Hoppa till huvudinnehåll

Hur skickar jag e-post från Excel med mailto hyperlänkfunktion?

I Excel kan du använda mailto hyperlänkfunktionen för att skapa ett e-postmeddelande från Excel. E-postmeddelandet som skapats av mailto hyperlänk innehåller mottagarens e-postadress, ämne och kropp. I den här artikeln visar vi dig hur du skickar e-post från Excel med mailto hyperlänkfunktion.

Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion
Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion
Skicka enkelt e-post via Outlook baserat på skapad e-postlista med Kutools för Excel


Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion

I det här avsnittet visar jag dig hur du direkt skapar en mailto-hyperlänk i Excel. Gör så här.

1. För det första måste du ange mottagaradressen, e-postämnet och e-postadressen separat i cellerna B1, B2 och B3. Se skärmdump.

2. Välj en tom cell som du vill att mailto-hyperlänken ska placeras i, till exempel cell B4.

3. Kopiera och klistra in hyperlänkfunktionen = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") i formelfältet för den valda cellen och tryck sedan på ange nyckel.

Anmärkningar: I formeln innehåller B1, B2 och B3 mottagarens adress, e-postämne och kropp; och "Länkningstext" är visningstexten för denna hyperlänk. Du kan ändra dem efter behov.

Från och med nu, när du klickar på mailto-hyperlänken, skapas ett Outlook-e-postmeddelande automatiskt med angiven mottagare, ämne och kropp. Se skärmdump:


Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion

Eftersom karaktärerna i ovanstående metod är begränsade introducerar jag här en annan metod för att skapa en mailto-hyperlänk i Excel.

1. Välj en cell som du vill skapa en mailto-hyperlänk.

2. klick Insert > Hyperlänk. Se skärmdump:

3. I Infoga hyperlänk dialogrutan måste du:

1). Klick E-postadress i Länk till ruta;

2). Skriv mottagarens e-postadress i E-postadress låda;

3). I Ämne rutan, skriv in e-postens ämne, efter att ha skrivit e-postens ämne, ange & body = e-postkropp;

Till exempel, om e-postens ämne är "ämnet för e-postmeddelandet" och e-postadressen är "e-postens innehåll", ange ämne för e-postmeddelandet & body = e-postens kropp i Ämne låda.

4). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Sedan skapas mailto-hyperlänken. Klicka på den, en Outlook-e-post kommer att skapas med all angiven mottagares adress, ämne och kropp listad.


Skicka enkelt e-post via Outlook baserat på skapad e-postlista med Kutools för Excel

Detta avsnitt kommer att rekommendera Skicka e-mail nytta av Kutools för Excel. Med det här verktyget kan du enkelt skicka e-postmeddelanden med angiven adresslista som du har skapat i Excel. Gör så här.

Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.

1. För det första måste du skapa e-postlista du behöver i Excel. Klick Kutools Plus > Skapa e-postlista. Se skärmdump:

2. I Skapa e-postlista dialogrutan, kontrollera fälten du behöver inkludera i e-postmeddelandet i båda Kolumner för e-postlista och Bifoga filer avsnitt. Ange en plats för att skapa den skapade e-postlistan och klicka sedan på Skapa knapp. Se skärmdump:

3. Nu skapas ett exempel på en e-postlista. Fyll i motsvarande fält med ditt innehåll som visas nedan:

4. Välj hela e-postlistan och klicka sedan på Skicka e-mail knappen i menyfliksområdet. Se skärmdump:

5. I Skicka e-mail dialogrutan kan du se att alla fält är fyllda med motsvarande e-postlistans innehåll, komponera e-postkroppen efter behov, kontrollera Skicka e-post via Outlook och slutligen klicka på Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet. Se skärmdump:

6. Därefter, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta om hur du skickar e-postmeddelandet, klicka på OK och stäng dialogrutan Skicka e-post.

Nu kan du gå till Outlook-mappen Skicka objekt för att kontrollera det skickade e-postmeddelandet. Se skärmdump:

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Skicka enkelt e-post via Outlook baserat på skapad e-postlista i Excel med Kutools för Excel


Relaterad artikel:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (46)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add different sending emails (from) address in this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations