Hur skapar och filtrerar man en pivottabell i Excel?

Med en pivottabell kan vi bättre och bekvämt analysera data efter behov. Nu i denna handledning kommer jag att prata om hur man skapar en pivottabell och filtrerar i pivottabell i Excel.

Skapa en pivottabell i Excel

Filtrera i pivottabell i Excel

Skapa en pivottabell i Excel

Till exempel, du har några data som nedan skärmbild som visas behövs för att analysera, du kan göra som följande steg för att skapa en pivottabell baserat på dessa data.

1. Välj alla data inklusive rubriker och klicka sedan Insert > pivottabellen > pivottabellen. Se skärmdump:

2. Sedan i poppade ut Skapa pivottabell dialog, kan du välja var du vill placera pivottabellen, här väljer jag Nytt arbetsblad.

Tips: Om du väljer Befintliga arbetsbladmåste du välja en cell för att hitta pivottabellen i det befintliga kalkylbladet.

3. klick OK. Då en Pivottabellfältlista rutan visas till vänster i kalkylbladet.

4. Nu behöver du bara dra fälten till de arkiverade områdena du behöver. Till exempel, här vill jag bara summera varje kategoris belopp, jag kommer att dra Kategori fält till Radetiketter avsnitt och Belopp ($) fält till Värden sektion. Se skärmdump:

Tips: Du kan välja den beräkning du vill ha i Värden sektion.

Nu skapas pivottabellen:

Om du vill att pivottabellen inkluderar datum kan du dra Datum fältet nedanför Kategori fält i Radetiketter rutan som visas nedan:

Anmärkningar: Fältens ordning i Radetiketter avsnitt bestämmer förhållandet mellan fälten. Nedanstående är underradens etikett för ovanstående.

Filtrera i pivottabell i Excel

Om du vill filtrera pivottabellen kan du göra så här:

Det finns två sätt som kan hjälpa dig att filtrera pivottabelldata.

Förfarande 1

1. Dra fältet du vill filtrera baserat på till Rapportfilter (eller filter) sektion. Här vill jag till exempel filtrera data baserat på kategori. Nu drar jag Kategori fält till Rapportera filter avsnitt, sedan a Filter rad kallas Kategori visas ovanför pivottabellen. Se skärmdump:

2. Gå sedan till klicka på nedåtpilen för att visa en filterlista och kontrollera sedan Välj flera objekt och markera sedan kategorialternativen som du bara vill visa i pivottabellen. Och klicka OK.

Nu visar pivottabellen bara data baserat på de kategorier du vill ha.

Anmärkningar: Om du vill visa alla tillbaka, gå bara till filterlistan för att kontrollera alla kategorier.

Förfarande 2

Denna metod är mycket enklare och kraftfull.

1. Klicka bara på nedåtpilen bredvid Radetiketter i pivottabellen och välj sedan fältet du vill filtrera baserat på från Välj fält lista. Se skärmdump:

2. Välj sedan den filterregel du behöver i listan. Här väljer jag Datumfilter > Denna vecka. Klicka sedan på OK.

Anmärkningar: Du kan också kontrollera de datum du vill visa i pivottabellen i rullgardinsmenyn direkt. Nu filtreras uppgifterna efter datum.

Anmärkningar: Om du vill rensa alla filterregler kan du klicka på Filter och välj fältet du använder filter i Välj arkiverat rutan och klicka på Rensa filter från "Fältnamn". Se skärmdump:

Relativa artiklar:

• Gruppera för vecka i pivottabellen
• Upprepa radetiketter för grupp i pivottabellen
• Skapa pivotdiagram i Excel