Hur skapar man rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel?
Låt oss säga att du har en lista med värden med flera tomma celler är fyllda, när du skapar en rullgardinslista för datavalidering med denna datalista kommer du att hitta de tomma cellerna läggs till i rullgardinslistan även om du har kontrollerat Ignorera Tomt alternativ när du skapar det. Egentligen finns det ingen direkt metod för dig att skapa rullgardinsmeny utan de tomma cellerna. I denna handledning kommer vi att ge dig ett trick med att separera värdena och tomma celler baserat på originaldata och slutligen skapa en rullgardinslista för extraherande data.
Skapa rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel
Skapa rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel
Till exempel har du nedan data i ett intervall B2: B13, för att skapa rullgardinslista utan tomma celler, först kan du kopiera och klistra in data i en ny kolumn utan tomma. Och skapa sedan en rullgardinslista baserat på den här nya värdelistan.
1. Använd följande formel för att bara kopiera och klistra in de icke-tomma cellvärdena, ange denna formel: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) till exempel i en tom cell D1 och tryck sedan på ctrl + shift + ange för att få följande resultat:
Anmärkningar: I ovanstående formel är B1: B13 datalistan som du vill använda. Du kan ändra cellreferensen efter ditt behov.
2. Markera sedan cellen D1 och dra fyllningshandtaget ner till det intervall som du vill innehålla denna formel och alla icke-tomma cellvärden har extraherats. Se skärmdump:
3. Skapa nu rullgardinsmenyn för datavalidering med den här nya datalistan. Markera cellerna du vill hitta i rullgardinsmenyn och klicka sedan på Data > Datagransknings.
4. I Data Valideringsdialogrutan måste du:
5. Sedan skapas rullgardinslistorna omedelbart utan blanksteg.
Relaterade artiklar:
- Hur fyller jag i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan?
- Hur fyller jag i automatiskt när du skriver i rullgardinslistan i Excel?
- Hur skapar jag en sökbar listruta i Excel?
- Hur skapar jag en rullgardinsmeny i Excel?
- Hur skapar man en rullgardinslista med flera val eller värden i Excel?
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
- återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
