Hoppa till huvudinnehåll

Utforska det nya, gratisversionen av Kutools for Outlook idag!

Hur skapar jag rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-10-31

Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinsmeny för datavalidering bland arbetsblad i en arbetsbok. Men om källdatan du behöver för listrutan finns i en annan arbetsbok, hur skulle du göra? I den här självstudien kommer du att lära dig hur du skapar en nedladdningslista från en annan arbetsbok i Excel i detaljer.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel

Gör så här för att skapa drop dpwn-lista från en annan arbetsbok.

1. Byt först namn på arbetsboken som innehåller källdata till "Källdata”Eller andra du gillar. När du har bytt namn på arbetsboken öppnar du den.

2. Välj källdataintervall (A2: A10 i det här fallet) och klicka sedan på Formulärer > Definiera namn. Se skärmdump:

klicka på Formler > Definiera namn

3. I pop-up Nytt namn dialogrutan, skriv Källlista i Namn rutan och klicka på OK knapp.

ställ in alternativ i dialogrutan

4. Tryck ctrl + S för att spara arbetsboken.

5. Öppna arbetsboken där du vill skapa listrutan och klicka på Formel > Definiera namn.

klicka på Formel > Definiera namn

6. I Nytt namn dialogrutan måste du:

1). Ange ett namn i Namn dialog ruta. I det här fallet går vi in Nytt;
2). Kopiera och klistra = SourceData.xlsx! SourceList till Refererar till låda;
3). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

ställ in alternativ i dialogrutan

Anmärkningar:

1). Källdata i denna formel är namnet på arbetsboken som innehåller källdata;
2). Och den Källlista är det intervallnamn du angav i källdataarkboken;
3). Om arbetsbokens namn på källdata innehåller mellanslag eller andra tecken som -, #..., måste du infoga arbetsbokens namn med enkla citattecken som t.ex. = 'Källdata.xlsx'! SourceList.

7. Markera cellerna för att infoga rullgardinsmenyn och klicka på Data > Datagransknings.

klicka på Data > Datavalidering

8. I detta Datagransknings dialogrutan, gå till Inställningar fliken, välj Lista i Tillåt rullgardinsmeny, ange = Nytt i Källa och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

ange alternativen i dialogrutan Datavalidering

Anmärkningar: Den = Nytt du angav i rutan Källa är det intervallnamn du angav i steg 6 ovan.

9. Sedan a Microsoft Excel snabbruta dyker upp, klicka bara på Ja knapp.

klicka på Ja i promtp-rutan

Nu skapas drop-dow-listan med data i en annan arbetsbok. Se skärmdump:

rullgardinsmenyn skapas med data i annan arbetsbok

Anmärkningar: Denna metod är något frustrerad. När du använder rullgardinsmenyn måste du se till att källdata-arbetsboken är öppen, annars visas inte rullgardinsmenyn.

en skärmdump av kutools för excel ai

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

  • Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
  • Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
  • VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
  • Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
  • Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.
Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer
Använd Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!