Hoppa till huvudinnehåll

Hur visar jag varnings- / varningsmeddelanden om celler är tomma i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-11-12
En skärmdump av en frågeformulärdesign i Excel som visar celler med saknade svar

Låt oss säga att du har designat ett frågeformulär i Excel som den vänstra skärmdumpen visas.

Nu vill du visa ett varningsmeddelande eller varning om det finns frågor som inte har besvarats, hur får du det gjort? I den här artikeln kommer jag att dela tre metoder för att visa varnings- / varningsmeddelanden om celler är tomma i ett visst intervall i Excel.

Visa varnings- / varningsmeddelande om celler är tomma med ISBLANK-funktionen

Visa varnings- / varningsmeddelande om celler är tomma med en hjälpkolumn

Visa varnings- / varningsmeddelande OM celler är tomma med VBA


Visa varnings- / varningsmeddelande om celler är tomma med ISBLANK-funktionen

Vi kan skapa ett varningsmeddelande med anpassad text och ISBLANK-funktion för att indikera att det finns tomma celler i ett visst område i Excel. Och du kan göra följande:

steg 1: Ange formeln i en tom cell = "Det finns fortfarande" & COUNTBLANK (B1: B16) & "frågor du inte har svarat på!"; och tryck på ange nyckel.

Notera: I formeln ovan är B1: B16 det specifika intervallet för svarskolumnen där du vill räkna de tomma cellerna och du kan ändra det efter behov.
En skärmdump av formelfältet i Excel som visar formeln för att räkna tomma celler med funktionen COUNTBLANK

steg 2: Formatera sedan cellen så att den blir enastående. Markera cellen och klicka på Hem > font Color > Röt, klicka sedan på Fet och ange sedan teckenstorleken efter behov.
En skärmdump av Excel med en formaterad cell som visar ett varningsmeddelande i rött och fet stil för tomma celler

Ange snabbt streck eller viss NA-text i alla tomma celler i det valda intervallet i Excel

Kutools för Excel Fyll tomma celler verktyget kan hjälpa dig att snabbt ange en viss text, till exempel "Varning" i alla tomma celler i det valda intervallet endast med flera klick i Excel.

annons fylla tomma celler 5

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Visa varnings- / varningsmeddelande om celler är tomma med en hjälpkolumn

Vi kan också lägga till en hjälpkolumn för att visa varningsmeddelanden förutom varje tom cell i specifikt intervall. Och du kan göra som följer:

steg 1: i formeln C2 förutom kolumnen Svar anger du formeln = OM (ISBLANK (B2), "Svara på denna fråga", "")och dra Fill Handle till det intervall du behöver.
En skärmdump av formeln i Excel där IF och ISBLANK används

steg 2: Välj sedan det intervall du använder formeln och formatera sedan genom att klicka Hem > font Color > Röt och klicka på Fet knapp.
Hittills har vi lagt till varningsmeddelanden bakom varje tom cell i Svar-kolumnen. Se skärmdumpen nedan:
En skärmdump av en kolumn i Excel som visar varningsmeddelanden bredvid tomma celler i kolumnen Svar


Visa varnings- / varningsmeddelande OM celler är tomma med VBA

Vi kan också använda ett VBA-makro för att kontrollera om det finns tomma celler i det specifika intervallet i Excel. Och du kan göra det enligt följande:

steg 1: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Application-fönstret.

steg 2: Klicka på Insert > Modulernaoch klistra sedan in följande VBA-kod i den.

VBA: Varna om tomma celler finns i specifikt intervall

Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
steg 3: Tryck på F5 or Körning knappen för att tillämpa detta VBA-makro.

steg 4: Nu kommer dialogrutan Kutools för Excel ut och ange det intervall du vill kontrollera om tomma celler finns eller inte och klicka OK knappen för att stänga dialogrutan.
En skärmdump av dialogrutan Kutools för Excel där användare anger ett intervall för att leta efter tomma celler

Om det finns tomma celler i det specifika intervallet, dyker det upp en dialogruta som följande skärmdump visas:
En skärmdump av dialogrutan som visar ett varningsmeddelande som indikerar att det finns tomma celler i det angivna intervallet i Excel


Relaterade artiklar

Hur kan jag förhindra att spara om en specifik cell är tom i Excel?

Hur markerar jag raden om cellen innehåller text / värde / tomt i Excel?

Hur beräknar man inte (ignorerar formel) om cellen är tom i Excel?

Hur använder jag IF-funktionen med AND, OR och NOT i Excel?

Hur skriver jag in / visar text eller meddelande om celler är tomma i Excel?

Hur tar jag bort rader om celler är tomma i en lång lista i Excel?

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!