Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar man rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel?

Låt oss säga att du har en lista med värden med flera tomma celler är fyllda, när du skapar en rullgardinslista för datavalidering med denna datalista kommer du att hitta de tomma cellerna läggs till i rullgardinslistan även om du har kontrollerat Ignorera Tomt alternativ när du skapar det. Egentligen finns det ingen direkt metod för dig att skapa rullgardinsmeny utan de tomma cellerna. I denna handledning kommer vi att ge dig ett trick med att separera värdena och tomma celler baserat på originaldata och slutligen skapa en rullgardinslista för extraherande data.

Skapa rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel


Skapa rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel

Till exempel har du nedan data i ett intervall B2: B13, för att skapa rullgardinslista utan tomma celler, först kan du kopiera och klistra in data i en ny kolumn utan tomma. Och skapa sedan en rullgardinslista baserat på den här nya värdelistan.

1. Använd följande formel för att bara kopiera och klistra in de icke-tomma cellvärdena, ange denna formel: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) till exempel i en tom cell D1 och tryck sedan på ctrl + shift + ange för att få följande resultat:

Anmärkningar: I ovanstående formel är B1: B13 datalistan som du vill använda. Du kan ändra cellreferensen efter ditt behov.

2. Markera sedan cellen D1 och dra fyllningshandtaget ner till det intervall som du vill innehålla denna formel och alla icke-tomma cellvärden har extraherats. Se skärmdump:

3. Skapa nu rullgardinsmenyn för datavalidering med den här nya datalistan. Markera cellerna du vill hitta i rullgardinsmenyn och klicka sedan på Data > Datagransknings.

4. I Data Valideringsdialogrutan måste du:

1). Gå till fliken Inställningar och välj Lista i Tillåt rullgardinsmeny
2). Välj cellintervallet med värden som du har extraherat ovan i källa låda;
3). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

5. Sedan skapas rullgardinslistorna omedelbart utan blanksteg.


Relaterade artiklar:


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (6)
Klassad 1 av 5 · 1 betyg
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Funktionen fungerar perfekt för mig, men jag har fortfarande en fråga. hur får jag detta att fungera? Tack så mycket
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Funktionen fungerar perfekt för mig, men jag har fortfarande en fråga. I mitt fall måste jag tillämpa formeln för kolumnintervall 2:2 istället för radintervall B:B. Tack så mycket
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Förslag: Bara kopiera och klistra in med transponera (kolumner till rader) tryck sedan på F5 (gå till) välj special och klicka på tomrum. radera sedan cellerna.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tanken på att behöva skapa en andra kolumn verkar vara ett problem kring ett defekt alternativ. Kryssrutan bredvid alternativet tillåt säger att du ska ignorera tomma fält. Vad är den verkliga funktionen av den här kryssrutan om den INTE ignorerar de tomma fälten.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen and aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt were. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind must ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
Klassad 1 av 5
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
kalo inställning validera nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk lista.
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL