Hur gömmer jag tidigare använda objekt i rullgardinsmenyn?
I Excel kan du snabbt skapa en normal rullgardinslista, men har du någonsin försökt skapa en rullgardinslista när du väljer ett objekt, kommer det tidigare använda att tas bort från listan? Till exempel, om jag har en rullgardinslista med 100 namn, när jag väljer ett namn, vill jag ta bort det här namnet från rullgardinsmenyn och nu innehåller rullgardinsmenyn 99 namn och så vidare tills rullgardinsmenyn är tom. Kanske är det här svårt för de flesta av oss, och här kan jag prata om hur man skapar en sådan rullgardinslista i Excel.
Dölj tidigare använda objekt i listrutan med hjälpkolumner
Dölj tidigare använda objekt i listrutan med hjälpkolumner
Om du antar att du har en lista med namn i kolumn A som följande skärmdump visas, följ sedan nedanstående steg en efter en för att slutföra den här uppgiften.
1. Förutom din namnlista, skriv in denna formel = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) in i cell B1, se skärmdump:
Anmärkningar: I ovanstående formel, F1: F11är det cellområde som du vill lägga till rullgardinsmenyn och A1 är ditt namn cell.
2. Dra sedan påfyllningshandtaget till det intervall som innehåller denna formel så får du följande resultat:
3. Och fortsätt med att tillämpa en formel i kolumn C, skriv den här formeln: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) in i cell C1, se skärmdump:
4. Fyll sedan denna formel till det intervall du behöver, se skärmdump:
5. Nu måste du definiera ett intervallnamn för dessa namn i kolumn C, välj C1: C11 (det intervall du använder formeln i steg 4) och klicka sedan på Formler > Definiera namn, se skärmdump:
6. I Nytt namn dialogrutan, skriv ett namn i textrutan Namn och ange sedan denna formel =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) i Refererar till fält, se skärmdump:
Anmärkningar: I ovanstående formel är C1: C11 hjälpkolumnområdet som du skapade i steg 3, och ark 2 är det aktuella arket du använder.
7. När du har gjort inställningarna kan du skapa en rullgardinslista, välja cell F1: F11 där du vill placera rullgardinsmenyn och klicka sedan på Data > Datagransknings > Datagransknings, se skärmdump:
8. I Datagransknings dialogrutan, klicka Inställningar fliken och välj sedan Lista från Tillåt rullgardinsmenyn och sedan under Källa avsnitt, ange denna formel: = namecheck, (namnkontroll är det intervallnamn du skapade i steg 6), se skärmdump:
9. Och klicka sedan på OK knappen för att stänga denna dialogruta, nu har rullgardinsmenyn skapats i det valda intervallet, och efter att ha valt ett namn från rullgardinsmenyn kommer det använda namnet att tas bort från listan och det visar bara de namn som inte har använts , se skärmdump:
Tips: Du kan inte ta bort hjälpkolumnerna i ovanstående steg. Om du tar bort dem kommer listrutan att vara ogiltig.
Relaterade artiklar:
Hur infogar jag rullgardinsmenyn i Excel?
Hur skapar jag snabbt en dynamisk rullgardinslista i Excel?
Hur skapar man rullgardinslista med bilder i Excel?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
