Hur skapar jag en dynamisk lista utan tomt i Excel?

I vissa fall har du en lista med data med några tomma ämnen, och nu vill du skapa en dynamisk lista baserad på dessa data utan blankorna, och de flesta av er kan ta bort tomt en efter en och skapa den dynamiska listan, men här Jag berättar ett snabbt sätt att lösa denna uppgift i Excel.

Skapa en dynamisk lista och ta bort tomma ämnen

Skapa en dynamisk lista och ta bort tomma ämnen

1. Välj en cell bredvid originallistan och skriv den här formeln = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) och dra sedan handtaget för autofyllning ner till det intervall du behöver. Nu ser du bara cellerna med data har ett nummer bredvid. Se skärmdump:

I ovanstående formel är B2 den första cellen i intervallet som du skapar en dynamisk lista med.

2. Gå sedan till en annan kolumn och skriv den här formeln =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") och dra sedan ned autofyllhandtaget tills tomma celler visas.

I ovanstående formel är B2: B11 intervallet för originaldata, och A2: A11 är det intervall som numrerar raden i steg 1.

3. Välj sedan en cell eller ett intervall som du vill skapa den dynamiska listan utan blanksteg och klicka på Data > Datagransknings. Se skärmdump:

4. I Datagransknings dialogrutan, välj Lista från Tillåt lista och skriv den här formeln = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0, MAX (Sheet1! $ A: $ A), 1) in Källa textruta. Se skärmdump:

Anmärkningar:

1. I Excel 2007 kan användare inte använda referenser till andra kalkylblad eller arbetsbok för Datagransknings kriterier. Därför måste du välja en tom cell i det aktuella kalkylbladet i steg 3 och ange formeln = OFFSET ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) in Källa textruta i steg 4.

2. I ovanstående formel är C1 den första cellen i den nya listan som du gjorde i steg 2.

5. klick OK. Då kan du se att den dynamiska listan skapas utan mellanrum.

Välj enkelt Duplicera eller Unika värden i Excel

Om du arbetar med en rad data i Excel och behöver markera eller välja dubbletter av rader, hur kan du snabbt hantera den här uppgiften? Med Kutools för Excel, den Välj Duplicera och unika celler funktionen låter dig snabbt välja dubbletter eller unika värden i ett intervall. Du kan också använda bakgrunds- och teckensnittsfärger på dessa dubbletter eller unika värden, vilket gör att dina data sticker ut utan ansträngning.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Relativa artiklar:

• Skapa dynamisk rullgardinslista alfabetiskt