Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag en dynamisk rullgardinslista i alfabetisk ordning i Excel?

De flesta av er kanske vet hur man skapar en dynamisk rullgardinsmeny, men i vissa fall kanske du vill sortera rullgardinsmenyn i alfabetisk ordning enligt nedanstående skärmdump. Nu introducerar denna handledning sättet att skapa en dynamisk rullgardinslista i alfabetisk ordning i Excel。

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-1

Skapa dynamisk rullgardinslista i alfabetisk ordning


pil blå höger bubbla Skapa dynamisk rullgardinslista i alfabetisk ordning

För att skapa en dynamisk rullgardinslista i alfabetisk ordning måste du göra enligt nedan.

1. Välj originaldata och klicka sedan på Formler > Definiera Name. se skärmdump:

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-2

2. Sedan i Nytt namn dialogrutan, skriv ett namn för det valda intervallet i textrutan Namn och skriv denna formel =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) in Refererar till textruta. Se skärmdump:

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-3

Anmärkningar: I formeln är A1 den första cellen i ditt ursprungliga dataintervall, och ark1 är det kalkylblad som du har originaldata.

3. klick OK. Gå sedan till ett annat ark, här går jag till Sheet2 och väljer en cell för att skriva denna formel = OM (COUNTA (List)> = RADER ($ A $ 1: A1), INDEX (Lista, MATCH (LITEN (COUNTIF (Lista, "<" & Lista), RAD (A1)), COUNTIF (Lista, "<" & Lista ), 0)), "") in i den och tryck Skift + Ctrl + Enter och tryck sedan ner autofyllhandtaget tills tom cell visas. Se skärmdump:

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-4

Anmärkningar: I ovanstående formel är Lista det namn du definierar för originaldata i steg 2, A1 är den första cellen i originaldata.

4. Markera sedan kolumnen formelcellerna i och klicka på Formel > Definiera namnoch sedan i textrutan Namn Sorterade värden i Nytt namn dialog. Se skärmdump:
doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-5
doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-6

5. klick OK. Välj sedan en cell eller ett intervall som du behöver för att skapa den dynamiska rullgardinsmenyn och klicka Data > Datagransknings. Se skärmdump:

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-7

6. Sedan i Datagransknings dialogrutan, välj Lista från Tillåt lista och skriv = SortedValues in Källa textruta. Se skärmdump:

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-8

7. klick OK. Nu kan du se den skapade rullgardinsmenyn sorteras i alfabetisk ordning.

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-9

Tips: Om du lägger till nya data i originaldata läggs data automatiskt till i listrutan och sorterar dem igen. Se skärmdump:

doc-rullgardinsmeny-alfabetiskt-10


Relativa artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations