Hur förhindrar man att cellinnehåll skrivs ut i Excel?
I vissa fall, när du skriver ut ett kalkylblad, kanske du inte vill skriva ut något cellinnehåll, här handlar den här handboken om flera sätt för att förhindra att visst cellinnehåll skrivs ut i Excel.
Förhindra att cellinnehåll skrivs ut genom att ändra teckensnittsfärgen
Förhindra att cellinnehåll skrivs ut genom att gömma sig
Förhindra att cellinnehåll skrivs ut av Kutools för Excel
Förhindra att cellinnehåll skrivs ut genom att ändra teckensnittsfärgen
För att förhindra att cellinnehåll skrivs ut kan du ändra cellens teckensnittsfärg så att den inte syns när du skriver ut.
1. Markera cellerna du inte skriver ut och klicka sedan på Hem > Fontfärgeroch välj sedan färgen som är densamma som din bakgrundsfärg från listan. Se skärmdump:
Här är min bakgrund vit, jag väljer vit teckensnittsfärg. Nu kan du se mina data enligt nedanstående skärmdump:
2. Nu kan du klicka Fil or Kontorsknapp > Skriva ut för att förhandsgranska kalkylbladet.
Förhindra att cellinnehåll skrivs ut genom att gömma sig
Det finns några sätt som kan hjälpa dig att dölja cellinnehållet och kommer då inte att skrivas ut.
Metod 1 Formatera celler som ""; ""; ""; ""
1. Markera cellerna du inte skriver ut och högerklicka för att välja Formatera celler från snabbmenyn.
2. I Formatera celler dialog, under Antal fliken, klicka Custom från listan över Kategori, typen ""; ""; ""; ""i textrutan av Typ i rätt avsnitt. Se skärmdump:
3. klick OK, nu har cellinnehållet döljts
Metod 2 Högerklicka för att dölja hela kolumnen eller raden
Om du inte skriver ut en hel kolumn eller rad kan du klicka på radrubriken eller kolumnrubriken för att välja hela raden eller kolumnen och högerklicka för att välja Dölja från snabbmenyn. Se skärmdump:
Metod 3 Använd grupp för att dölja hela kolumnen eller raden
1. Markera den kolumn eller rad du vill dölja och klicka sedan på Data > Grupp. Se skärmdump:
2. Sedan a Grupp dialogrutan dyker upp, om du vill dölja rader, kontrollera rader alternativ, om du vill dölja kolumner, markera Kolonner alternativet och klicka på OK.
Anmärkningar: Om du väljer hela kolumnerna eller hela raderna som du vill gruppera, hoppar du bara över det här steget.
3. Markera sedan minusknappen för att dölja kolumnerna eller raderna. Se skärmdumpar:
Förhindra att cellinnehåll skrivs ut av Kutools för Excel
| Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. |
Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:
1. klick Kutools Plus > Utskriftsverktyg > Skriv ut guiden för flera val. Se skärmdump:
2. Klicka på plusknappen för att lägga till ett urval att skriva ut i dialogrutan. Se skärmdump:
3. Sedan dyker en dialogruta upp för dig att välja val, du kan trycka på ctrl för att välja flera val samtidigt. Se skärmdump:
4. klick OK, då kan du se att flera val läggs till i Räckvidd för utskrift, klicka nu Nästa. Se skärmdump:
4. Sedan i Steg 2 av 3 dialogrutan, kontrollera det utskriftsinställningsalternativ du behöver och klicka sedan på Nästa.
5. I det sista steget väljer du det alternativ du behöver, här väljer jag bara Aktivera kalkylbladet, men skriv inte ut det, Klicka Finish.
Nu kommer det att skapa ett nytt kalkylblad framför alla ark för att visa alla intervall du valde i dialogrutan Steg 1 av 3 och skriva ut det. Se skärmdump:
Dricks: Ibland är informationen kanske inte i ordning, du kan dra den till den plats du behöver och sedan skriva ut den. Klicka här för mer information om guiden Skriv ut flera val.
Förhindra att cellinnehåll skriver ut
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
