Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag kommentarer från Excel till Word?

För Excel-användare är att infoga kommentarer i cellerna en vanlig uppgift, ibland måste du kopiera och klistra in dessa kommentarer i ett Word-dokument för något ändamål. Naturligtvis kan du kopiera och klistra in kommentaren i Word en efter en, men det här är ett tråkigt och tidskrävande jobb. Finns det något sätt att exportera alla kommentarer från Excel till Word på en gång?

Exportera kommentarer från nuvarande kalkylblad till Word med VBA-kod

pil blå höger bubblaExportera kommentarer från nuvarande kalkylblad till Word med VBA-kod

Tyvärr tillhandahåller Excel inte funktionen för att kopiera och klistra in alla kommentarer till Word på en gång. Med följande VBA-kod kan du dock snabbt exportera alla kommentarer i det aktiva kalkylbladet till Word-dokumentet.

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i Modulfönster.

VBA-kod: Exportera kommentarer från nuvarande kalkylblad till Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. Tryck sedan på F5 för att köra den här koden, och alla kommentarer i det aktiva kalkylbladet har exporterats till ett nytt Word-dokument med dess celladress. Se skärmdump:

doc-export-kommentarer1

Relaterade artiklar:

Hur infogar jag snabbt en kommentar till flera celler i Excel?

Hur ändrar jag formen på kommentarrutan i Excel?

Hur ändrar jag alla kommentarformat i celler i Excel?

Hur ändrar jag alla kommentarer författarnamn i Excel?

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Aba
Aba
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellent! however i am struggling to pin the comments to where it belong in the  worksheet. is there any way to be able to label the rows or column or cell in which the comments is extracted?
Reply
0
0
ibson
ibson
This comment was minimized by the moderator on the site
Able To Extract starts with the initial measurable data set and generates derived values ​.Users can insert and customize their numbers to professionally index business.
Philip
patchhere.com
Reply
Report
0
0
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey I figured out how to fix this. Line 13 needs to read "For Each xComment In Application.ActiveSheet.CommentsThreaded". (The output isn't exactly like the screenshot, you would have to add xComment.Author or perhaps some other properties in the For loop - but changing from Comments to CommentsThreaded gets this working again.)
Reply
0
0
Sierra
Sierra
This comment was minimized by the moderator on the site
I copied and pasted exactly but it only generated a blank word document. Any ideas?


Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub
Reply
0
0
Dario
Dario     Sierra
This comment was minimized by the moderator on the site
same issue. did you manage to solve?
Reply
0
0
Larina
Larina     Dario
This comment was minimized by the moderator on the site
Same...any thoughts?
Reply
0
0
Sam
Sam
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful! Thanks!
Is there a way to pull in the row or column header rather than the cell position (B4)?
Reply
0
0
Evaristo
Evaristo     Sam
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to get this result by changing the "xComment.Parent.Address" to "xComment.Parent.Value" in row 14.
Reply
0
0
Jay Ray
Jay Ray
This comment was minimized by the moderator on the site
omg! it was really helpful!
Reply
0
0
Darrell
Darrell
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great and helps! Is there a way to get actual text within the cell to replace the cell number or to be included? I have headers and balloon instructions in the headers. I am trying to create a word procedure on filling out the rows with headers of the data (Ex.; "Name") and then the comment box tells the user the format.

Currently Shows with above macro:

A1 Username:


- Enter Name of Borrower as seen on Borrower organizational documents or other name supporting documents.


Looking for it so show the text of cell A1 which is Company Name.


Any help greatly appreciated!
Reply
0
0
Bartolomeu
Bartolomeu
This comment was minimized by the moderator on the site
Can it be done to extract from filtred rows after applying filter ? Thank you.
Reply
0
0
peod
peod
This comment was minimized by the moderator on the site
it really helped. tq!
Reply
0
0
david
david
This comment was minimized by the moderator on the site
does anyone know if I can do this but only copying comments from a specific row? any help will be much appreciated ive been trying to work on this for ages.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations