Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur skapar jag rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel?

Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinsmeny för datavalidering bland arbetsblad i en arbetsbok. Men om källdatan du behöver för listrutan finns i en annan arbetsbok, hur skulle du göra? I den här självstudien kommer du att lära dig hur du skapar en nedladdningslista från en annan arbetsbok i Excel i detaljer.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel



Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel

Gör så här för att skapa drop dpwn-lista från en annan arbetsbok.

1. Byt först namn på arbetsboken som innehåller källdata till "Källdata”Eller andra du gillar. När du har bytt namn på arbetsboken öppnar du den.

2. Välj källdataintervall (A2: A10 i det här fallet) och klicka sedan på Formulärer > Definiera namn. Se skärmdump:

3. I pop-up Nytt namn dialogrutan, skriv Källlista i Namn rutan och klicka på OK knapp.

4. Tryck ctrl + S för att spara arbetsboken.

5. Öppna arbetsboken där du vill skapa listrutan och klicka på Formel > Definiera namn.

6. I Nytt namn dialogrutan måste du:

1). Ange ett namn i Namn dialog ruta. I det här fallet går vi in Ny;
2). Kopiera och klistra = SourceData.xlsx! SourceList till Refererar till låda;
3). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1). Källdata i denna formel är namnet på arbetsboken som innehåller källdata;
2). Och den Källlista är det intervallnamn du angav i källdataarkboken;
3). Om arbetsbokens namn på källdata innehåller mellanslag eller andra tecken som -, #..., måste du infoga arbetsbokens namn med enkla citattecken som t.ex. = 'Källdata.xlsx'! SourceList.

7. Markera cellerna för att infoga rullgardinsmenyn och klicka på Data > Datagransknings.

8. I detta Datagransknings dialogrutan, gå till inställningar fliken, välj Lista i Tillåt rullgardinsmeny, ange = Nytt i källa och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den = Nytt du angav i rutan Källa är det intervallnamn du angav i steg 6 ovan.

9. Sedan a Microsoft Excel snabbruta dyker upp, klicka bara på Ja knapp.

Nu skapas drop-dow-listan med data i en annan arbetsbok. Se skärmdump:

Anmärkningar: Denna metod är något frustrerad. När du använder rullgardinsmenyn måste du se till att källdata-arbetsboken är öppen, annars visas inte rullgardinsmenyn.


Relaterade artiklar:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50%och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim W · 5 months ago
    I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you. 
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Greet · 8 months ago


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramy · 4 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Ellen · 2 years ago
      This is true. Frustrating.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    elton · 4 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mido · 4 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kwaku · 6 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      JAFFAFAFAF · 5 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        SUSHMA · 6 months ago
        IT S WORKING
        THANK U