Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag en fakturerbar mall i Excel?

Om du har ett tidsarbete och tjänar dina pengar baserat på den faktiska arbetstiden, hur registrerar du dina arbetstider och beräknar intjänade pengar? Naturligtvis finns det många professionella verktyg för dig, men här kommer jag att vägleda dig att skapa en fakturerbar timtabell i Excel och spara den som en Excel-mall enkelt.


Skapa fakturerbara timmar och spara sedan som en Excel-mall

För att skapa en fakturerbar timtabell och spara som en Excel-mall kan du göra följande:

steg 1: Förbered din tabell som följande skärmdump visar och mata in dina data.
doc-mall fakturerbara timmar 1

steg 2: Beräkna arbetstid och övertid med formler:
(1) Ange cell F2 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)och dra ner Fill Handle till det intervall du behöver. I vårt fall tillämpar vi formeln i område F2: F7.
(2) Ange cell H2 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)och dra ner Fill Handle till det intervall du behöver. I vårt fall drar du till Range H2: H7.
Anmärkningar: Vi arbetar normalt 8 timmar per dag. Om din arbetstid inte är 8 timmar per dag, ändra 8 till antalet arbetstimmar i båda formlerna.

steg 3: Beräkna de totala pengarna för varje dag: Ange Cell J2 = F2 * G2 + H2 * I2, och dra Fill Handle ned till det intervall du behöver (dra i vårt fall till Range J2: J7.)

steg 4: Få delsumman av arbetstid, övertid och intjänade pengar:
(1) Ange cell F8 = SUMMA (F2: F7) och tryck på ange nyckel.
(2) Ange cell H8 = SUMMA (H2: H7) och tryck på ange nyckel.
(3) Ange cell J8 = SUMMA (J2: J7) och tryck på ange nyckel.

steg 5: Beräkna de totala pengarna för varje projekt eller klient: Ange Cell B11 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)och dra sedan Fill Handle till det intervall du behöver (i vårt fall dra till Range B12: B13).

steg 6: Klicka på Fil > Save > Dator > Bläddra i Excel 2013, eller klicka på Fil/ Kontorsknapp > Save i Excel 2007 och 2010.

steg 7: Ange ett namn på den här arbetsboken i dialogrutan Spara som Filnamn rutan och klicka på Spara som rutan och välj Excel-mall (* .xltx) från rullgardinsmenyn klickar du äntligen på Save knapp.
doc-mall fakturerbara timmar 3

Spara intervall som minimall (AutoText-post, återstående cellformat och formler) för återanvändning i framtiden

Normalt sparar Microsoft Excel hela arbetsboken som en personlig mall. Men ibland kan du bara behöva återanvända ett visst urval ofta. Jämförelse för att spara hela arbetsboken som mall, ger Kutools för Excel en söt lösning på Automatisk text verktyg för att spara det valda intervallet som en AutoText-post, som kan förbli cellformaten och formlerna i intervallet. Och sedan kommer du att återanvända detta intervall med bara ett klick.


annons auto text fakturerbara timmar

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations