Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag en tidtabellmall i Excel?

I vissa fall behöver vissa användare registrera sin arbetstid varje vecka. En tidrapport varje vecka är ett bra sätt att lösa detta problem. I den här artikeln visar jag dig hur du skapar en tidrapport varje vecka i Excel och sedan enkelt sparar den som en mall.

Skapa en tidrapport och spara som en vanlig Excel-mall

Spara bara tidtabellen (urval) som en minimall

Fliken Office Aktiverar flikredigering och surfning i Office, och gör ditt arbete mycket enklare ...
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
  • Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
  • Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
  • Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
  • Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
  • Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
  • Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2021 och 365; Stöder alla språk; Enkel implementering i ditt företag eller organisation.

pil blå höger bubblaSkapa en tidmall i Excel

Steg 1: Skapa en ny arbetsbok och förbered en tabell enligt följande skärmdump:

dokumentmall tidrapport 1

Steg 2: Ange datum i tabellen:

(1) Ange startdatum för tidsperiod i cell B2.

(2) Ange cell A7 = IF (B2 <> "", B2, ""), och tryck på ange nyckel.

(3) Ange cell A8 = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range A9: A13.

dokumentmall tidrapport 2

Anmärkningar: Om dessa datum i intervall A7: A13 inte visas i dataformatet, välj intervall A7: A13 och klicka på nummer Format ruta i Antal grupp på Start och ange sedan Kort datum i rullgardinsmenyn.

dokumentmall tidrapport 11

Steg 3: Ange veckodagarna i tabellen:

(1) Ange cell B7 = A7och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range B8: B13;

(2) Håll intervall B7: B13 markerat, klicka på ankare i Antal grupp på Start flik;

(3) Klicka i dialogrutan Formatformat för att markera Motorcykel i Kategori rutan, skriv in dddd i rutan nedan Typ, och klicka på OK knapp.

dokumentmall tidrapport 8

Visa enkelt datum som endast månadsnamn eller veckodag i Excel och vice versa

Dölj (visas inte) år, månad eller dag från ett antal datumceller av Kutools för Excel Tillämpa datumformatering verktyg. Verktyget kan enkelt visa en serie datum som endast månadsnamn eller veckodag. Och det här verktyget ger också dussintals format för datumformatering för Excel-användare att ändra datum.

annonstillämpningsdatumformatering 4

Steg 4: Lägg till datavalidering för tidskolumner:

(1) Välj intervall C7: F13, klicka på Data > Datagransknings;

(2) Ange dialogrutan Datavalidering Tid i Tillåt rutan, ange mellan i Data rutan, ange Starttid som 0:00 och ange Stopptid som 23:59 och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump nedan:

dokumentmall tidrapport 9

Steg 5: Lägg till datavalidering för kolumnen Sjuk och kolumn:

(1) Välj Range I7: J13 och klicka på Data > Datagransknings;

(2) I dialogrutan för att kasta datavalidering anger du Tillåt as Decimal, specificera Data as mellan, specificera Minsta as 0och specificera Maximal as 8, som sista klicka på OK knapp.

dokumentmall tidrapport 7

Steg 6: Ange dina ursprungliga data i kolumnerna Tid, sjuk kolumn och semesterkolumn och beräkna sedan arbetstiden:

(1) Ange cell G7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range G8: G13;

(2) Ange cell H7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range H8: H13;

Anmärkningar: Båda formlerna antar att normal arbetstid är 8 timmar per dag. Om din arbetstid är annorlunda ändrar du 8 till din arbetstid i två formler.

Steg 7: Beräkna det dagliga och veckototala:

(1) Ange i Cell K7 = SUMMA (G7: J7)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range K8: K13;

(2) Ange cell G14 = SUMMA (G7: G13)och dra Fill Handle för att tillämpa denna formel på Range H14: K14.

Fram till nu har vi redan skapat en tidrapport i Excel. Vissa användare kan behöva använda tidtabellen med det här formatet, så att vi kan spara det som en mall.

Steg 8: Klicka på Fil > Save > Dator > Bläddra i Excel 2013; eller klicka på Fil / Kontorsknapp > Save i Excel 2007 och 2010.

Steg 9: Ange ett namn på din mall i dialogrutan Spara som Filnamn rutan, klicka på Spara som rutan och välj Excel-mall(* .xltx) från listrutan och klicka sedan på Save knapp.

dokumentmall tidrapport 10

Spara intervall som minimall (AutoText-post, återstående cellformat och formler) för återanvändning i framtiden

Normalt sparar Microsoft Excel hela arbetsboken som en personlig mall. Men ibland kan du bara behöva återanvända ett visst urval ofta. Jämförelse för att spara hela arbetsboken som mall, ger Kutools för Excel en söt lösning på Automatisk text verktyg för att spara det valda intervallet som en AutoText-post, som kan förbli cellformaten och formlerna i intervallet. Och sedan kommer du att återanvända detta intervall med bara ett klick.

tidtabell för automatisk textannons


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Min första formel =OM(B2 "",B2,"") fungerar inte av någon anledning, den säger att formeln har ett misstag
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL