Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel?

Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinsmeny för datavalidering bland arbetsblad i en arbetsbok. Men om källdatan du behöver för listrutan finns i en annan arbetsbok, hur skulle du göra? I den här självstudien kommer du att lära dig hur du skapar en nedladdningslista från en annan arbetsbok i Excel i detaljer.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel



Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel

Gör så här för att skapa drop dpwn-lista från en annan arbetsbok.

1. Byt först namn på arbetsboken som innehåller källdata till "Källdata”Eller andra du gillar. När du har bytt namn på arbetsboken öppnar du den.

2. Välj källdataintervall (A2: A10 i det här fallet) och klicka sedan på Formulärer > Definiera namn. Se skärmdump:

3. I pop-up Nytt namn dialogrutan, skriv Källlista i Namn rutan och klicka på OK knapp.

4. Tryck ctrl + S för att spara arbetsboken.

5. Öppna arbetsboken där du vill skapa listrutan och klicka på Formel > Definiera namn.

6. I Nytt namn dialogrutan måste du:

1). Ange ett namn i Namn dialog ruta. I det här fallet går vi in Ny;
2). Kopiera och klistra = SourceData.xlsx! SourceList till Refererar till låda;
3). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1). Källdata i denna formel är namnet på arbetsboken som innehåller källdata;
2). Och den Källlista är det intervallnamn du angav i källdataarkboken;
3). Om arbetsbokens namn på källdata innehåller mellanslag eller andra tecken som -, #..., måste du infoga arbetsbokens namn med enkla citattecken som t.ex. = 'Källdata.xlsx'! SourceList.

7. Markera cellerna för att infoga rullgardinsmenyn och klicka på Data > Datagransknings.

8. I detta Datagransknings dialogrutan, gå till Inställningar fliken, välj Lista i Tillåt rullgardinsmeny, ange = Nytt i källa och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den = Nytt du angav i rutan Källa är det intervallnamn du angav i steg 6 ovan.

9. Sedan a Microsoft Excel snabbruta dyker upp, klicka bara på Ja knapp.

Nu skapas drop-dow-listan med data i en annan arbetsbok. Se skärmdump:

Anmärkningar: Denna metod är något frustrerad. När du använder rullgardinsmenyn måste du se till att källdata-arbetsboken är öppen, annars visas inte rullgardinsmenyn.


Relaterade artiklar:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (10)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det verkar som om du stänger källdataarbetsboken, rullgardinsmenyn i Ny arbetsbok fungerar inte. Måste man ha båda arbetsböckerna öppna samtidigt?
Kwaku
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Ja. Källlistan måste alltid vara öppen. Annars fungerar det inte.
JAFFAFAFAF
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
DET FUNGERAR TACK
</div>
SUSHMA
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
hur får man en lista från ett annat arbetsblad i en annan mapp? EX. Jag har ett arbetsblad.xls och jag har ett annat ark i mappen länk som ny mapp/arbetsblad.xls
mido
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack så mycket, jag har lyckats länka min rullgardinslista till en annan i en separat arbetsbok.
Elton
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det fungerar bara om båda arbetsböckerna är öppna :(
Om filen SourceData.xlsx stängs rullas inte rullgardinsmenyn...
Ramy
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Detta är sant. Frustrerande.
ellen
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fungerade inte
Rogo
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen

Greet
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag letar efter att konfigurationsinformationen ska finnas i en annan fil/arbetsbok. Detta förslag passar inte riktigt in i behovet. Tack.
Jim W.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser