Anmärkningar: Du kan formatera den färg du vill genom att ändra ColorIndex i ovanstående kod.
Markera alla delsumma rader med Kutools för Excel
Detta avsnitt kommer att rekommendera dig Välj specifika celler nytta av Kutools för Excel. Med det här verktyget kan du enkelt välja alla rader som innehåller ordet "total" i angiven kolumn och sedan ange en fyllningsfärg för att markera dem.
1. Välj kolumnen innehåller ordet "totalt" som du markerar rader baserat på. Klicka sedan Kutools > Välja > Välj specifika celler. Se skärmdump:
2. I Välj specifika celler dialogrutan, gör så här.
- (1) välj Hela raden alternativet i Urvalstyp sektion.
- (2) i Specifik typ avsnitt, välj innehåller i rullgardinsmenyn, ange Totalt in i lådan.
- (3) Klicka på OK Knappen
3. Nu markeras alla delsummorader omedelbart. Ange en bakgrundsfärg i Font grupp under Hem fliken i Excel för att markera dem.
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Demo: Välj och markera enkelt alla delsumma rader med Kutools för Excel
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!