Hur filtrerar man med flera kriterier eller jokertecken i Excel?
För de flesta Excel-användare kan datafiltrering baserat på ett kriterium vara enkelt. Men om du vill filtrera data med flera kriterier, hur kan du göra det? Denna handledning talar om hur man ställer in flera kriterier och filtrerar data i Excel
Filtrera enkelt data med flera kriterier eller jokertecken med Superfilter
Filtrera med flera kriterier
Innan du läser detaljstegen i den här delen har jag plikten att berätta att filtrering med flera kriterier eller jokertecken med Excel-filter är lite komplicerat på grund av den enkla inställningen för flera kriterier. Om du vill spara tid föreslår jag att du går till Filtrera enkelt data med flera kriterier eller jokertecken med Superfilter, vilket gör det lätt att förstå.
Antag att du har en rad data som visas nedan i skärmdumpen och att du vill göra några filter på den.
Och vs Or
Till exempel vill du filtrera bort data som uppfyller alla kriterier samtidigt, ta till exempel de uppgifter som region är norr och produkten är banan och totalen är större än 2000. Nu måste du lista kriterierna i celler som visas nedan:
Då kan du klicka Data > Advanced Open water, och i Avancerat filter dialogrutan, kontrollera Filtrera listan på platsoch ange Listintervall och Kriterier. Se skärmdump:
Klicka OK. Nu kan du se att data har filtrerats baserat på de kriterier du har gjort.
Eller annars, om du vill filtrera bort de data som bara behöver uppfylla ett av kriterierna, ta till exempel, regionen är norr, eller produkten är banan, eller det totala antalet är större än 2000, kan du lista kriterierna som detta:
Klicka sedan på Data > Advanced Open water och ange Listintervall och Kriterier, se skärmdump:
Klicka OK. Nu kan du se all data som uppfyller ett av kriterierna är filtrerad bort.
Filtrera med jokertecken
I vissa fall kanske du vill filtrera data baserat på en speciell textsträng. Till exempel har du en rad data enligt nedanstående skärmdump:
* Jokertecken
Och du vill filtrera bort data som slutar med Market i kolumnen Partner och du måste lista detta kriterium i celler som visas nedan:
Tips: asterisk-symbolen * står vilken teckensträng som helst i sin position.
Klicka sedan på Data > Advanced Open water, och i Avancerat filter dialogrutan, ange Listintervall och Kriterier. Se skärmdump:
Nu klickar du på OK, kan du se all data som slutar med Market filtreras bort.
Den? jokertecken
Om du vill filtrera bort data som bara innehåller ett tecken mellan två specifika textsträngar, till exempel, filtrerade data har något tecken mellan c och k, kan du skriva kriterierna enligt nedan:
Tips: Frågetecknet? representerar någon karaktär i sin position.
Klicka sedan på Data > Advanced Open water, och i Avancerat filter dialogrutan, ange Listintervall och Kriterier. Se skärmdump:
Klicka OK. Och du kan se att data filtreras bort.
~ Jokertecken
Om du har en rad data som nedan visas skärmdump:
Och du vill filtrera bort data som innehåller * symbol eller annat speciellt märke mellan två specifika textsträngar kan du göra som nedan:
Tips: Tilde ~ -märket kan hjälpa dig att söka i den specifika textsträngen.
Klicka sedan på Data > Advanced Open water, och i Avancerat filter dialogrutan, ange Listintervall och Kriterier. Se skärmdump:
Klicka OK för att stänga dialogen kan du se att data filtreras bort:
Notera:
Egentligen kan du också filtrera data genom att markera dem och klicka Data > Filter och klicka sedan på filterpilen och välj Textfilter eller Nummerfilter > innehåller.
Sedan i Anpassat autofilter dialogrutan, skriv kriterierna i textrutan bredvid innehåller. Se skärmdump:
Och klicka OK. Uppgifterna kan också filtreras bort korrekt.
Det är alla kriterieinställningar för filterfunktionen. Är det svårt att komma ihåg? Men om du har Superfilter av Kutools för Excel behöver du aldrig komma ihåg de komplexa kriterierna, du behöver bara klicka, klicka, klicka.
Filtrera enkelt data med flera kriterier eller jokertecken med Superfilter
Superfilter är en avancerad filtreringsfunktion av Kutools för Excel, som är lätt att få och använda. Du kan gratis nedladdning Kutools för Excel Och använda Superfilter genom att följa stegen. Oroa dig inte, Kutools för Excel är gratis i 30 dagar.
Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. |
Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:
Flera kriterier
1. klick Kutools Plus > Superfilter för att aktivera panelen Superfilter. Se skärmdump:
2. Sedan måste du klicka på den här knappen för att välja ett intervall som du vill filtrera och markera sedan Specificerad kryssruta för att fixa intervallet. Se skärmdump:
3. Börja nu att filtrera data efter flera kriterier. För det första måste du se till att förhållandet är OR or AND.
Om du vill filtrera data när kombinationen av flera kriterier är sant, behöver du AND förhållande.
Om du filtrerar bort data som bara behöver uppfylla ett av kriterierna väljer du OR.
4. Sedan kan du lista kriterierna i rutan.
Och och Or
Du vill till exempel filtrera data om att regionen är söder, produkten är äpple och det totala antalet är större än 1100, gör enligt nedan:
(1) Välj AND från Förhållande i grupp och klicka på den första Understrykning bredvid Och, ställ sedan in det första kriteriet du behöver i textrutorna. Se skärmdumpar:
(2) Ställ sedan in det andra och tredje kriteriet enligt ovan. Se skärmdump:
5. klick Filter -knappen filtreras sedan bort data.
Om du väljer OR måste du se till att alla relationer är OR. Se skärmdumpar:
Wildcard
In Superfilter funktion kan du också använda jokertecken för att representera ett tecken eller en teckensträng eller en speciell symbol.
Ta en instans, du vill filtrera bort data som innehåller leverantör, du behöver bara skriva *leverantör (asteriskmarkeringen betyder alla strängar) i den sista textrutan. Se skärmdumpar:
Om du behöver filtrera bort data som är i detta format c? ke, (frågetecknet betyder någon karaktär), du behöver bara skriva detta i textrutan Superfilteroch klicka på Filter. Se skärmdump :
Är det så enkelt? Om du vill veta mer om Superfilter kan du gratis nedladdning Kutools för Excel att prova själv, det finns 60 dagar gratis spår. Egentligen har Kutools för Excel mer än 100 funktioner som kan göra ditt dagliga arbete enklare.
Filtrera med flera kriterier och jokertecken
Med Super Filter kan du också göra:
Filtrera efter asterisk eller annat specialtecken i Excel
Filtrera efter substring i Excel
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!