Hoppa till huvudinnehåll

Hur fyller jag i automatiskt när du skriver i rullgardinslistan i Excel?

För en rullgardinslista för datavalidering med många objekt måste du bläddra upp och ner i listan för att hitta den du behöver eller skriva in hela ordet i listrutan korrekt. Finns det något sätt att göra rullgardinsmenyn automatiskt komplett när du skriver in motsvarande tecken? Detta skulle hjälpa människor att arbeta mer effektivt i kalkylblad med rullgardinslistor i celler. Denna handledning innehåller två metoder som hjälper dig att uppnå det.

Gör rullgardinslistor autokompletterande med VBA-kod
Gör enkelt rullgardinslistor autokompletterande på 2 sekunder

Fler handledning för rullgardinsmenyn ...


Gör rullgardinslistor autokompletterande med VBA-kod

Gör så här för att göra en rullgardinslista autofullständig efter att ha skrivit motsvarande bokstäver i cellen.

För det första måste du infoga en kombinationsruta i kalkylbladet och ändra dess egenskaper.
  1. Öppna kalkylbladet som innehåller rullgardinslistans celler som du vill göra dem autoslutföra.
  2. Innan du infogar en kombinationsruta måste du lägga till fliken Utvecklare i Excel-bandet. Om fliken Utvecklare visas på menyfliksområdet, växla till steg 3. Annars gör du så här för att få upp fliken Utvecklare i menyfliksområdet: Klicka Fil > Tillbehör att öppna Tillbehör fönster. I denna Excel-alternativ fönstret klickar Skräddarsy bandet i den vänstra rutan, kontrollera Utvecklare och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
  3. Klicka Utvecklare > Insert > Kombinationsbox (ActiveX Control).
  4. Rita en kombinationsruta i det aktuella kalkylbladet. Högerklicka på den och välj sedan Våra Bostäder från högerklickmenyn.
  5. I Våra Bostäder dialogrutan, ersätt originaltexten i (Namn) fält med TempCombo.
  6. Stäng av Designläge genom att klicka Utvecklare > Designläge.
Tillämpa sedan nedanstående VBA-kod
  1. Högerklicka på den aktuella arkfliken och klicka Visa kod från snabbmenyn. Se skärmdump:
  2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer kopiera och klistra in nedanstående VBA-kod i kalkylbladets kodfönster.
    VBA-kod: Autoslutför när du skriver i rullgardinsmenyn
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    'Update by Extendoffice: 2020/01/16
        Dim xCombox As OLEObject
        Dim xStr As String
        Dim xWs As Worksheet
        Dim xArr
        
        Set xWs = Application.ActiveSheet
        On Error Resume Next
        Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
        With xCombox
            .ListFillRange = ""
            .LinkedCell = ""
            .Visible = False
        End With
        If Target.Validation.Type = 3 Then
            Target.Validation.InCellDropdown = False
            Cancel = True
            xStr = Target.Validation.Formula1
            xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
            If xStr = "" Then Exit Sub
            With xCombox
                .Visible = True
                .Left = Target.Left
                .Top = Target.Top
                .Width = Target.Width + 5
                .Height = Target.Height + 5
                .ListFillRange = xStr
                If .ListFillRange = "" Then
                    xArr = Split(xStr, ",")
                    Me.TempCombo.List = xArr
                End If
                .LinkedCell = Target.Address
            End With
            xCombox.Activate
            Me.TempCombo.DropDown
        End If
    End Sub
    Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
        Select Case KeyCode
            Case 9
                Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
            Case 13
                Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        End Select
    End Sub
  3. Presse andra + Q samtidigt för att stänga Microsoft Visual Basic-applikationer fönster.

Från och med nu, när du klickar på en rullgardinsmeny, kommer rullgardinslistan att fråga automatiskt. Du kan börja skriva in bokstaven för att göra motsvarande objekt automatiskt komplett i vald cell. Se skärmdump:

Notera: Den här koden fungerar inte för sammanslagna celler.

Gör enkelt rullgardinslistan autokompletterande på 2 sekunder

För de flesta Excel-användare är ovanstående VBA-metod svår att bemästra. Men med Sökbar rullgardinslista egenskap av Kutools för Excel, kan du enkelt aktivera autoslutförande för rullgardinslistor för datavalidering i ett angivet intervall på bara 2 sekunder. Dessutom är den här funktionen tillgänglig för alla Excel-versioner.

Tips: Innan du använder det här verktyget, vänligen installera Kutools för Excel för det första. Gå till gratis nedladdning nu.

  1. För att aktivera autoslutförande i dina rullgardinslistor, välj först intervallet med rullgardinsmenyerna. Navigera sedan till Kutools fliken, välj Listrutan > Gör rullgardinslistan sökbar, automatisk popup.
  2. I Gör rullgardinsmenyn sökbar dialogrutan klickar du på OK knappen för att spara inställningen.
Resultat

När konfigurationen är klar kommer en listruta att visas genom att klicka på en rullgardinslista inom det angivna intervallet. När du skriver in tecken, så länge som ett objekt matchar exakt, markeras hela ordet omedelbart i listrutan och kan fyllas i i rullgardinslistan genom att helt enkelt trycka på Enter-tangenten.

Anmärkningar: För att använda den här funktionen, vänligen ladda ner och installera Kutools för Excel först. Eller kan du klicka för att veta mer om den här funktionen.

Relaterade artiklar:

Hur skapar jag rullgardinslista med flera kryssrutor i Excel?
Många Excel-användare tenderar att skapa rullgardinslista med flera kryssrutor för att välja flera objekt från listan per gång. Du kan faktiskt inte skapa en lista med flera kryssrutor med datavalidering. I den här handledningen kommer vi att visa dig två metoder för att skapa rullgardinslista med flera kryssrutor i Excel. Denna handledning ger metoden för att lösa problemet.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel
Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinslista för datavalidering bland kalkylblad i en arbetsbok. Men om listdata du behöver för datavalideringen hittar du i en annan arbetsbok, vad skulle du göra? I den här guiden lär du dig hur du skapar en drop-down-lista från en annan arbetsbok i Excel i detalj.

Skapa en sökbar rullgardinslista i Excel
För en rullgardinsmeny med många värden är det inte lätt att hitta en riktig. Tidigare har vi introducerat en metod för automatisk komplettering av rullgardinsmenyn när du anger den första bokstaven i rullgardinsmenyn. Förutom funktionen för autoslutförande kan du också göra listrutan sökbar för att förbättra arbetseffektiviteten för att hitta rätt värden i listrutan. För att göra rullgardinsmenyn sökbar, prova metoden i den här självstudien.

Fyll i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan
Låt oss säga att du har skapat en rullgardinslista baserat på värdena i cellområdet B8: B14. När du väljer något värde i listrutan vill du att motsvarande värden i cellintervall C8: C14 fylls automatiskt i en vald cell. För att lösa problemet kommer metoderna i denna handledning att göra dig en tjänst.

Fler handledning för rullgardinsmenyn ...

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (325)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope now it will be upload
This comment was minimized by the moderator on the site
This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
This comment was minimized by the moderator on the site
do you have an example file please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
This comment was minimized by the moderator on the site
The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations