Hoppa till huvudinnehåll

Hur genererar jag automatiskt fakturanummer i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-04-26

Som vi vet är fakturanumren i följd. Om vi ​​matar in fakturanummer manuellt kan vi glömma fakturanumret förra gången vi använde och få överlappande nummer för den nya fakturan i Excel. I den här artikeln kommer jag att introducera två metoder för att automatiskt generera fakturanummer i Excel.


Lägg till en automatisk fakturanummergenerator i Excel

1. Skapa en ny arbetsbok eller öppna arbetsboken du lägger till fakturanummer automatiskt.

2. Hitta en tom cell och ange startnumret på dina fakturanummer. I vårt fall och ange 10000 i Cell D2.

3. Öppna dialogrutan Microsoft Visual Basic for Applications genom att trycka på andra + F11 knapparna samtidigt och expandera sedan VBAProject (nuvarande arbetsbok)och dubbelklicka på Denna arbetsbok. Se skärmdump till vänster:
Notera: I vårt fall dubbelklickar vi på Denna arbetsbok under VBAProjekt (bok1).

4. Klistra in följande kod i öppningsfönstret.

VBA: Röstnummergenerator

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Notera: Ändra D2 till den angivna cellen där du angav början på fakturanumret steg 2.

5. Förutom att göra helnummer som fakturanummer kan vi verifiera våra fakturanummer med följande formler:

Nej. Formel Fakturanummer
1 = "Företagsnamn" & TEXT (IDAG (), "yymmdd") & D2 Företagsnamn141209100000
2 = "Företagsnamn" & TEXT (IDAG (), "0") & D2 Företagsnamn41982100000
3 = "Företagsnamn" & TEXT (NU (), "MMDDHHMMSS") & D2 Företagsnamn1209095819100000
4 = "Företagsnamn" & TEXT (NU (), "0") & D2 Företagsnamn41982100000
5 = "Företagsnamn" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Företagsnamn448685100000
anteckningsband Formel är för komplicerad för att komma ihåg? Spara formeln som en automatisk textpost för återanvändning med bara ett klick i framtiden!
Läs mer ...     fri rättegång

Anmärkningar:
(1) Ändra D2 till cellen du angav fakturans början i formlerna ovan och ändra Företagsnamn till texten du vill visa i dina fakturanummer.
(2) Ange en av ovanstående formler i cellen så får du fakturanummer automatiskt och tryck på ange nyckel.

6. Spara aktuell arbetsbok:
A. I Excel 2013 klickar du på Fil > Save (eller Spara som)> Dator> Bläddra;
B. I Excel 2007 och 2010 klickar du på Fil / Kontorsknapp > Save (eller Spara som).

7. I den kommande dialogrutan Spara som gör du så här:

(1) Ange ett namn på den här arbetsboken i Filnamn låda;
(2) Klicka på Spara som rutan och ange Excel-makroaktiverad arbetsbok (*. Xlsm) från rullgardinsmenyn;
(3) Klicka för att öppna en mapp där du sparar den här arbetsboken.
(4) Klicka på Save knapp.

 

Från och med nu, varje gång du öppnar arbetsboken för fakturanummergeneratorn, är fakturanumret 1 större än förra gången du öppnade arbetsboken. Observera att du måste spara arbetsboken innan du stänger den varje gång.


Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer

Du kanske märker att den första metoden kräver att du bara hämtar fakturanumret i en angiven arbetsbok. Vad som är värre: när du har glömt att spara den angivna arbetsboken innan du stänger överlappar fakturanumret. Men med Kutools för ExcelÄr Infoga sekvensnummer funktionen kan du infoga unikt och på varandra följande fakturanummer oavsett vilken arbetsbok du använder.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu

1. Välj den cell som du får fakturanummer och klicka sedan på Kutools > Insert > Infoga sekvensnummer.

2. I dialogrutan Infoga sekvensnummer klickar du på Nya och sedan i det expanderande sekvensnummerredigeringsområdet gör så här (se skärmdump ovan):
(1) I Sekvensnamn rutan anger ett namn för det nya sekvensnamnet, t.ex. Fakturanummer.
(2) I Ökning rutan, skriv in 1;
(3) I Prefix (valfritt) rutan, ange ditt företagsnamn eller annan text som du kommer att visa vid tiggeri av fakturanummer;
(4) I Startnummer rutan anger startnumret på ditt fakturanummer, t.ex. 10000 or 1;
(5) I Antal siffror rutan, ange siffrorna, t.ex. 6;
(6) Klicka på Lägg till knapp.

3. Håll den nyskapade sekvensen markerad och klicka på Fyll i intervall knappen och klicka sedan på Stäng knapp.

Oavsett i vilken arbetsbok du använder den här Infoga sekvensnummer funktionen genereras ett fakturanummer som är 1 större än förra gången du använde den här funktionen. Klicka för att veta mer om detta Infoga sekvensnummerfunktion i Kutools för Excel

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu


Demo: Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer


Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Infoga unika och på varandra följande fakturanummer i flera arbetsböcker

För det mesta kan vi bara infoga på varandra följande fakturanummer med formler eller andra metoder i ett ark eller en arbetsbok. Men med kraftfull Infoga sekvensnummer med Kutools för Excel kan du enkelt infoga unika och på varandra följande fakturanummer över flera arbetsböcker.


annons infoga sekvens fakturanummer

Hitta och sätt enkelt in alla saknade sekvensnummer (fakturanummer) i en lista i Excel

Som vi vet är fakturanummer normalt i följd. Men ibland kan vissa fakturanummer saknas av misstag. Kutools för Excel Hitta saknat sekvensnummer verktyget kan hjälpa dig att hitta och infoga alla saknade fakturanummer och markera rader eller infoga tomma rader när du stöter på saknade fakturanummer också.


annons hittar saknade sekvensnummer 2

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their. I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so sometimes some bill no skipped. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop. we use data validation, but its work only unique no or duplicate no. so please help us, Student name Bill no. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
This comment was minimized by the moderator on the site
jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df f fdadf afd adf
This comment was minimized by the moderator on the site
this is also useful for me, but i need some modification in that xxx/yy-yy/LAA XXX = number yy-yy = financial year LAA = Text Here Financial year from May-13 to April-14 So need as per Example: For Financial Year 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA And for next Financial Year 2014-2015 001/14-15/LAA 002/14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Thanks a lot. hadoop training in chennai | informatica training in chennai
This comment was minimized by the moderator on the site
The First formula uses the =IF(ISERROR( functions This has been available in all Excel versions. The Second formula uses the =IFERROR( Function Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel. Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
This comment was minimized by the moderator on the site
I need your help. I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations