Hoppa till huvudinnehåll

Hur cirklar jag ogiltiga data i Excel?

Om du antar att du har en rad data som du vill cirkulera några värden som inte uppfyller ditt villkor, i Excel kan du använda datavalideringsfunktionen för att skapa regler för valt dataintervall och sedan använda funktionen Cirkel ogiltig data för att cirkulera all data bortom ditt kriterium. Läs den här artikeln för att få mer information.

Cirkla ogiltiga data med datavalidering och cirkel ogiltiga datafunktioner


pil blå höger bubbla Cirkla ogiltiga data med datavalidering och cirkel ogiltiga datafunktioner

För att ringa in de ogiltiga uppgifterna du behöver, använd Datagransknings för att ställa in en regel först.

1. Välj det dataintervall som du vill cirkulera om ogiltiga värden.

2. Klicka Data > Datagransknings > Datagransknings, se skärmdump:

doc-cirkel-data-1

3. Sedan i Datagransknings dialogruta, ställ in villkoren som du behöver, i det här exemplet vill jag cirkla alla värden som överstiger 100 - 400, så jag väljer Heltal från Tillåt rullgardinsmeny och välj mellan under Data avsnitt, ange sedan min- och maxvärdet - 100 och 400, (du kan ställa in datavalidering efter behov) se skärmdump:

doc-cirkel-data-1

4. När du har ställt in datavalidering, klicka för att klicka Data > Datagransknings > Cirkel ogiltiga dataoch alla värden som inte är mellan 100-400 har cirkulerats med röd oval. Se skärmdumpar:

doc-cirkel-data-3
-1
doc-cirkel-data-4

Anmärkningar:

1. Med detta Cirkel ogiltiga data kan du bara cirkulera 255 celler högst. Och när du sparar den nuvarande arbetsboken tas de röda cirklarna bort.

2. Och den här cirkeln kan inte skrivas ut.

3. Du kan också ta bort de röda cirklarna genom att klicka Data > Datagransknings > Rensa valideringscirklar.

doc-cirkel-data-1

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have cells with values that will result in symbols given certain conditions. I do not want to circle the invalid values. I want excel to circle the symbol. Example: pupil 1 has 96%, hence A. Pupil 2 has 19%, hence U. My spreadsheet should indicate all "U"s,
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanx and Jazzak Allah
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to get different colors of text into ms excel Paint ( Yellow Color) if i write any where in sheet word Paint that should be curcle or different colors
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations