Hur extraherar jag data från andra arbetsböcker eller textfiler i Excel?
Normalt kan vi kopiera data från en inledande arbetsbok och sedan klistra in i en annan arbetsbok. Ibland kanske du vill extrahera data från en stängd arbetsbok utan att öppna den eller till och med extrahera data från andra filtyper, till exempel textfiler, hur får man det i Excel? I den här artikeln visar jag dig ett sätt att extrahera data från andra stängda arbetsböcker eller textfiler enkelt i Excel.
Extrahera data från en stängd arbetsbok eller textfil i Excel
Extrahera data från flera stängda arbetsböcker i Excel
Kombinera enkelt flera kalkylblad / arbetsböcker i ett kalkylblad / arbetsbok
Det kan vara tråkigt att kombinera dussintals ark från olika arbetsböcker till ett ark. Men med Kutools för Excel Kombinera (kalkylblad och arbetsböcker) verktyget kan du få det gjort med bara några klick!
- Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
- Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
- Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
- Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
- Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
- Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2021 och 365; Stöder alla språk; Enkel implementering i ditt företag eller organisation.
Extrahera data från en annan stängd arbetsbok eller textfiler med Kutools för Excel
Kutools för Excel är ett utmärkt Excel-tillägg med dussintals praktiska verktyg. Dess Infoga fil på markören verktyget kan hjälpa dig att extrahera data från stängd arbetsbok, textfiler eller andra filer och enkelt infoga i det aktuella kalkylbladet.
Kutools för Excel - Innehåller mer än 300 praktiska verktyg för Excel. Fullständig gratis provperiod 30-dag, inget kreditkort krävs! Gratis testversion nu!
Steg 1: Sätt markören i cellen där du ska infoga extraherad data. I vårt exempel väljer vi Cell D4. Klicka sedan Företag > Import Export > Infoga fil på markören.
Steg 2: I dialogrutan Öppna infoga fil vid markör klickar du på Bläddra knapp.
Anmärkningar: Om du vill extrahera data från andra filer utan formler, kontrollera Endast värden (inga formler) alternativ; Om du vill extrahera data utan formatering, kontrollera Överför inte formatering alternativ.
Steg 3: I den kommande Välj en fil som ska infogas i dialogrutan för cellmarkörens position, öppna den mapp som arbetsboken eller annan fil är i, klicka för att markera filen du ska extrahera och klicka på Öppen knapp.
Anmärkningar:
1. För att infoga data från textfilen, kontrollera Textfiler väljs bakom Filnamn i rutan Välj en fil som ska infogas i dialogrutan för cellmarkörens position.
2. Om du väljer en arbetsbok med flera kalkylblad kastas dialogrutan Välj ett kalkylblad ut. Klicka bara för att välja det kalkylblad du kommer att extrahera data från och klicka på Ok knapp.
Nu ser du all data i det angivna kalkylbladet extraheras och infogas i det aktuella kalkylbladet.
Demo: Extrahera data från en stängd arbetsbok eller textfil i Excel
Extrahera data från flera stängda arbetsböcker i Excel
Med Kutools för Excel Kombinera kalkylblad och arbetsböcker funktionen kan du enkelt extrahera data från flera kalkylblad och arbetsböcker och placera extraherad data i ett ark. Gör så här:
Kutools för Excel - Innehåller mer än 300 praktiska verktyg för Excel. Fullständig gratis provperiod 30-dag, inget kreditkort krävs! Gratis testversion nu!
1. klick Företag > Kombinera.
2. I dialogrutan Kombinera kalkylblad - Steg 1 av 3, kontrollera Kombinera flera kalkylblad från arbetsböcker till ett kalkylblad alternativet och klicka på Nästa knapp.
3. I dialogrutan Kombinera arbetsblad - steg 2 av 3:
(1) Klicka Lägg till > Fil / mapp för att lägga till arbetsböcker kommer du att extrahera data från;
(2) I Arbetsbokslista avsnitt, kontrollera de arbetsböcker du kommer att extrahera data från;
(3) I Kalkylbladslista avsnitt, kontrollera kalkylbladet du kommer att extrahera data från;
(4) I kalkylbladslista klicka på bläddringsknappen 
bakom varje kalkylbladsnamn för att specificera det intervall du ska extrahera från varje kalkylblad.
(5) Klicka på Nästa knapp.
4. I dialogrutan Kombinera arbetsblad - Steg 3 av 3 anger du kombinationsregeln efter behov och klickar på Finish knapp.
Nu extraheras allt specificerat intervall från stängda arbetsböcker och placeras i ett kalkylblad.
Demo: Extrahera data från flera stängda arbetsböcker i Excel
Relaterade artiklar:
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
- återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
