Hur filtrerar jag celler med kommentarer i Excel?

Det är vanligt för oss att infoga kommentarer i kalkylbladet där vi kan markera viktig information eller detaljer. Men under vissa förhållanden vill vi bara filtrera raderna som innehåller kommentarer och sätta ihop dem så att de enkelt kan visas. Filterfunktionen i Excel är inte tillgänglig för oss att lösa detta jobb direkt. I den här artikeln lär du dig att filtrera celler med kommentarer i Excel.

Filtrera celler med kommentarer genom att skapa en hjälpkolumn

Filtrera celler med kommentarer genom att skapa en hjälpkolumn

För att endast filtrera de kommenterade raderna kan du identifiera kommentarcellerna med Användardefinierad funktion först och sedan använda Filter funktion.

1. Håll ner Alt + F11 nycklar i Excel, och det öppnar Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande makro i Modulfönster.

VBA-kod: Identifiera cellerna som innehåller kommentarer

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Spara sedan koden och stäng Modulerna och gå tillbaka till kalkylbladet, ange den här formeln = HasComment (B2) i en tom cell bredvid kommentarcellen, (B2 innehåller det värde som du vill använda) se skärmdump:

4. Och dra sedan fyllningshandtaget till de intervallceller som du vill tillämpa den här formeln så får du SANN or FALSK i cellerna, SANN står för cellerna som har kommentarer och FALSK anger inga kommentarer.

5. När du har identifierat kommentarcellerna markerar du dataområdet och klickar sedan på Data > Filter, se skärmdump:

6. Klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid hjälpkolumnen, kontrollera SANN endast alternativ, se skärmdump:

7. och klicka OK knappen, sedan har kommentarraderna filtrerats ut som följande skärmdump visas:

8. Äntligen kan du radera innehållet i kolumn C efter behov.