Hur skapar jag rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel?
Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinsmeny för datavalidering bland arbetsblad i en arbetsbok. Men om källdatan du behöver för listrutan finns i en annan arbetsbok, hur skulle du göra? I den här självstudien kommer du att lära dig hur du skapar en nedladdningslista från en annan arbetsbok i Excel i detaljer.
Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel
Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel
Gör så här för att skapa drop dpwn-lista från en annan arbetsbok.
1. Byt först namn på arbetsboken som innehåller källdata till "Källdata”Eller andra du gillar. När du har bytt namn på arbetsboken öppnar du den.
2. Välj källdataintervall (A2: A10 i det här fallet) och klicka sedan på Formulärer > Definiera namn. Se skärmdump:
3. I pop-up Nytt namn dialogrutan, skriv Källlista i Namn rutan och klicka på OK knapp.
4. Tryck ctrl + S för att spara arbetsboken.
5. Öppna arbetsboken där du vill skapa listrutan och klicka på Formel > Definiera namn.
6. I Nytt namn dialogrutan måste du:
Anmärkningar:
7. Markera cellerna för att infoga rullgardinsmenyn och klicka på Data > Datagransknings.
8. I detta Datagransknings dialogrutan, gå till Inställningar fliken, välj Lista i Tillåt rullgardinsmeny, ange = Nytt i källa och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Den = Nytt du angav i rutan Källa är det intervallnamn du angav i steg 6 ovan.
9. Sedan a Microsoft Excel snabbruta dyker upp, klicka bara på Ja knapp.
Nu skapas drop-dow-listan med data i en annan arbetsbok. Se skärmdump:
Anmärkningar: Denna metod är något frustrerad. När du använder rullgardinsmenyn måste du se till att källdata-arbetsboken är öppen, annars visas inte rullgardinsmenyn.
Relaterade artiklar:
- Hur fyller jag i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan?
- Hur fyller jag i automatiskt när du skriver i rullgardinslistan i Excel?
- Hur skapar jag en sökbar listruta i Excel?
- Hur skapar jag en rullgardinsmeny i Excel?
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools for Excel Löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80 %
- återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
