Hoppa till huvudinnehåll

Hur sorterar jag data efter det vanligaste värdet i Excel?

Antag att du har en lång lista med data i ditt kalkylblad, och nu vill du sortera listan efter frekvensen som varje ord förekommer. Det vill säga att det vanligaste värdet (till exempel förekommer fyra gånger i kolumnen) listas först och sedan följs av orden som förekommer tre gånger, två gånger och en gång enligt följande skärmdumpar. Hur kunde du lösa den här uppgiften i Excel?


Sortera data efter det vanligaste värdet med hjälpkolumn

I Excel finns det ingen direkt funktion för dig att sortera data efter förekomstfrekvens på en gång, du måste räkna förekomsten av värdena först och sedan använda sorteringsfunktionen i Excel.

1. Välj en tom cell bredvid originalkolumnen och ange den här formeln = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) in det och dra sedan cellens AutoFill Handle ner till det intervall som du behöver. Se skärmdump:

Anmärkningar: I ovanstående formel, A2: A16 är den angivna listan där du kommer att sortera efter frekvens och A2 är de första uppgifterna i listan.

2. Fortsätt att välja dessa formelceller och klicka Data > Sortera A till Z or Sortera Z till A som du behöver. Se skärmdump nedan:

3. I dialogrutan Sortera varning öppnar du Utöka urvalet alternativet och klicka på Svart knapp. Se skärmdump ovan:

4. Och nu har den ursprungliga kolumnen redan sorterats efter frekvensen (se skärmdump nedan). Om det behövs, ta bort den tillagda hjälpkolumnen.


Sortera data efter det vanligaste värdet med Kutools för Excel

Egentligen ger Kutools för Excel en direkt lösning för att sortera valfri lista / kolumn efter frekvensen enkelt med Avancerad sortering verktyg. Gör så här:

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!

1. Välj listan du behöver sortera efter frekvens och klicka Kutools Plus > Sortera> Avancerat Sortera. Se skärmdump:

2. I pop-up Avancerad sortering välj den kolumn som du kommer att sortera efter frekvens, välj Frekvens från Sortera på rullgardinsmeny, ange Ordersammanställning och klicka på OK-knappen. Se skärmdump:

Kutools för Excel Avancerad sortering verktyget ger oss mycket mer flexibla sorteringsmetoder: sortera efter textlängd, sortera efter efternamn, sortera efter absolut värde etc. Klicka för att veta mer ...

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu

Hitta snabbt det vanligaste textvärdet eller antalet i Excel

Generellt kan vi använda MODE-funktionen för att hitta det vanligaste numret i Excel. Men hur får man det vanligaste textvärdet från det angivna intervallet? Kutools för Excel Hitta det vanligaste värdet formel ger dig ett enkelt sätt!



Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu


demo


Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations