Hur skapar jag en tidtabellmall i Excel?

I vissa fall behöver vissa användare registrera sin arbetstid varje vecka. En tidrapport varje vecka är ett bra sätt att lösa detta problem. I den här artikeln visar jag dig hur du skapar en tidrapport varje vecka i Excel och sedan enkelt sparar den som en mall.

Skapa en tidrapport och spara som en vanlig Excel-mall

Spara bara tidtabellen (urval) som en minimall

Skapa en tidmall i Excel

Steg 1: Skapa en ny arbetsbok och förbered en tabell enligt följande skärmdump:

Steg 2: Ange datum i tabellen:

(1) Ange startdatum för tidsperiod i cell B2.

(2) Ange cell A7 = IF (B2 <> "", B2, ""), och tryck på ange nyckel.

(3) Ange cell A8 = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range A9: A13.

Anmärkningar: Om dessa datum i intervall A7: A13 inte visas i dataformatet, välj intervall A7: A13 och klicka på nummer Format ruta i Antal grupp på Hem och ange sedan Kort datum i rullgardinsmenyn.

Steg 3: Ange veckodagarna i tabellen:

(1) Ange cell B7 = A7och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range B8: B13;

(2) Håll intervall B7: B13 markerat, klicka på ankare i Antal grupp på Hem flik;

(3) Klicka i dialogrutan Formatformat för att markera Custom i Kategori rutan, skriv in dddd i rutan nedan Typ, och klicka på OK knapp.

Steg 4: Lägg till datavalidering för tidskolumner:

(1) Välj intervall C7: F13, klicka på Data > Datagransknings;

(2) Ange dialogrutan Datavalidering Tid i Tillåt rutan, ange mellan i Data rutan, ange Starttid som 0:00 och ange Stopptid som 23:59 och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump nedan:

Steg 5: Lägg till datavalidering för kolumnen Sjuk och kolumn:

(1) Välj Range I7: J13 och klicka på Data > Datagransknings;

(2) I dialogrutan för att kasta datavalidering anger du Tillåt as Decimal, specificera Data as mellan, specificera Minsta as 0och specificera Maximal as 8, som sista klicka på OK knapp.

Steg 6: Ange dina ursprungliga data i kolumnerna Tid, sjuk kolumn och semesterkolumn och beräkna sedan arbetstiden:

(1) Ange cell G7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range G8: G13;

(2) Ange cell H7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range H8: H13;

Anmärkningar: Båda formlerna antar att normal arbetstid är 8 timmar per dag. Om din arbetstid är annorlunda ändrar du 8 till din arbetstid i två formler.

Steg 7: Beräkna det dagliga och veckototala:

(1) Ange i Cell K7 = SUMMA (G7: J7)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range K8: K13;

(2) Ange cell G14 = SUMMA (G7: G13)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range H14: K14.

Fram till nu har vi redan skapat en tidrapport i Excel. Vissa användare kan behöva använda tidtabellen med det här formatet, så att vi kan spara det som en mall.

Steg 8: Klicka på Fil > Save > Dator > Bläddra i Excel 2013; eller klicka på Fil / Kontorsknapp > Save i Excel 2007 och 2010.

Steg 9: Ange ett namn på din mall i dialogrutan Spara som Filnamn rutan, klicka på Spara som rutan och välj Excel-mall(* .xltx) från listrutan och klicka sedan på Save knapp.

Relaterade artiklar: