Hur skickar jag e-post från Excel med mailto hyperlänkfunktion?

I Excel kan du använda mailto hyperlänkfunktionen för att skapa ett e-postmeddelande från Excel. E-postmeddelandet som skapats av mailto hyperlänk innehåller mottagarens e-postadress, ämne och kropp. I den här artikeln visar vi dig hur du skickar e-post från Excel med mailto hyperlänkfunktion.

Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion
Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion
Skicka enkelt e-post via Outlook baserat på skapad e-postlista med Kutools för Excel

Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion

I det här avsnittet visar jag dig hur du direkt skapar en mailto-hyperlänk i Excel. Gör så här.

1. För det första måste du ange mottagaradressen, e-postämnet och e-postadressen separat i cellerna B1, B2 och B3. Se skärmdump.

2. Välj en tom cell som du vill att mailto-hyperlänken ska placeras i, till exempel cell B4.

3. Kopiera och klistra in hyperlänkfunktionen = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Linking text") i formelfältet för den valda cellen och tryck sedan på ange nyckel.

Anmärkningar: I formeln innehåller B1, B2 och B3 mottagarens adress, e-postämne och kropp; och "Länkningstext" är visningstexten för denna hyperlänk. Du kan ändra dem efter behov.

Från och med nu, när du klickar på mailto-hyperlänken, skapas ett Outlook-e-postmeddelande automatiskt med angiven mottagare, ämne och kropp. Se skärmdump:

Lås upp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utförande: Utför celloperationer, analysera data och skapa diagram – allt drivs av enkla kommandon.
• Anpassade formler: Skapa skräddarsydda formler för att effektivisera dina arbetsflöden.
• VBA-kodning: Skriv och implementera VBA-kod utan ansträngning.
• Formeltolkning: Förstå komplexa formler med lätthet.
• Textöversättning: Bryt språkbarriärerna i dina kalkylblad.

Förbättra dina Excel-funktioner med AI-drivna verktyg. Hämta hem nu och upplev effektivitet som aldrig förr!

Skicka e-post från Excel med hyperlänkfunktion

Eftersom karaktärerna i ovanstående metod är begränsade introducerar jag här en annan metod för att skapa en mailto-hyperlänk i Excel.

1. Välj en cell som du vill skapa en mailto-hyperlänk.

2. klick Insert > Hyperlänk. Se skärmdump:

3. I Infoga hyperlänk dialogrutan måste du:

1). Klick E-postadress i Länk till ruta;

2). Skriv mottagarens e-postadress i E-postadress låda;

3). I Ämne rutan, skriv in e-postens ämne, efter att ha skrivit e-postens ämne, ange & body = e-postkropp;

Till exempel, om e-postens ämne är "ämnet för e-postmeddelandet" och e-postadressen är "e-postens innehåll", ange ämne för e-postmeddelandet & body = e-postens kropp i Ämne låda.

4). Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Sedan skapas mailto-hyperlänken. Klicka på den, en Outlook-e-post kommer att skapas med all angiven mottagares adress, ämne och kropp listad.

Skicka enkelt e-post via Outlook baserat på skapad e-postlista med Kutools för Excel

Detta avsnitt kommer att rekommendera Skicka e-mail nytta av Kutools för Excel. Med det här verktyget kan du enkelt skicka e-postmeddelanden med angiven adresslista som du har skapat i Excel. Gör så här.

1. För det första måste du skapa e-postlista du behöver i Excel. Klick Kutools Plus > Skapa e-postlista. Se skärmdump:

2. I Skapa e-postlista dialogrutan, kontrollera fälten du behöver inkludera i e-postmeddelandet i båda Kolumner för e-postlista och Bifoga filer avsnitt. Ange en plats för att skapa den skapade e-postlistan och klicka sedan på Skapa knapp. Se skärmdump:

3. Nu skapas ett exempel på en e-postlista. Fyll i motsvarande fält med ditt innehåll som visas nedan:

4. Välj hela e-postlistan och klicka sedan på Skicka e-mail knappen i menyfliksområdet. Se skärmdump:

5. I Skicka e-mail dialogrutan kan du se att alla fält är fyllda med motsvarande e-postlistans innehåll, komponera e-postkroppen efter behov, kontrollera Skicka e-post via Outlook och slutligen klicka på Skicka knappen för att skicka e-postmeddelandet. Se skärmdump:

6. Därefter, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att berätta om hur du skickar e-postmeddelandet, klicka på OK och stäng dialogrutan Skicka e-post.

Nu kan du gå till Outlook-mappen Skicka objekt för att kontrollera det skickade e-postmeddelandet. Se skärmdump:

Relaterad artikel:

• Hur automatiskt e-postmeddelande med cc- eller bcc-fält med mailto-funktion i Excel?