Hur skapar man rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel?

Låt oss säga att du har en lista med värden med flera tomma celler är fyllda, när du skapar en rullgardinslista för datavalidering med denna datalista kommer du att hitta de tomma cellerna läggs till i rullgardinslistan även om du har kontrollerat Ignorera Tomt alternativ när du skapar det. Egentligen finns det ingen direkt metod för dig att skapa rullgardinsmeny utan de tomma cellerna. I denna handledning kommer vi att ge dig ett trick med att separera värdena och tomma celler baserat på originaldata och slutligen skapa en rullgardinslista för extraherande data.

Skapa rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel

Skapa rullgardinslista ignorera tomma celler i Excel

Till exempel har du nedan data i ett intervall B2: B13, för att skapa rullgardinslista utan tomma celler, först kan du kopiera och klistra in data i en ny kolumn utan tomma. Och skapa sedan en rullgardinslista baserat på den här nya värdelistan.

1. Använd följande formel för att bara kopiera och klistra in de icke-tomma cellvärdena, ange denna formel: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) till exempel i en tom cell D1 och tryck sedan på ctrl + shift + ange för att få följande resultat:

Anmärkningar: I ovanstående formel är B1: B13 datalistan som du vill använda. Du kan ändra cellreferensen efter ditt behov.

2. Markera sedan cellen D1 och dra fyllningshandtaget ner till det intervall som du vill innehålla denna formel och alla icke-tomma cellvärden har extraherats. Se skärmdump:

3. Skapa nu rullgardinsmenyn för datavalidering med den här nya datalistan. Markera cellerna du vill hitta i rullgardinsmenyn och klicka sedan på Data > Datagransknings.

4. I Data Valideringsdialogrutan måste du:

5. Sedan skapas rullgardinslistorna omedelbart utan blanksteg.

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
• Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
• VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
• Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
• Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.

Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Relaterade artiklar:

• Hur fyller jag i andra celler automatiskt när du väljer värden i Excel-listrutan?
• Hur fyller jag i automatiskt när du skriver i rullgardinslistan i Excel?
• Hur skapar jag en sökbar listruta i Excel?
• Hur skapar jag en rullgardinsmeny i Excel?
• Hur skapar man en rullgardinslista med flera val eller värden i Excel?