Hur summerar / räknar jag kryssrutor i Excel?

Kryssrutor i Excel fungerar som ett praktiskt verktyg för att spåra statusen för dina data. Föreställ dig att du arbetar med en lista som innehåller kryssrutor - vissa markerade och andra inte. Du kanske behöver räkna antalet kryssrutor som är markerade eller beräkna summan av värden som är associerade med dessa kryssrutor.

Summa eller räkna kryssrutor i Excel

Summa eller räkna kryssrutor i Excel

I Excel finns det ingen enkel formel för att räkna eller summera de markerade kryssrutorna direkt. Följ dessa steg för att lösa problemet effektivt:

Steg 1: Länka kryssrutor till celler

1. Öppna ditt kalkylblad som du vill räkna eller summera de markerade kryssrutorna, högerklicka sedan på en kryssruta och välj Formatkontroll, se skärmdump:
   
2. I Formatera objekt under dialogrutan kontroll fliken, klicka för att välja en tom cell som är relativt den valda kryssrutan som länkcellen från Celllänk och ändra inte några andra alternativ, och klicka sedan OK knapp. Se skärmdump:
   
3. Om kryssrutan är markerad kommer cellen att visa TRUE; om den är avmarkerad förblir cellen tom.
4. Och sedan måste du upprepa stegen ovan för att ställa in en länkcell för varje kryssruta i kolumnen, och om det är bättre att länka cellen med motsvarande kryssruta i samma rad får du följande skärmdump:
   

tips: Om du har flera kryssrutor som måste länkas till celler kan det vara ganska tidskrävande att länka dem individuellt. I sådana fall kan du använda följande kod för att länka alla kryssrutor till celler på en gång.
VBA-kod: länka flera kryssrutor till celler samtidigt

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "D"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

Anmärkningar: I ovanstående kod,i = 2, numret 2 är startraden i din kryssruta, och xCChar = "D", brevet D är kolumnplatsen där du behöver länka kryssrutorna till. Du kan ändra dem efter dina behov.

Steg 2: Använd formler för att beräkna kryssrutorna

När du har ställt in länkcellen för varje kryssruta kan du använda formlerna nedan för att beräkna kryssrutorna:

Räkna den markerade kryssrutan:

=COUNTIF(D2:D15,TRUE)

Summa cellvärdena baserat på kryssrutor:

=SUMIF(D2:D15, TRUE, C2:C15)

Att räkna eller summera kryssrutor i Excel blir enkelt när du länkar dem till celler. Med dessa steg är du på god väg att utnyttja Excels kraftfulla datahanteringsfunktioner. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals självstudier, klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Infoga enkelt flera kryssrutor över ditt valda intervall med Kutools för Excel!

Kutools för Excel's Kryssrutor för satsinsats funktionen låter dig lägga till kryssrutor i bulk med bara några få klick. Säg adjö till den tråkiga uppgiften att infoga kryssrutor en efter en och välkomna ett mer effektivt sätt att organisera din data. Skaffa det nu för att starta din kostnadsfria provperiod!

Demo: Summa eller räkna kryssrutor i Excel

Relaterade artiklar: