Hur genererar jag automatiskt fakturanummer i Excel?
Som vi vet är fakturanumren i följd. Om vi matar in fakturanummer manuellt kan vi glömma fakturanumret förra gången vi använde och få överlappande nummer för den nya fakturan i Excel. I den här artikeln kommer jag att introducera två metoder för att automatiskt generera fakturanummer i Excel.
- Lägg till en automatisk fakturanummergenerator i Excel
- Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer
Lägg till en automatisk fakturanummergenerator i Excel
1. Skapa en ny arbetsbok eller öppna arbetsboken du lägger till fakturanummer automatiskt.
2. Hitta en tom cell och ange startnumret på dina fakturanummer. I vårt fall och ange 10000 i Cell D2.
3. Öppna dialogrutan Microsoft Visual Basic for Applications genom att trycka på andra + F11 knapparna samtidigt och expandera sedan VBAProject (nuvarande arbetsbok)och dubbelklicka på Denna arbetsbok. Se skärmdump till vänster:
Notera: I vårt fall dubbelklickar vi på Denna arbetsbok under VBAProjekt (bok1).
4. Klistra in följande kod i öppningsfönstret.
VBA: Röstnummergenerator
Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End SubNotera: Ändra D2 till den angivna cellen där du angav början på fakturanumret steg 2.
5. Förutom att göra helnummer som fakturanummer kan vi verifiera våra fakturanummer med följande formler:
| Nej. | Formel | Fakturanummer |
| 1 | = "Företagsnamn" & TEXT (IDAG (), "yymmdd") & D2 | Företagsnamn141209100000 |
| 2 | = "Företagsnamn" & TEXT (IDAG (), "0") & D2 | Företagsnamn41982100000 |
| 3 | = "Företagsnamn" & TEXT (NU (), "MMDDHHMMSS") & D2 | Företagsnamn1209095819100000 |
| 4 | = "Företagsnamn" & TEXT (NU (), "0") & D2 | Företagsnamn41982100000 |
| 5 | = "Företagsnamn" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 | Företagsnamn448685100000 |
 |
Formel är för komplicerad för att komma ihåg? Spara formeln som en automatisk textpost för återanvändning med bara ett klick i framtiden! Läs mer ... fri rättegång |
Anmärkningar:
(1) Ändra D2 till cellen du angav fakturans början i formlerna ovan och ändra Företagsnamn till texten du vill visa i dina fakturanummer.
(2) Ange en av ovanstående formler i cellen så får du fakturanummer automatiskt och tryck på ange nyckel.
6. Spara aktuell arbetsbok:
A. I Excel 2013 klickar du på Fil > Save (eller Spara som)> Dator> Bläddra;
B. I Excel 2007 och 2010 klickar du på Fil / Kontorsknapp > Save (eller Spara som).
7. I den kommande dialogrutan Spara som gör du så här:
(1) Ange ett namn på den här arbetsboken i Filnamn låda;
(2) Klicka på Spara som rutan och ange Excel-makroaktiverad arbetsbok (*. Xlsm) från rullgardinsmenyn;
(3) Klicka för att öppna en mapp där du sparar den här arbetsboken.
(4) Klicka på Save knapp.
Från och med nu, varje gång du öppnar arbetsboken för fakturanummergeneratorn, är fakturanumret 1 större än förra gången du öppnade arbetsboken. Observera att du måste spara arbetsboken innan du stänger den varje gång.
Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer
Du kanske märker att den första metoden kräver att du bara hämtar fakturanumret i en angiven arbetsbok. Vad som är värre: när du har glömt att spara den angivna arbetsboken innan du stänger överlappar fakturanumret. Men med Kutools for ExcelÄr Infoga sekvensnummer funktionen kan du infoga unikt och på varandra följande fakturanummer oavsett vilken arbetsbok du använder.
Kutools for Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu
1. Välj den cell som du får fakturanummer och klicka sedan på Kutools > Insert > Infoga sekvensnummer.
2. I dialogrutan Infoga sekvensnummer klickar du på Nya och sedan i det expanderande sekvensnummerredigeringsområdet gör så här (se skärmdump ovan):
(1) I Sekvensnamn rutan anger ett namn för det nya sekvensnamnet, t.ex. Fakturanummer.
(2) I Ökning rutan, skriv in 1;
(3) I Prefix (valfritt) rutan, ange ditt företagsnamn eller annan text som du kommer att visa vid tiggeri av fakturanummer;
(4) I Startnummer rutan anger startnumret på ditt fakturanummer, t.ex. 10000 or 1;
(5) I Antal siffror rutan, ange siffrorna, t.ex. 6;
(6) Klicka på Lägg till knapp.
3. Håll den nyskapade sekvensen markerad och klicka på Fyll i intervall knappen och klicka sedan på Stänga knapp.
Oavsett i vilken arbetsbok du använder den här Infoga sekvensnummer funktionen genereras ett fakturanummer som är 1 större än förra gången du använde den här funktionen. Klicka för att veta mer om detta Infoga sekvensnummer funktionen för Kutools for Excel
Kutools for Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu
Demo: Lägg till fakturanummer med KTE: s funktionen Infoga sekvensnummer
Infoga unika och på varandra följande fakturanummer i flera arbetsböcker
För det mesta kan vi bara infoga på varandra följande fakturanummer med formler eller andra metoder i ett ark eller en arbetsbok. Men med kraftfull Infoga sekvensnummer egenskap av Kutools for Excel, kan du enkelt infoga unika och på varandra följande fakturanummer över flera arbetsböcker.
Hitta och sätt enkelt in alla saknade sekvensnummer (fakturanummer) i en lista i Excel
Som vi vet är fakturanumren på varandra följande normalt. Men ibland kan vissa fakturanummer saknas av misstag. Kutools for ExcelÄr Hitta saknat sekvensnummer verktyget kan hjälpa dig att hitta och infoga alla saknade fakturanummer och markera rader eller infoga tomma rader när du stöter på saknade fakturanummer också.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Överlägsna dina Excel-kunskaper med Kutools for Excel, och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools for Excel Erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Office Tab Ger gränssnitt med flikar till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
