Har du någonsin förlorat timmar av arbete på ett Excel-dokument på grund av en krasch eller oavsiktlig stängning? Frukta inte! I den här guiden tar vi upp hur du snabbt återställer osparade Excel-filer och återgår till tidigare versioner för Excel 2010 - 365. Upptäck de bästa metoderna för att säkerhetskopiera ditt arbete, antingen lokalt eller i molnet, och lär dig hur du återställer överskrivna filer för att rädda ditt arbete utan problem.

Ställa in AutoRecover

Karaktärer räknas

• Genom att använda dokumentåterställningsfönstret
• Genom att öppna Återställ osparade arbetsböcker

Återställ överförda filer

• Genom att använda versioner från filinformation
• Genom att använda Kutools för Excels Snap-funktion

Skapa alltid en säkerhetskopia för filer

Öppna AutoSave-funktionen i Excel 365

Ställa in AutoRecover

Vad är AutoRecover?

AutoRecover är en funktion i Microsoft Excel som automatiskt sparar din arbetsbok med angivna intervall. Detta innebär att i händelse av en programkrasch eller systemfel kan du återställa ditt arbete upp till den senast sparade AutoRecover-punkten. Det är en avgörande egenskap som fungerar som ett skyddsnät under oväntade avstängningar.

Ställa in AutoRecover

För att aktivera och anpassa AutoRecover-inställningarna i Excel, följ dessa steg:

Öppna Excel-alternativ: Klicka på Fil i det övre vänstra hörnet och välj sedan Tillbehör längst ner i sidofältet.

Navigera till Spara inställningar: Välj i dialogrutan Excel-alternativ Save från menyn till vänster.

Anpassa alternativ för autoåterställning: Här hittar du alternativ relaterade till att spara dina arbetsböcker. Se till att Spara information om automatisk återställning varje minut kryssruta och Behåll den senaste AutoRecover-versionen när jag stänger utan att spara kryssrutorna är markerade. Bredvid kan du ställa in tidsintervallet för hur ofta Excel sparar en AutoRecover-kopia av din arbetsbok. Standardinställningen är vanligtvis 10 minuter, men du kan justera detta för att passa din arbetsstil.

Ange platsen för autoåterställningsfilen: Du kan också välja var du vill spara dessa AutoRecover-filer genom att bläddra och ställa in en specifik mapp.

Begränsningar för AutoRecover

Även om AutoRecover kan vara en livräddare, är det viktigt att förstå dess begränsning:

Fungerar endast för tidigare sparade filer: AutoRecover kan inte återställa osparade dokument. Det fungerar bara på filer som har sparats minst en gång. För nya dokument måste du först spara dem manuellt innan AutoRecover kan skydda dem.

Viktigt

När AutoRecover väl har ställts in, aktiverar det funktionerna för Excels återställningsmetoder i Excel, såsom dokumentåterställningsfönstret, Återställ osparade arbetsböcker och visning av versionslistan. Dessa verktyg förlitar sig på förekomsten av AutoRecover-data för att fungera.

Genom att ställa in AutoRecover säkerställer du att du inte börjar om från början efter en oväntad avstängning. Även om det inte är en ersättning för att regelbundet spara ditt arbete, fungerar det som en kritisk säkerhetskopieringsmekanism som avsevärt kan minska dataförlusten. Kom ihåg att några klick för att ställa in AutoRecover nu kan spara dig mycket tid och problem senare.

Återställ osparade filer

Timmars arbete med en Excel-fil har gått i ett ögonblick på grund av en oväntad avstängning eller krasch. Innan du säger upp dig för att börja om bör du veta att Microsoft Excel erbjuder en livlina för just dessa situationer. Det finns två primära metoder för att återställa osparade Excel-filer, var och en en potentiell spelväxlare för att rädda ditt hårda arbete.

Metod 1: Använda dokumentåterställningsfönstret

Excel är designat med en felsäker för plötsliga avstängningar eller krascher. Dokumentåterställningsrutan är en funktion som automatiskt visas vid omstart av Excel efter en oväntad stängning. Den här rutan visar återställningsbara versioner av dina filer, vilket säkerställer att allt inte går förlorat.

När dyker det upp?

Den här funktionen aktiveras endast i händelse av en onormal avslutning av Excel-applikationen, såsom en krasch eller ett strömavbrott.

Hur man använder det?

När du öppnar Excel igen ser du dokumentåterställningsfönstret till vänster i fönstret. Den listar alla filer som var öppna vid tidpunkten för kraschen, var och en med en status som indikerar återställningspotentialen.

Klicka bara på filen du vill återställa, och Excel kommer att försöka återställa den.

Metod 2: Öppna Återställ osparade arbetsböcker

Inte alla situationer med förlorat arbete beror på krascher. Ibland kan du stänga en arbetsbok utan att spara, vare sig av misstag eller på grund av att bedömningen försvinner. För dessa scenarier erbjuder Excel en annan väg till återställning.

Hur får man tillgång?

Det finns två sätt att navigera till Återställ osparade arbetsböcker:

• A: Klicka på Fil, Välj Öppen, och klicka sedan på Återställ Unsaved Workbooks längst ned i listan över senaste filer.

  

• B: Klicka på Fil, Gå till Info, under Hantera Arbetsbok, hittar du ett alternativ till Återställ Unsaved Workbooks.

  

Båda metoderna öppnar en dialogruta där Excel har lagrat automatiskt sparade versioner av dina arbetsböcker. Dessa filer är tillfälliga och sparas endast under en begränsad tid, baserat på dina inställningar för automatisk återställning.

Att återställa osparade filer i Excel är relativt enkelt, tack vare dessa inbyggda funktioner. Deras effektivitet är dock direkt kopplad till dina AutoRecover-inställningar. Att se till att AutoRecover är aktiverat och inställt på att spara med frekventa intervall ökar chanserna att återställa ditt arbete i sin helhet.

Det är värt att notera att dessa metoder främst täcker scenarier där filen inte sparades alls eller där ändringar gjordes efter den senaste lagringen. För överskrivna filer eller filer som har sparats med fel kan du behöva utforska versionshistoriken eller verktyg för dataåterställning från tredje part.

Sammanfattningsvis, medan Excel erbjuder robusta lösningar för att återställa osparat arbete, är det bästa förebyggandet av dataförlust regelbunden lagring. Använd dessa återställningsfunktioner som en säkerhetskopia, inte en primär sparstrategi, och överväg alternativen för molnsparande för ett extra lager av säkerhet.

Återställ överförda filer

I den dynamiska miljön i Excel är det inte ovanligt att av misstag skriva över viktiga filer. Lyckligtvis har Excel inbyggda funktioner som möjliggör återställning av överskrivet innehåll, vilket säkerställer att ditt hårda arbete inte går förlorat. Den här artikeln beskriver två effektiva metoder för att återställa överskrivna filer i Excel, vilket gör det möjligt att hämta arbetsboksinnehåll från ögonblick innan den oavsiktliga överskrivningen.

Metod 1: Använda versioner från filinformation

Excels AutoRecover-funktion sparar regelbundet en version av din arbetsbok under redigeringsprocessen. Denna funktion fungerar tyst i bakgrunden och kan vara en livräddare i situationer där innehåll skrivs över.

Så här kommer du åt och använder dessa versioner:

Navigera till Arkiv > Info: Flytta till Hantera Arbetsbok avsnittet till höger kan du se en lista över autospara-versioner av din fil.

Välj din önskade version: Från de listade versionerna väljer du den som motsvarar tidpunkten innan ditt innehåll skrevs över. Klicka på den för att öppna och granska versionen.

Återställ ditt innehåll: Om versionen matchar dina återställningsbehov kan du sedan spara den som en ny fil eller skriva över den aktuella filen för att återta dina förlorade data.

Metod 2: Använd Kutools för Excels Snap-funktion

Även om Excels inbyggda versioner ger en enkel väg till återställning av innehåll, Kutools för Excel erbjuder ett extra lager av flexibilitet genom sin snap funktion. Till skillnad från de automatiska versionerna som skapats av Excel tillåter Snapshots manuella lagringar av arbetsbokstillstånd, vilket ger mer kontroll över återställningsprocessen.

Så här använder du det:

Klicka Kutools > utsikt > snap > Spåra Snapskapas en ögonblicksbild av din arbetsboks nuvarande tillstånd. Du kan skapa så många ögonblicksbilder du behöver. Om du skulle skriva över ditt innehåll kan du öppna ögonblicksbilden för att återgå till det tidigare sparade tillståndet för din arbetsbok.

Viktigt:

Ögonblicksbilder är tillfälliga och kommer att gå förlorade när arbetsboken stängs. Därför är det viktigt att använda den här funktionen med omtanke och spara viktiga versioner permanent innan du avslutar din session.

Höj din Excel-upplevelse med Kutools för Excel, som erbjuder över 300 kraftfulla funktioner utformade för att effektivisera komplexa uppgifter och förbättra produktiviteten. Upptäck oöverträffad effektivitet och lås upp nya möjligheter inom datahantering—prova det gratis i 30 dagar och förvandla dina kalkylblad utan ansträngning!

Oavsett om du använder Excels inbyggda versionsfunktion eller använder Kutools för Excels Snapshot-funktion, ger dessa metoder kraftfulla verktyg för att återställa överskrivet innehåll. Genom att förstå och tillämpa dessa tekniker kan du skydda dina data mot oavsiktlig förlust och säkerställa integriteten hos dina Excel-dokument.

Metod 2: Använd Kutools för Excels Snap-funktion

Även om Excels inbyggda versioner ger en enkel väg till återställning av innehåll, Kutools för Excel erbjuder ett extra lager av flexibilitet genom sin snap funktion. Till skillnad från de automatiska versionerna som skapats av Excel tillåter Snapshots manuella lagringar av arbetsbokstillstånd, vilket ger mer kontroll över återställningsprocessen.

Så här använder du det:

Klicka Kutools > utsikt > snap > Spåra Snapskapas en ögonblicksbild av din arbetsboks nuvarande tillstånd. Du kan skapa så många ögonblicksbilder du behöver. Om du skulle skriva över ditt innehåll kan du öppna ögonblicksbilden för att återgå till det tidigare sparade tillståndet för din arbetsbok.

Viktigt:

Ögonblicksbilder är tillfälliga och kommer att gå förlorade när arbetsboken stängs. Därför är det viktigt att använda den här funktionen med omtanke och spara viktiga versioner permanent innan du avslutar din session.

Höj din Excel-upplevelse med Kutools för Excel, som erbjuder över 300 kraftfulla funktioner utformade för att effektivisera komplexa uppgifter och förbättra produktiviteten. Upptäck oöverträffad effektivitet och lås upp nya möjligheter inom datahantering—prova det gratis i 30 dagar och förvandla dina kalkylblad utan ansträngning!

Oavsett om du använder Excels inbyggda versionsfunktion eller använder Kutools för Excels Snapshot-funktion, ger dessa metoder kraftfulla verktyg för att återställa överskrivet innehåll. Genom att förstå och tillämpa dessa tekniker kan du skydda dina data mot oavsiktlig förlust och säkerställa integriteten hos dina Excel-dokument.

Genom att bekanta dig med dessa återställningsmetoder och regelbundet säkerhetskopiera dina data kan du avsevärt minska risken för dataförlust i Excel. Oavsett om du har att göra med osparade ändringar, överskrivna data eller försöker implementera förebyggande åtgärder som AutoSave i Excel 365, kan dessa tips och verktyg hjälpa till att skydda ditt viktiga arbete.

För fler spelförändrande Excel-strategier som kan höja din datahantering, utforska vidare här.