Hur räknar man filtrerad data / lista med kriterier i Excel?
Du kanske märker att oavsett om du har filtrerat din tabell eller inte kommer COUNTIF-funktionen att ignorera filtreringen och returnera ett fast värde. I vissa fall måste du räkna filtrerad data med specifika kriterier, så hur får du det? I den här artikeln kommer jag att introducera ett par sätt att Countif filtrerad data / lista snabbt i Excel.
- Countif filtrerade data med kriterier genom att lägga till en hjälpkolumn i Excel
- Räkna ut filtrerade data med kriterier efter Excel-funktioner
- Countif-filtrerade data med kriterier genom att dela upp dataområdet i flera ark och sedan räkna
Countif filtrerade data med kriterier genom att lägga till en hjälpkolumn i Excel
I den här artikeln tar jag följande tabell som exempel. Här har jag filtrerat bort Julie och Nicole i Säljarkolumnen.
Ursprungliga data:
Filtrerade data:
Den här metoden hjälper dig att lägga till en extra hjälpkolumn, och sedan kan du använda COUNTIFS-funktionen för att räkna filtrerade data i Excel. (Anmärkningar: Den här metoden kräver att du filtrerar din ursprungliga tabell innan du följer stegen nedan.)
1. Hitta en tom cell förutom den ursprungliga filtrerade tabellen, säg cellen G2, enter = IF (B2 = "Päron", 1, "")och dra sedan handtaget Fyll till det intervall du behöver. (Notera: I formeln = IF (B2 = "Päron", 1, ""), B2 är den cell du kommer att räkna och "Päron" är kriterierna du kommer att räkna med.)
Nu läggs en hjälpkolumn till förutom den ursprungliga filtrerade tabellen. "1" anger att det är päron i kolumn B, medan blankt antyder att det inte är päron i kolumn B.
2. Hitta en tom cell och ange formeln =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), och tryck på ange nyckel. (Notera: I formeln =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 och G2: G18 är områden du kommer att räkna och "Päron" och "1" är kriterier som du kommer att räkna med.)
Nu får du räkningsnumret på en gång. Observera att räknetalet kommer inte att förändras om du inaktiverar filtrering eller ändrar filtrering.
Summa / räkna / genomsnittliga synliga celler endast i ett angivet intervall med ignorerade dolda eller filtrerade celler / rader / kolumner
Den normalt SUM / Räkning / genomsnittliga funktionen räknar alla celler i det angivna intervallet på materieceller är dolda / filtrerade eller inte. Medan delsumma-funktionen bara kan summera / räkna / genomsnitt med ignorera dolda rader. Men Kutools för Excel ÖVERMÖJLIG/RÄKENSKAPLIG/GENOMSNITTLIGT funktioner beräknar enkelt det angivna intervallet och ignorerar eventuella dolda celler, rader eller kolumner.
Räkna ut filtrerade data med kriterier efter Excel-funktioner
Om du vill att räkningsnumret ska ändras när filtret ändras kan du använda SUMPRODUCT-funktionerna i Excel enligt följande:
Ange formeln i en tom cell =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), och tryck på ange nyckel.
 | Formel är för komplicerad för att komma ihåg? Spara formeln som en automatisk textpost för återanvändning med bara ett klick i framtiden! Läs mer ... fri rättegång |
Anmärkningar:
(1) I ovanstående formel är B2: B18 det intervall du kommer att räkna och "Päron" är kriterierna du kommer att räkna med.
(2) Returvärdet kommer att ändra när du inaktiverar filtrering eller filtreringsändringar.
Dela enkelt ett intervall till flera ark baserat på kriterier i en kolumn i Excel
Jämfört med komplexa matrisformler kan det vara mycket enklare att spara alla filtrerade poster i ett nytt kalkylblad och sedan använda funktionen Räkna för att räkna det filtrerade dataområdet eller listan.
Kutools för Excel Split data verktyget kan hjälpa Excel-användare att enkelt dela ett intervall till flera kalkylblad baserat på kriterier i en kolumn i originalområdet.
Relaterade artiklar
Hur räknar man om cellen inte innehåller text i Excel?
Hur räknar jag om celler innehåller något datum / data i Excel?
Hur räknar jag celler om de innehåller X eller Y i Excel?
Hur räknar man efter datum / månad / år och datumintervall i Excel?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!