Gör alla negativa tal i rött i Excel – en fullständig guide

I Excel är att markera negativa siffror i rött ett effektivt sätt att visuellt betona förluster eller underskott i finansiella rapporter, budgetar eller någon datauppsättning som innehåller värdefluktuationer. Den här guiden beskriver flera metoder för att automatiskt och effektivt formatera negativa tal i rött, vilket förbättrar läsbarheten och feldetektering. Genom att använda villkorlig formatering, anpassade talformat och Kutools för Excel kan du säkerställa att dina data kommunicerar tydligt och effektivt till sina användare.

Använd villkorlig formatering för att göra alla negativ röda i ett intervall
Använd en anpassad formatering för att göra alla negativ röda i ett intervall
Välj alla negativ i ett intervall enkelt med Kutools

Använd villkorlig formatering för att göra alla negativ röda i ett intervall

Villkorlig formatering i Excel låter dig tillämpa specifik formatering på celler som uppfyller vissa kriterier, till exempel negativa tal. Den här metoden hjälper dig att snabbt identifiera och skilja negativa värden från andra data i ditt kalkylark.

1. Välj intervallet där du vill markera negativa tal.
2. Enligt Hem fliken, klicka på Villkorlig formatering > Markera cellreglerna > Mindre än.
   
3. I Mindre än dialogrutan, konfigurera så här.
   1. Ange numret 0 i den vänstra textrutan.
   2. Ange en markerad färg du behöver, t.ex Röd text I detta fall.
   3. Klicka OK att avsluta.
      Cellerna i det valda intervallet kommer att visa en förhandsvisning i realtid av markeringen baserat på de angivna förhållandena.
      

När du väl har ställt in villkorlig formatering uppdateras formateringen automatiskt för att återspegla ändringar i celldata baserat på de angivna förhållandena.

Markera negativ procentsats i rött genom att skapa ett anpassat format

Du kan skapa ett anpassat format för att snabbt markera alla negativa procentsatser i rött i Excel.

1. Välj de celler som har den negativa procentsatsen du vill markera i rött.

2. Högerklicka på de markerade cellerna och välj Formatera celler i högerklickmenyn. Se skärmdump:

3. I Formatera celler dialogrutan måste du:

1). Gå till Antal flik;

2). Klick Custom i Kategori låda;

3). Kopiera och klistra 0.00%; [Röd] -0.00% i Typ låda;

4). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Sedan markeras alla negativa procentsatser i de valda cellerna omedelbart i rött.

Välj alla negativ i ett intervall enkelt med Kutools

Smakämnen Välj specifika celler nytta av Kutools för Excel hjälper dig att välja alla celler med negativa siffror samtidigt, och sedan kan du formatera dem alla i rött manuellt. Gör så här.

1. Välj intervallet med det negativa talet du vill göra i rött och klicka sedan på Kutools > Välja > Välj specifika celler.

2. I Välj specifika celler dialogrutan väljer du Cell i Urvalstyp och välj sedan Mindre än från Specifik typ rullgardinsmeny, ange nummer 0 i rutan och klicka slutligen på OK för att markera alla negativa talceller i markeringen.

Tips: När alla celler med negativa tal är markerade kan du manuellt ändra deras teckensnittsfärg till röd.

Att använda dessa metoder för att göra alla negativa siffror röda i Excel hjälper inte bara att lyfta fram viktiga datapunkter utan förbättrar också den övergripande datapresentationen. Oavsett om det är för snabba visuella bedömningar eller detaljerade ekonomiska granskningar, att tillämpa dessa formateringstekniker säkerställer att dina data är både korrekta och lätta att tolka. Beväpnad med dessa färdigheter kan du upprätthålla höga standarder för datahantering och presentation i alla dina Excel-uppgifter. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.

Demo: Gör alla negativa tal i rött med Kutools för Excel

Relaterade artiklar:

• Hur vill jag formatera celler baserat på första bokstaven / tecknet i Excel?
• Hur vill jag formatera celler om de innehåller #na i Excel?
• Hur villkorad formatera eller markera första upprepning i Excel?
• Hur villkorade formatdatum är mindre än / större än idag i Excel?