Hoppa till huvudinnehåll

Två enkla sätt att konvertera eller importera Word-dokumentinnehåll till Excel-kalkylblad

Ibland kan du behöva konvertera ett Word-dokument till Excel-kalkylblad eller importera Word-dokumentdata till kalkylbladet, vet du något snabbt sätt istället för att kopiera och klistra in? Denna handledning ger två enklaste sätt att hantera detta jobb.


Metod A: Konvertera Word till Excel med verktyget Spara som och från text (7 steg)

För att konvertera Word-dokument till Excel-kalkylblad kan du kombinera Spara som-funktionen i Word och Från textfunktionen i Excel.

1. Öppna Word-dokumentet du vill ha i Excel-kalkylbladet, klicka Fil > Spara som kommando, Klicka sedan Bläddra att öppna Spara som välj en destination för att placera den nya filen och i Spara som rullgardinsmenyn, välj Plain Text.
doc konvertera word till excel 3

2. klick Save för att spara Word-dokumentet som ny textfil, sedan a Filkonvertering dialogrutan dyker upp, klicka bara OK för att stänga dialogen.
doc konvertera word till excel 4

3. Aktivera sedan Excel-arbetsboken som du vill importera Word-dokumentdata, klicka på Data > Från Text, och i Importera textfil välj textfilen du vill importera.
doc konvertera word till excel 5
doc konvertera word till excel 20

4. Kolla upp avgränsad alternativ, klicka Nästa.
doc konvertera word till excel 6

5. I steg 2 i guiden, kontrollera avgränsaren du vill dela data baserat på, klicka på Nästa.
doc konvertera word till excel 7

6. I det sista steget i guiden kan du ange formatet på data, om du inte behöver ändra formatet, kontrollera Allmänt alternativ.
doc konvertera word till excel 8

7. klick Finish. Sedan Importera data dialogrutan dyker upp, kan du välja en cell i det aktiva kalkylbladet för att placera importtextdata eller kontrollera Nytt kalkylblad möjlighet att importera data i ett nytt ark. Klick OK.
doc konvertera word till excel 9

Sedan har Word-dokumentets innehåll importerats i Excel-kalkylblad.

Notera:

Om du vill konvertera Word-dokumentdata till Excel-kalkylblad (konvertera data avgränsad baserat på en separator i Word-dokument till en tabell i Excel) som nedan visas skärmdump, kommer den här metoden att vara ett bra val , men om du bara vill importera alla Word-dokument data inklusive grafer till Excel-kalkylbladet, gå till metod B.

doc konvertera word till excel 1 doc pil doc konvertera word till excel 2

konvertera snabbt flera XLSX. filer till XLS eller PDF. filer på en gång

I många fall kanske du vill konvertera mellan XLSX och XLS eller konvertera en arbetsbok till PDF-fil, men i Excel kan du bara konvertera en arbetsbok en gång, har du någonsin avbildat för att konvertera flera arbetsböcker samtidigt? Med Kutools för Excel's Filformatkonverterare, kan du snabbt konvertera flera arbetsböcker till pdf / 97-2003 arbetsbok / 2007 eller högre arbetsbok samtidigt och spara dem i en mapp, samtidigt skapas en konverterad rapport!  Klicka för gratis testversion av alla funktioner om 30 dagar!
doc-filformat
 
Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar.

Metod B: Konvertera Word till Excel med VBA (4 steg)

Om du vill konvertera eller importera all data i Word-dokument till Excel kan du använda VBA-kod.

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulerna att skapa en ny Modulerna skript, kopiera och klistra in under koden i skriptet.

VBA-kod: Importera Word till Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

doc konvertera word till excel 10

3. Tryck F5 nyckel för att köra koden, a Kutools - Välj dialogrutan dyker upp för att du ska välja ett Word-dokument som ska importeras (kan bara importera ett dokument en gång).
doc konvertera word till excel 11

4. klick Öppen, sedan kommer det valda Word-dokumentet att importeras som ett nytt ark. Se skärmdump:
Dricks: Det nya arket namnges automatiskt med namnet på importerat Word.

doc konvertera word till excel 12

Notera:

Om det finns flera diagram (bilder, diagram, formler) kan de överlappa varandra.
doc konvertera word till excel 19


doc-fil konvertera

Fem filformatkonverterare stöder din effektivitet med 90%, lämna mycket tid att njuta av livet

▲ Batchkonvertera filer med klick, till exempel Format Converter (konvertera mellan xlsx och xls, konvertera Excel till PDF).

▲ Förutom verktyg som visas på bilden finns det 200 avancerade verktyg i Kutools för Excel, som kan lösa dina 82% Excel-pussel.

▲ Bli en expert på 5 minuter, få människors erkännande och marknadsföring.

▲ 110000+ högeffektiva personer sandar 300+ världsberömda företags val.

30-dagars gratis testperiod, inget kreditkort krävs


Relativ funktion: Konvertera Excel-arbetsböcker till PDF-filer i batch

Omvänt, ibland kanske du vill konvertera Excel-arbetsböcker till andra filformat, till exempel PDF-fil. I detta avsnitt introducerar det ett avancerat verktyg - Format Converter kan hjälpa dig att konvertera Excel-arbetsböcker i en mapp till separata PDF-filer.

Innan du använder det här verktyget, ta några minuter till gratis installera Kutools för Excel för det första.

Kutools for Excel är ett kraftfullt och användbart Excel-tillägg, som innehåller 229 verktyg (ökar fortfarande) kan hantera 91% Excel-pussel.

1. klick Kutools Plus > Arbetsbok > Format Converter.
doc konvertera word till excel 13

2. I Filformatkonverterare dialog,

  1. Välj konverteringsåtgärden som du behöver i Typ rullgardinsmeny, t.ex. Excel-arbetsbok till PDF;
  2. Klicka  doc lägg till för att lägga till filer eller mappar som du vill konvertera.
  3. Välj en destination för att placera de konverterade filerna.

doc konvertera word till excel 14

3. klick Ok, en ny arbetsbok skapad för att lista konverteringsresultatet åt dig, och under tiden har filerna gjorts omvandling.
doc konvertera word till excel 15
doc konvertera word till excel 16

Dricks:

Med Format Converter verktyg kan du konvertera mellan Excel 97-2003 och Excel 2007 eller högre versioner también.,en
doc konvertera word till excel 17

Lär dig mer information om Format Converter.

Demo: File Converter


Andra funktioner (artiklar) relaterade till filkonvertering

Konvertera Excel-tabellen till PDF
Den här artikeln introducerar tre sätt att konvertera en eller alla Excel-tabeller till separata PDF-filer.

Batchimportera flera csv / txt / xml-filer till Excel
I den här handledningen listas det flera VBA-koder som hjälper dig att snabbt importera csv / txt / xml-filer från en mapp till ett enda Excel-ark, introducerar också ett användbart tilläggsverktyg som kan lösa nästan import och export av pussel i Excel

Konvertera PDF till Excel-ark
Här introducerar du sättet att konvertera en PDF till ett Excel-ark och sättet att konvertera ett Excel-intervall till PDF-fil med steg.

Konvertera en textfil till ett Excel-ark
Här med hjälp av kommandot Öppna eller ett trick för att infoga en textfil till Excel avgränsas data av en separator.

Konvertera XLSX-fil till XLS- eller PDF-fil
I vissa fall kanske vi vill konvertera Excel 2007 eller högre xlsx-fil till Excel 97-2003 xls-fil eller PDF-fil. I Excel kan vi använda kommandot Spara som för att lösa denna uppgift, men här kan jag presentera en bra omvandlare för att snabbt konvertera flera xlsx-filer till xls-filer eller pdf-filer i Excel.

Konvertera Excel till Word-dokument
I den här artikeln ger det två sätt att konvertera ett Excel-ark till Word-dokument, det ena använder kommandot Kopiera och klistra in, det andra infogar Excel-ark till Word som objekt.


  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
kte-flik 201905
  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,Real gerat works good .I have one Question , what i have to change that the Copy is every time in the same Worksheed Named Technician .Thanks for your helpRegardsGuido
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to import data from a word to excel on colors algorithm? So, I spell the cities with red and countries with blue in a word document, and then to import only these to excel. I don’t know if I made myself clear. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, what if you wanted to copy paragraphs after the table of contents in the word document instead of the entire document?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, ak, what is you mean? To copy the paragraphs after a table, just select the paragraphs only and copy them. Please explain your question in more details.
This comment was minimized by the moderator on the site
با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
This comment was minimized by the moderator on the site
Super helpful, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Soooo helpful! :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
thankyou so much.....great relif!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
really helpful.well explained.
thanks you :)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations