Hur visar jag bara utskriftsområdet i ett kalkylblad i Excel?
Endast för utskrift av angivna intervall kan du ställa in utskriftsområden (Sidlayout> Utskriftsområde> Ange utskriftsområde) i Excel. I vissa fall kanske du vill göra endast utskriftsområdet synligt när du delar med dina kollegor, hur får man det? I den här artikeln kommer jag att tränga in flera metoder för att bara visa utskriftsområdet i ett kalkylblad i Excel.
- Visa endast utskriftsområdet i förhandsgranskning av sidbrytning i Excel
- Visa endast utskriftsområdet med VBA i Excel
- Visa endast utskriftsområdet med Kutools för Excel: s Set Scroll Area-verktyg
Visa endast utskriftsområdet i förhandsgranskning av sidbrytning i Excel
När vi visar ett kalkylblad i sidbrytningsvyn genom att klicka på Visa > Förhandsgranskning av sidbrytningkommer områdets bakgrund som inte skrivs ut automatiskt att ändras till mörkgrå. Se nedan skärmdump:
Anmärkningar: Du kan också växla till förhandsgranskning av sidbrytningen genom att klicka på Förhandsgranskning av sidbrytning -knappen i statusfältet.
Den här metoden döljer emellertid inte området som inte skrivs ut, och du kan fortfarande se data i området som inte skrivs ut.
Ett klick för att dölja allt utom valt intervall (dölj oanvänd kolumn / rader / celler)
För det mesta får vi bara använda en del av kalkylbladet med numeriska tomma celler / intervall kvar. Kutools för Excel Ställ in rullningsområde verktyget kan hjälpa dig med ett klick för att dölja allt utom valt intervall, eller dölja alla oanvända celler / rader / kolumner / intervall enkelt.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Visa endast utskriftsområdet med VBA i Excel
Om du vill dölja ett område som inte skrivs ut helt i Excel kan du prova VBA-makro. Och du kan göra enligt följande:
Steg 1: Tryck på andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
Steg 2: Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in följande VBA-kod i modulfönstret:
VBA: Visa endast utskriftsområdet i det aktuella kalkylbladet
Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Steg 3: Tryck F5 eller klicka på Körning för att köra detta VBA-makro.
Då ser du att området som inte är utskrivet är dolt samtidigt och endast utskriftsområdet visas i det aktuella kalkylbladet. Se nedan skärmdump:
Anmärkningar:
- När det bara finns ett utskriftsområde i det aktuella kalkylbladet fungerar VBA-makrot bra.
- Denna metod stöder inte ångra. För att visa området som inte skrivs ut måste du ta bort det område som inte skrivs ut manuellt eller använda Kutools för Excel Dölj> Ta bort alla områden verktyg.
Visa endast utskriftsområdet med Kutools för Excel: s Set Scroll Area-verktyg
Om du har Kutools för Excel installerat är det Ställ in rullningsområde verktyget hjälper dig att bara visa ett utskriftsområde i det aktuella kalkylbladet.
Steg 1: Välj utskriftsområdet i det aktuella kalkylbladet.
Anmärkningar: Om du inte kan hitta utskriftsområdet snabbt kan du trycka på F5 för att öppna dialogrutan Gå till, välj namnet på utskriftsområdet och klicka på OK knappen som visas nedan. Men den här metoden markerar alla utskriftsområden i det aktuella kalkylbladet.
Steg 2: Klicka på Kutools > Visa / dölj > Ställ in rullningsområde.
Då ser du bara det valda utskriftsområdet visas i det aktuella kalkylbladet på en gång, som visas nedan:
Anmärkningar:
- Kutools för Excel Ställ in rullningsområde stöder ångra, och du kan trycka på ctrl + Z tangenter samtidigt för att visa dolt område som inte är utskrift.
- Du kan klicka Kutools > Visa / Dölja > Ta bort alla intervall för att visa dolda områden som inte är utskrifter omedelbart.
Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu
Demo: visa endast utskriftsområdet i ett kalkylblad i Excel
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!