Hur räknar man celler med specifik text i urval i Excel?

Om du behöver räkna antalet celler som innehåller specifik text i Excel kan du enkelt göra det med COUNTIF-funktionen. Denna handledning guidar dig steg-för-steg om hur du använder den här funktionen, samt visar dig hur du uppnår samma resultat med Kutools för Excel, ett kraftfullt tillägg som förenklar komplexa uppgifter.

Räkna celler med specifik text med COUNTIF-funktionen
Räkna celler med specifik text med Kutools för Excel

Räkna celler med specifik text med COUNTIF-funktionen

1. Räkna antalet celler med specifik text

Med formeln för COUNTIF-funktionen kan du enkelt räkna celler med specifik text enligt följande.

Som nedanstående skärmdump visar kommer vi nu att räkna celler med texten "Linda" i cellområdet A2: A10.

Välj en tom cell för att visa resultatet. Kopiera och klistra sedan in formeln = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, "Linda") in i formelfältet och tryck på Enter-tangenten på tangentbordet.

Då ser du resultatet visas i den valda cellen.

Dessutom kan du använda en cellreferens istället för en viss text i formeln. Ändra texten till den specifika cell du använder som referens: = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A5).

2. Räkna antalet celler som innehåller en specifik text

Ibland vill du räkna cellnumren som innehåller specifik text, till exempel vill jag räkna antalet celler som innehåller Linda enligt ovanstående skärmdump. I det här fallet kan jokertecken * hjälpa dig, detta * jokertecken kommer att matcha valfritt antal tecken. Gör så här:

För att få antalet celler som innehåller texten Linda, använd denna formel: = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, "* Linda *")och tryck sedan på Enter-tangenten så räknas alla celler som innehåller din specifika text. Se skärmdump:

Du kan också använda cellreferens i formeln istället för den angivna texten, använd den här formeln: = COUNTIF (A2: A10, "*" & A5 & "*") som följande skärmdump visas:

Anmärkningar: Du måste ändra cellintervallet och texten för dina egna behov.

Räkna celler med specifik text med Kutools för Excel

Förutom att använda formel för att räkna cellerna med text kan du använda Välj specifika celler verktyg för att snabbt räkna och välja celler med specifik text i Excel.

1. Efter installationen Kutools för Excel, Klicka Kutools > Välja > Välj specifika celler.

2. I Välj specifika celler i dialogrutan väljer du cellintervallet i Välj celler i detta intervall avsnitt väljer Cell alternativet i Urvalstyp avsnitt:

(1). För att räkna cellerna med den specifika texten Linda, vänligen ange lika och Linda i Specifik typ sektion. Se skärmdump nedan:

(2). Om du vill räkna antalet celler som innehåller en specifik text, vänligen ange innehåller och Linda i Specifik typ sektion.

3. Och klicka sedan på OKOch en Välj specifika celler dialogrutan dyker upp för att visa de totala cellerna du vill ha. Klicka på OK knapp.

Sedan väljs alla celler med Linda inuti det valda intervallet automatiskt.

Demo: Räkna celler med specifik text med Kutools för Excel

Relaterade artiklar:

• Hur räknar man cellnummer mellan två värden eller datum i Excel?
• Hur räknar man antalet celler med text eller nummer i Excel?
• Hur räknar man antal eller “Ja” eller “Nej” svar i Excel?