Hoppa till huvudinnehåll

Hur räknar man filtrerad data / lista med kriterier i Excel?

Du kanske märker att oavsett om du har filtrerat din tabell eller inte kommer COUNTIF-funktionen att ignorera filtreringen och returnera ett fast värde. I vissa fall måste du räkna filtrerad data med specifika kriterier, så hur får du det? I den här artikeln kommer jag att introducera ett par sätt att Countif filtrerad data / lista snabbt i Excel.


Countif filtrerade data med kriterier genom att lägga till en hjälpkolumn i Excel

I den här artikeln tar jag följande tabell som exempel. Här har jag filtrerat bort Julie och Nicole i Säljarkolumnen.

Ursprungliga data:

Filtrerade data:

Den här metoden hjälper dig att lägga till en extra hjälpkolumn, och sedan kan du använda COUNTIFS-funktionen för att räkna filtrerade data i Excel. (Anmärkningar: Den här metoden kräver att du filtrerar din ursprungliga tabell innan du följer stegen nedan.)

1. Hitta en tom cell förutom den ursprungliga filtrerade tabellen, säg cellen G2, enter = IF (B2 = "Päron", 1, "")och dra sedan handtaget Fyll till det intervall du behöver. (Notera: I formeln = IF (B2 = "Päron", 1, ""), B2 är den cell du kommer att räkna och "Päron" är kriterierna du kommer att räkna med.)

Nu läggs en hjälpkolumn till förutom den ursprungliga filtrerade tabellen. "1" anger att det är päron i kolumn B, medan blankt antyder att det inte är päron i kolumn B.

2. Hitta en tom cell och ange formeln =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), och tryck på ange nyckel. (Notera: I formeln =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 och G2: G18 är områden du kommer att räkna och "Päron" och "1" är kriterier som du kommer att räkna med.)

Nu får du räkningsnumret på en gång. Observera att räknetalet kommer inte att förändras om du inaktiverar filtrering eller ändrar filtrering.

Summa / räkna / genomsnittliga synliga celler endast i ett angivet intervall med ignorerade dolda eller filtrerade celler / rader / kolumner

Den normalt SUM / Räkning / genomsnittliga funktionen räknar alla celler i det angivna intervallet på materieceller är dolda / filtrerade eller inte. Medan delsumma-funktionen bara kan summera / räkna / genomsnitt med ignorera dolda rader. Men Kutools för Excel ÖVERMÖJLIG/RÄKENSKAPLIG/GENOMSNITTLIGT funktioner beräknar enkelt det angivna intervallet och ignorerar eventuella dolda celler, rader eller kolumner.


annonssumman räknar endast genomsnittliga synliga celler

Räkna ut filtrerade data med kriterier efter Excel-funktioner

Om du vill att räkningsnumret ska ändras när filtret ändras kan du använda SUMPRODUCT-funktionerna i Excel enligt följande:
Ange formeln i en tom cell =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), och tryck på ange nyckel.

anteckningsband Formel är för komplicerad för att komma ihåg? Spara formeln som en automatisk textpost för återanvändning med bara ett klick i framtiden!
Läs mer ...     fri rättegång

Anmärkningar:
(1) I ovanstående formel är B2: B18 det intervall du kommer att räkna och "Päron" är kriterierna du kommer att räkna med.
(2) Returvärdet kommer att ändra när du inaktiverar filtrering eller filtreringsändringar.

Dela enkelt ett intervall till flera ark baserat på kriterier i en kolumn i Excel

Jämfört med komplexa matrisformler kan det vara mycket enklare att spara alla filtrerade poster i ett nytt kalkylblad och sedan använda funktionen Räkna för att räkna det filtrerade dataområdet eller listan.

Kutools för Excel Split data verktyget kan hjälpa Excel-användare att enkelt dela ett intervall till flera kalkylblad baserat på kriterier i en kolumn i originalområdet.


annonssplitdata 0


Relaterade artiklar

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations