Hur genererar jag automatiskt fakturanummer i Excel?

Som vi vet är fakturanumren i följd. Om vi ​​matar in fakturanummer manuellt kan vi glömma fakturanumret förra gången vi använde och få överlappande nummer för den nya fakturan i Excel. I den här artikeln kommer jag att introducera två metoder för att automatiskt generera fakturanummer i Excel.

• Lägg till en automatisk fakturanummergenerator i Excel
• Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer

Lägg till en automatisk fakturanummergenerator i Excel

1. Skapa en ny arbetsbok eller öppna arbetsboken du lägger till fakturanummer automatiskt.

2. Hitta en tom cell och ange startnumret på dina fakturanummer. I vårt fall och ange 10000 i Cell D2.

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5. Förutom att göra helnummer som fakturanummer kan vi verifiera våra fakturanummer med följande formler:

Formel är för komplicerad för att komma ihåg? Spara formeln som en automatisk textpost för återanvändning med bara ett klick i framtiden! Läs mer ...     fri rättegång

Anmärkningar:
(1) Ändra D2 till cellen du angav fakturans början i formlerna ovan och ändra Företagsnamn till texten du vill visa i dina fakturanummer.
(2) Ange en av ovanstående formler i cellen så får du fakturanummer automatiskt och tryck på ange nyckel.

6. Spara aktuell arbetsbok:
A. I Excel 2013 klickar du på Fil > Save (eller Spara som)> Dator> Bläddra;
B. I Excel 2007 och 2010 klickar du på Fil / Kontorsknapp > Save (eller Spara som).

7. I den kommande dialogrutan Spara som gör du så här:

(1) Ange ett namn på den här arbetsboken i Filnamn låda;
(2) Klicka på Spara som rutan och ange Excel-makroaktiverad arbetsbok (*. Xlsm) från rullgardinsmenyn;
(3) Klicka för att öppna en mapp där du sparar den här arbetsboken.
(4) Klicka på Save knapp.

 

Från och med nu, varje gång du öppnar arbetsboken för fakturanummergeneratorn, är fakturanumret 1 större än förra gången du öppnade arbetsboken. Observera att du måste spara arbetsboken innan du stänger den varje gång.

Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer

Du kanske märker att den första metoden kräver att du bara hämtar fakturanumret i en angiven arbetsbok. Vad som är värre: när du har glömt att spara den angivna arbetsboken innan du stänger överlappar fakturanumret. Men med Kutools för ExcelÄr Infoga sekvensnummer funktionen kan du infoga unikt och på varandra följande fakturanummer oavsett vilken arbetsbok du använder.

1. Välj den cell som du får fakturanummer och klicka sedan på Kutools > Insert > Infoga sekvensnummer.

2. I dialogrutan Infoga sekvensnummer klickar du på Ny och sedan i det expanderande sekvensnummerredigeringsområdet gör så här (se skärmdump ovan):
(1) I Sekvensnamn rutan anger ett namn för det nya sekvensnamnet, t.ex. Fakturanummer.
(2) I Ökning rutan, skriv in 1;
(3) I Prefix (valfritt) rutan, ange ditt företagsnamn eller annan text som du kommer att visa vid tiggeri av fakturanummer;
(4) I Startnummer rutan anger startnumret på ditt fakturanummer, t.ex. 10000 or 1;
(5) I Antal siffror rutan, ange siffrorna, t.ex. 6;
(6) Klicka på Lägg till knapp.

3. Håll den nyskapade sekvensen markerad och klicka på Fyll i intervall knappen och klicka sedan på Stänga knapp.

Oavsett i vilken arbetsbok du använder den här Infoga sekvensnummer funktionen genereras ett fakturanummer som är 1 större än förra gången du använde den här funktionen. Klicka för att veta mer om detta Infoga sekvensnummerfunktion i Kutools för Excel

Demo: Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer

Infoga unika och på varandra följande fakturanummer i flera arbetsböcker

För det mesta kan vi bara infoga på varandra följande fakturanummer med formler eller andra metoder i ett ark eller en arbetsbok. Men med kraftfull Infoga sekvensnummer med Kutools för Excel kan du enkelt infoga unika och på varandra följande fakturanummer över flera arbetsböcker.

Fullständig gratis provperiod 30-dag!

Hitta och sätt enkelt in alla saknade sekvensnummer (fakturanummer) i en lista i Excel

Som vi vet är fakturanummer normalt i följd. Men ibland kan vissa fakturanummer saknas av misstag. Kutools för Excel Hitta saknat sekvensnummer verktyget kan hjälpa dig att hitta och infoga alla saknade fakturanummer och markera rader eller infoga tomma rader när du stöter på saknade fakturanummer också.

Fullständig gratis provperiod 30-dag!

---

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

• återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
• Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
• Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
• Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
• Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
• Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
• Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
• Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
• Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp... 

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp...