Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur fyller jag i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan?

Låt oss säga att du har skapat en rullgardinslista baserat på värden i intervallet A2: A8. När du väljer värde i listrutan vill du att motsvarande värden i intervall B2: B8 fylls automatiskt i en specifik cell. Till exempel, när du väljer Natalia från rullgardinsmenyn, kommer motsvarande poäng 40 att fyllas i E2 enligt nedanstående skärmdump. Denna handledning innehåller två metoder som hjälper dig att lösa problemet.

Listruta fylls i automatiskt med VLOOKUP-funktionen
Listrutan fylls i automatiskt med ett fantastiskt verktyg
Fler handledning för rullgardinsmenyn ...


Listruta fylls i automatiskt med VLOOKUP-funktionen

Gör så här för att automatiskt fylla i andra celler när du väljer i rullgardinsmenyn.

1. Välj en tom cell som du vill automatiskt fylla i motsvarande värde.

2. Kopiera och klistra in formeln nedan i den och tryck sedan på ange nyckel.

=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)

Anmärkningar: I formeln visas D2 är rullgardinsmenyn CELL, A2: B8 är tabellintervallet inkluderar uppslagsvärdet, resultaten och numret 2 anger kolumnnumret som resultaten hittar. Om resultaten till exempel ligger i den tredje kolumnen i ditt tabellintervall, ändra 2 till 3. Du kan ändra variabelvärdena i formeln baserat på dina behov.

3. Från och med nu, när du väljer ett namn i listrutan, kommer E2 automatiskt att fyllas i med en specifik poäng.

Välj enkelt flera objekt från listrutan i Excel:

Har du någonsin försökt välja flera objekt från en rullgardinslista i Excel? Här är Flervals-rullgardinslista nytta av Kutools för Excel kan hjälpa dig att enkelt välja flera objekt från listrutan i ett intervall, nuvarande kalkylblad, aktuell arbetsbok eller alla arbetsböcker. Se nedan demo:
Ladda ner Kutools för Excel nu! (30-dagars gratis spår)


Listruta fylls i automatiskt med Kutools för Excel

YDu kan enkelt fylla i andra värden baserat på rullgardinsmenyval utan att komma ihåg formler med Leta efter ett värde i listan formel av Kutools för Excel.

Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.

1. Välj en cell för att lokalisera autopopuleringsvärdet (säger cell C10) och klicka sedan på Kutools > Formel Helper > Formel Helper, se skärmdump:

3. I Formlerhjälpare dialogrutan, ange argumenten enligt följande:

  • i Välj en formel rutan, hitta och välj Leta efter ett värde i listan;
    tips: Du kan kontrollera Filter rutan, ange ett visst ord i textrutan för att snabbt filtrera formeln.
  • Tabell_array rutan, klicka på shot lookup ett värde 4-knappen för att välja tabellintervall som innehåller uppslagsvärdet och resultatvärdet;
  • Look_value rutan, klicka på shot lookup ett värde 4för att välja cellen som innehåller det värde du söker efter. Eller så kan du ange värdet direkt i den här rutan;
  • Kolumn rutan, klicka på shot lookup ett värde 4-knappen för att ange kolumnen som du returnerar det matchade värdet från. Eller så kan du ange kolumnnumret i textrutan direkt efter behov.
  • Klicka OK.

Nu motsvarar motsvarande cellvärde automatiskt i cell C10 baserat på val av rullgardinsmeny.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) på detta verktyg, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Demo: Fyll i listan automatiskt utan att komma ihåg formler


Relaterade artiklar:

Autoslutför när du skriver i Excel-rullgardinsmenyn
Om du har en rullgardinsmeny för datavalidering med stora värden måste du bläddra nedåt i listan bara för att hitta rätt eller skriva hela ordet direkt i listrutan. Om det finns en metod för att automatiskt slutföra när du skriver den första bokstaven i rullgardinsmenyn blir allt enklare. Denna handledning ger metoden för att lösa problemet.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel
Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinslista för datavalidering bland kalkylblad i en arbetsbok. Men om listdata du behöver för datavalideringen hittar du i en annan arbetsbok, vad skulle du göra? I den här guiden lär du dig hur du skapar en drop-down-lista från en annan arbetsbok i Excel i detalj.

Skapa en sökbar rullgardinslista i Excel
För en rullgardinsmeny med många värden är det inte lätt att hitta en riktig. Tidigare har vi introducerat en metod för automatisk komplettering av rullgardinsmenyn när du anger den första bokstaven i rullgardinsmenyn. Förutom funktionen för autoslutförande kan du också göra listrutan sökbar för att förbättra arbetseffektiviteten för att hitta rätt värden i listrutan. För att göra rullgardinsmenyn sökbar, prova metoden i den här självstudien.

Hur skapar jag rullgardinslista med flera kryssrutor i Excel?
Många Excel-användare tenderar att skapa rullgardinslista med flera kryssrutor för att välja flera objekt från listan per gång. Du kan faktiskt inte skapa en lista med flera kryssrutor med datavalidering. I den här handledningen kommer vi att visa dig två metoder för att skapa rullgardinslista med flera kryssrutor i Excel. Denna handledning ger metoden för att lösa problemet.

Fler handledning för rullgardinsmenyn ...


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50%och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohamed · 4 months ago
    Hi. I've noticed that the autopopulate works only on a first name basis. If you were to type a surname or family name, you would not see it working. Any chance of fixing this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    stefany · 9 months ago
    hi, thanks for your code. I would like to autocomplete and make multiple selections in a drop down list. Can you help me please?, thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angela · 1 years ago
    If you would like the exact same data to populate in numerous cells, select the range of cells, type the data and then, Ctrl Enter. Magic!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dounia · 1 years ago
    Hi
    I want to know the most effiecient way to create a template we can easily auto populate with corresponding information .
    I'll try to explain :
    I want to make a list saying : if we type the airline code ( 3 digits ) we need to deliver it to 'that' specific warehouse.
    We have like 6 warehouses , each handling multiple airlines . So if we type airline code 'x' it should automatically indicate to which warehouse we should deliver .
    What do I do :D , which formula is to be used , how do we select a wide range of values ( all the different ailrines )
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KAVITHA · 2 years ago
    HI I WANT TO KNOW HOW to INSERT A COMPANY NAME AND COMPANY ADDRESS AUTOMATICALLY GENERATED LIKE
    RAMYA TRADE---------CHENNAI
    KAVYA TRADE----------MADURAI
    RAMYA TRADE----------CHENNAI
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi,
      You need to prepare your data as a table range in advanced, and then apply one of the above methods.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    surly · 3 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aly · 3 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lluis · 3 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GNR · 4 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Hi GNR,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BB · 4 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anonymous · 4 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      William Self · 2 months ago
      Fake News, the add-in is not a virus
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Michelle · 4 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Irshad · 5 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Melissa · 5 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jason · 5 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JLR · 4 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dino Appla · 5 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James R. Leichter · 6 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Claire · 6 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JOEY · 4 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.