Hur fyller jag i automatiskt när du skriver i rullgardinslistan i Excel?

För en rullgardinslista för datavalidering med massor av objekt måste du scrolla upp och ner i listan för att hitta den du behöver eller skriva in hela ordet i listrutan korrekt. Finns det några metoder för att göra en automatisk ifylld listruta när du skriver den första bokstaven eller några relativa tecken? Det kommer att hjälpa människor att arbeta mer effektivt i kalkylblad med rullgardinslistor i celler. Denna handledning innehåller två metoder som hjälper dig att uppnå det.

Autoslutför när du skriver i rullgardinsmenyn med VBA-kod
Komplettera automatiskt när du skriver i rullgardinsmenyn med ett fantastiskt verktyg
Fler handledning för rullgardinsmenyn ...

Autoslutför när du skriver i rullgardinsmenyn med VBA-kod

Gör så här för att göra en rullgardinslista autofullständig efter att ha skrivit motsvarande bokstäver i cellen.

För det första måste du infoga en kombinationsruta i kalkylbladet och ändra dess egenskaper.

1. Öppna kalkylbladet som innehåller rullgardinsmenyn som du vill göra det autofullständigt.

2. Innan du sätter i en kombinationsruta måste du lägga till fliken Developer i Excel-bandet. Om fliken Utvecklare visas på ditt band, växla till steg 3. Gör annars så här: Klicka på Fil > Tillbehör att öppna Tillbehör fönster. I denna Excel-alternativ fönstret klickar Skräddarsy bandet i den vänstra rutan, kontrollera Utvecklare och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

3. klick Utvecklare > Insert > Kombinationsbox (ActiveX Control).

4. Rita en kombinationsruta i det aktuella kalkylbladet. Högerklicka på den och välj sedan Fastigheter från högerklickmenyn.

5. I Fastigheter dialogrutan, ersätt originaltexten i (Namn) fält med TempCombo.

6. Stäng av Designläge genom att klicka Utvecklare > Designläge.

Tillämpa sedan nedanstående VBA-kod

7. Högerklicka på den aktuella arkfliken och klicka Visa kod från snabbmenyn. Se skärmdump:

8. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer kopiera och klistra in nedanstående VBA-kod i kalkylbladets kodfönster.

VBA-kod: Autoslutför när du skriver i rullgardinsmenyn

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9. Tryck andra + Q samtidigt för att stänga Microsoft Visual Basic-applikationer fönster.

Från och med nu, när du klickar på en rullgardinsmeny, kommer rullgardinslistan att fråga automatiskt. Du kan börja skriva in bokstaven för att göra motsvarande objekt automatiskt komplett i vald cell. Se skärmdump:

Notera: Den här koden fungerar inte för sammanslagna celler.

Komplettera automatiskt när du skriver i rullgardinsmenyn med ett fantastiskt verktyg

Eftersom VBA är svårt att hantera för många Excel-användare rekommenderar vi här Sökbar rullgardinslista egenskap av Kutools för Excel för att hjälpa dig att enkelt fylla i en rullgardinslista automatiskt när du skriver det första tecknet.

Anmärkningar: Innan du använder funktionen, se till att du har skapat rullgardinslistor i kalkylbladet. I detta fall placeras listorna i D3:D9.

1. klick Kutools > Listrutan > Sökbar rullgardinslista > Inställningar.

2. I pop-up Sökbar rullgardinslista i dialogrutan måste du göra följande inställningar.

3. När du är klar med inställningarna måste du aktivera funktionen genom att klicka Kutools > Listrutan > Sökbar rullgardinslista > Aktivera sökbar rullgardinslista.

Nu, när du klickar på rullgardinslistan, visas en listruta med alla objekt. Du behöver bara skriva in ett tecken i textrutan för att visa alla motsvarande objekt och använda Up or Ner pilen för att välja det objekt du behöver eller låt det första matchande objektet automatiskt fylla i listrutan och tryck sedan på ange för att autokomplettera rullgardinslistan med det matchande objektet. Se demon nedan.

Klicka för att veta mer om den här funktionen.

  Om du vill ha en gratis testversion (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

Relaterade artiklar:

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

• återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
• Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
• Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
• Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
• Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
• Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
• Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
• Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
• Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp... 

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp...