Två enkla sätt att konvertera eller importera Word-dokumentinnehåll till Excel-kalkylblad
Ibland kan du behöva konvertera ett Word-dokument till Excel-kalkylblad eller importera Word-dokumentdata till kalkylbladet, vet du något snabbt sätt istället för att kopiera och klistra in? Denna handledning ger två enklaste sätt att hantera detta jobb.
- Metod A: Konvertera Word till Excel med verktyget Spara som och från text (7 steg)
Det går inte att importera / konvertera diagram från Word till Excel, en fil importeras en gång. - Metod B: Konvertera Word till Excel med VBA (4 steg)
Importera all data från Word till Excel, men diagrammen kan överlappa varandra - Relativ funktion: Konvertera Excel-arbetsböcker till PDF-filer i batch demo
Batchkonvertera Excel-filer i mappar till separata PDF-filer - Andra funktioner (artiklar) relaterade till filkonvertering
Konvertera Excel-tabellen till PDF Batchimportera csv / txt / xml-filer till Excel och så vidare
För att konvertera Word-dokument till Excel-kalkylblad kan du kombinera Spara som-funktionen i Word och Från textfunktionen i Excel.
1. Öppna Word-dokumentet du vill ha i Excel-kalkylbladet, klicka Fil > Spara som kommando, Klicka sedan Bläddra att öppna Spara som välj en destination för att placera den nya filen och i Spara som rullgardinsmenyn, välj Plain Text.
2. klick Save för att spara Word-dokumentet som ny textfil, sedan a Filkonvertering dialogrutan dyker upp, klicka bara OK för att stänga dialogen.
3. Aktivera sedan Excel-arbetsboken som du vill importera Word-dokumentdata, klicka på Data > Från Text, och i Importera textfil välj textfilen du vill importera.
4. Kolla upp avgränsad alternativ, klicka Nästa.
5. I steg 2 i guiden, kontrollera avgränsaren du vill dela data baserat på, klicka på Nästa.
6. I det sista steget i guiden kan du ange formatet på data, om du inte behöver ändra formatet, kontrollera Allmänt alternativ.
7. klick Finish. Sedan Importera data dialogrutan dyker upp, kan du välja en cell i det aktiva kalkylbladet för att placera importtextdata eller kontrollera Nytt kalkylblad möjlighet att importera data i ett nytt ark. Klick OK.
Sedan har Word-dokumentets innehåll importerats i Excel-kalkylblad.
Notera:
Om du vill konvertera Word-dokumentdata till Excel-kalkylblad (konvertera data avgränsad baserat på en separator i Word-dokument till en tabell i Excel) som nedan visas skärmdump, kommer den här metoden att vara ett bra val , men om du bara vill importera alla Word-dokument data inklusive grafer till Excel-kalkylbladet, gå till metod B.
konvertera snabbt flera XLSX. filer till XLS eller PDF. filer på en gång
|
I många fall kanske du vill konvertera mellan XLSX och XLS eller konvertera en arbetsbok till PDF-fil, men i Excel kan du bara konvertera en arbetsbok en gång, har du någonsin avbildat för att konvertera flera arbetsböcker samtidigt? Med Kutools för Excel's Filformatkonverterare, kan du snabbt konvertera flera arbetsböcker till pdf / 97-2003 arbetsbok / 2007 eller högre arbetsbok samtidigt och spara dem i en mapp, samtidigt skapas en konverterad rapport! Klicka för gratis testversion av alla funktioner om 30 dagar! |
Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. |
Om du vill konvertera eller importera all data i Word-dokument till Excel kan du använda VBA-kod.
1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. klick Insert > Modulerna att skapa en ny Modulerna skript, kopiera och klistra in under koden i skriptet.
VBA-kod: Importera Word till Excel
Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530
Dim xObjDoc As Object
Dim xWdApp As Object
Dim xWdName As Variant
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xName As String
Dim xPC, xRPP
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")
If xWdName = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWs = xWb.Worksheets.Add
Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")
xWdApp.ScreenUpdating = False
xWdApp.DisplayAlerts = False
Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)
xObjDoc.Activate
xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count
Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)
xRPP.Select
On Error Resume Next
xWdApp.Selection.Copy
xName = xObjDoc.Name
xName = Replace(xName, ":", "_")
xName = Replace(xName, "\", "_")
xName = Replace(xName, "/", "_")
xName = Replace(xName, "?", "_")
xName = Replace(xName, "*", "_")
xName = Replace(xName, "[", "_")
xName = Replace(xName, "]", "_")
If Len(xName) > 31 Then
xName = Left(xName, 31)
End If
xWs.Name = xName
xWs.Range("A1").Select
xWs.Paste
xObjDoc.Close
Set xObjDoc = Nothing
xWdApp.DisplayAlerts = True
xWdApp.ScreenUpdating = True
xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Tryck F5 nyckel för att köra koden, a Kutools - Välj dialogrutan dyker upp för att du ska välja ett Word-dokument som ska importeras (kan bara importera ett dokument en gång).
4. klick Öppen, sedan kommer det valda Word-dokumentet att importeras som ett nytt ark. Se skärmdump:
Dricks: Det nya arket namnges automatiskt med namnet på importerat Word.
Notera:
Om det finns flera diagram (bilder, diagram, formler) kan de överlappa varandra.
Fem filformatkonverterare stöder din effektivitet med 90%, lämna mycket tid att njuta av livet ▲ Batchkonvertera filer med klick, till exempel Format Converter (konvertera mellan xlsx och xls, konvertera Excel till PDF). ▲ Förutom verktyg som visas på bilden finns det 200 avancerade verktyg i Kutools för Excel, som kan lösa dina 82% Excel-pussel. ▲ Bli en expert på 5 minuter, få människors erkännande och marknadsföring. ▲ 110000+ högeffektiva personer sandar 300+ världsberömda företags val. |
Omvänt, ibland kanske du vill konvertera Excel-arbetsböcker till andra filformat, till exempel PDF-fil. I detta avsnitt introducerar det ett avancerat verktyg - Format Converter kan hjälpa dig att konvertera Excel-arbetsböcker i en mapp till separata PDF-filer.
Innan du använder det här verktyget, ta några minuter till gratis installera Kutools för Excel för det första.
Kutools for Excel är ett kraftfullt och användbart Excel-tillägg, som innehåller 229 verktyg (ökar fortfarande) kan hantera 91% Excel-pussel.
1. klick Kutools Plus > Arbetsbok > Format Converter.
2. I Filformatkonverterare dialog,
- Välj konverteringsåtgärden som du behöver i Typ rullgardinsmeny, t.ex. Excel-arbetsbok till PDF;
- Klicka för att lägga till filer eller mappar som du vill konvertera.
- Välj en destination för att placera de konverterade filerna.
3. klick Ok, en ny arbetsbok skapad för att lista konverteringsresultatet åt dig, och under tiden har filerna gjorts omvandling.
Dricks:
Med Format Converter verktyg kan du konvertera mellan Excel 97-2003 och Excel 2007 eller högre versioner también.,en
Lär dig mer information om Format Converter.
Konvertera Excel-tabellen till PDF
Den här artikeln introducerar tre sätt att konvertera en eller alla Excel-tabeller till separata PDF-filer.
Batchimportera flera csv / txt / xml-filer till Excel
I den här handledningen listas det flera VBA-koder som hjälper dig att snabbt importera csv / txt / xml-filer från en mapp till ett enda Excel-ark, introducerar också ett användbart tilläggsverktyg som kan lösa nästan import och export av pussel i Excel
Konvertera PDF till Excel-ark
Här introducerar du sättet att konvertera en PDF till ett Excel-ark och sättet att konvertera ett Excel-intervall till PDF-fil med steg.
Konvertera en textfil till ett Excel-ark
Här med hjälp av kommandot Öppna eller ett trick för att infoga en textfil till Excel avgränsas data av en separator.
Konvertera XLSX-fil till XLS- eller PDF-fil
I vissa fall kanske vi vill konvertera Excel 2007 eller högre xlsx-fil till Excel 97-2003 xls-fil eller PDF-fil. I Excel kan vi använda kommandot Spara som för att lösa denna uppgift, men här kan jag presentera en bra omvandlare för att snabbt konvertera flera xlsx-filer till xls-filer eller pdf-filer i Excel.
Konvertera Excel till Word-dokument
I den här artikeln ger det två sätt att konvertera ett Excel-ark till Word-dokument, det ena använder kommandot Kopiera och klistra in, det andra infogar Excel-ark till Word som objekt.
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!