Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur skapar jag rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel?

Det är ganska enkelt att skapa en rullgardinslista för datavalidering bland kalkylblad i en arbetsbok. Men om listdata du behöver för datavalideringen hittar du i en annan arbetsbok, vad skulle du göra? I den här guiden lär du dig hur du skapar en drop-down-lista från en annan arbetsbok i Excel i detalj.

Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel



Skapa rullgardinslista från en annan arbetsbok i Excel

Gör så här för att skapa drop dpwn-lista från en annan arbetsbok.

1. Öppna och byt namn på arbetsboken som innehåller källdata som "SourceData" eller andra du vill.

2. Välj det cellintervall som innehåller data, t.ex. A2: A10. Och klicka sedan på Formen > Definiera namn. Se skärmdump:

3. I pop-up Nytt namn dialogrutan, namnge intervallet som SourceList i Namn rutan och klicka på OK knapp.

4. Tryck ctrl + S för att spara arbetsboken.

5. Öppna en annan arbetsbok och välj det specifika kalkylblad du behöver för att skapa rullgardinslistan i och klicka Formel > Definiera namn.

6. I Nytt namn dialogrutan måste du:

1). Ange ett namn i Namn dialog ruta. I det här fallet går vi in Ny;
2). Kopiera och klistra = SourceData.xlsx! SourceList till Refererar till låda;
3). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1). De Källdata i denna formel är namnet på arbetsboken som innehåller källdata;
2). Och den SourceList är det intervallnamn du angav i källdataarkboken;
3). Om det finns mellanslag eller andra tecken som -, # ... i källdataarbetsbokens namn måste du lägga till enstaka citattecken som = 'Källdata.xlsx'! SourceList.

7. Markera cellerna som ska skapas och klicka på Data > Datagransknings.

8. I detta Datagransknings dialogrutan, gå till inställningar fliken, välj Lista i Tillåt rullgardinsmeny, ange = Nytt i källa och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den = Nytt du angav i rutan Källa är det intervallnamn du angav i steg 6 ovan.

9. Sedan a Microsoft Excel snabbruta dyker upp, klicka bara på Ja knapp.

Nu skapas drop-dow-listan med data i en annan arbetsbok. Se skärmdump:


Relaterade artiklar:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Greet · 1 months ago


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ellen · 1 years ago
    @Ramy This is true. Frustrating.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JAFFAFAFAF · 4 years ago
    @Kwaku Yes. The source list needs to be open always.

    Otherwise, it does not work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?