Hoppa till huvudinnehåll

Hur visar jag bara utskriftsområdet i ett kalkylblad i Excel?

Endast för utskrift av angivna intervall kan du ställa in utskriftsområden (Sidlayout> Utskriftsområde> Ange utskriftsområde) i Excel. I vissa fall kanske du vill göra endast utskriftsområdet synligt när du delar med dina kollegor, hur får man det? I den här artikeln kommer jag att tränga in flera metoder för att bara visa utskriftsområdet i ett kalkylblad i Excel.


Visa endast utskriftsområdet i förhandsgranskning av sidbrytning i Excel

När vi visar ett kalkylblad i sidbrytningsvyn genom att klicka på utsikt > Förhandsgranskning av sidbrytningkommer områdets bakgrund som inte skrivs ut automatiskt att ändras till mörkgrå. Se nedan skärmdump:
doc visar endast utskriftsområde 2

Anmärkningar: Du kan också växla till förhandsgranskning av sidbrytningen genom att klicka på Förhandsgranskning av sidbrytning -knappen i statusfältet.
doc visar endast utskriftsområde 3

Den här metoden döljer emellertid inte området som inte skrivs ut, och du kan fortfarande se data i området som inte skrivs ut.

Ett klick för att dölja allt utom valt intervall (dölj oanvänd kolumn / rader / celler)

För det mesta får vi bara använda en del av kalkylbladet med numeriska tomma celler / intervall kvar. Kutools för Excel Ställ in rullningsområde verktyget kan hjälpa dig med ett klick för att dölja allt utom valt intervall, eller dölja alla oanvända celler / rader / kolumner / intervall enkelt.


annonsuppsättning rullningsområde 1

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu

Visa endast utskriftsområdet med VBA i Excel

Om du vill dölja ett område som inte skrivs ut helt i Excel kan du prova VBA-makro. Och du kan göra enligt följande:

Steg 1: Tryck på andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

Steg 2: Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in följande VBA-kod i modulfönstret:

VBA: Visa endast utskriftsområdet i det aktuella kalkylbladet

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Steg 3: Tryck F5 eller klicka på Körning för att köra detta VBA-makro.

Då ser du att området som inte är utskrivet är dolt samtidigt och endast utskriftsområdet visas i det aktuella kalkylbladet. Se nedan skärmdump:
doc visar endast utskriftsområde 4

Anmärkningar:

  1. När det bara finns ett utskriftsområde i det aktuella kalkylbladet fungerar VBA-makrot bra.
  2. Denna metod stöder inte ångra. För att visa området som inte skrivs ut måste du ta bort det område som inte skrivs ut manuellt eller använda Kutools för Excel Dölj> Ta bort alla områden verktyg.

Visa endast utskriftsområdet med Kutools för Excel: s Set Scroll Area-verktyg

Om du har Kutools för Excel installerat är det Ställ in rullningsområde verktyget hjälper dig att bara visa ett utskriftsområde i det aktuella kalkylbladet.

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!

Steg 1: Välj utskriftsområdet i det aktuella kalkylbladet.

Anmärkningar: Om du inte kan hitta utskriftsområdet snabbt kan du trycka på F5 för att öppna dialogrutan Gå till, välj namnet på utskriftsområdet och klicka på OK knappen som visas nedan. Men den här metoden markerar alla utskriftsområden i det aktuella kalkylbladet.
doc visar endast utskriftsområde 5

Steg 2: Klicka på Kutools > Visa / dölj > Ställ in rullningsområde.
doc visar endast utskriftsområde 6

Då ser du bara det valda utskriftsområdet visas i det aktuella kalkylbladet på en gång, som visas nedan:

Anmärkningar:

  1. Kutools för Excel Ställ in rullningsområde stöder ångra, och du kan trycka på ctrl + Z tangenter samtidigt för att visa dolt område som inte är utskrift.
  2. Du kan klicka Kutools > Visa / Dölja > Ta bort alla intervall för att visa dolda områden som inte är utskrifter omedelbart.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu


Demo: visa endast utskriftsområdet i ett kalkylblad i Excel


Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (2)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless and complicated advice that doesn't work on a virtually uselsss and crapola app named Excel..
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations