Hur konsoliderar jag data från flera kalkylblad / arbetsböcker?
Till exempel har du tre arkdata enligt nedanstående skärmdumpar, nu vill du konsolidera medel-, max- eller minvärde för varje produkt i varje månad, hur kan du göra? Vissa av er kanske tycker att det är snabbt att beräkna dem själv, men var uppmärksam, här tar jag bara tre ark som exempel, och hur är det med att beräkna manuellt om det finns hundratals ark? Nu kommer jag att berätta olika lösningar för att hantera denna uppgift i Excel.
Konsolidera data från flera kalkylblad med konsolideringsfunktionen
Konsolidera data från flera kalkylblad med det avancerade verktyget Kombinera
Konsolidera data från flera kalkylblad med konsolideringsfunktionen
I Excel finns en konsolideringsfunktion som kan hjälpa dig att beräkna data över ark.
1. Öppna arbetsboken du vill konsolidera data och placera markören i en cell där du vill placera konsolideringsresultatet och klicka sedan på Data > Konsolidera. Se skärmdump:
2. I poppdialogen väljer du den beräkningstyp du behöver i rullgardinsmenyn Funktion sektion. Se skärmdump:
3. Klicka sedan 
för att välja dataintervall som ska beräknas och klicka sedan på Lägg till för att lägga till intervallet till Alla referenslistor, se skärmdump:
4. Upprepa steg 3 för att lägga till alla intervall du behöver till Alla referenser lista. Kontrollera sedan båda alternativen för Översta raden och jageft-kolumn. Se skärmdump:
5. Klicka sedan OK. Nu placeras det beräknade resultatet.
Notera:
Om du vill konsolidera data över arbetsböcker måste du först namnge dataintervallen och klicka sedan på Bläddra för att välja arbetsboken i Konsolidera dialogrutan och skriv sedan intervallnamnet i den. Se skärmdump:
Den här metoden är obekväm eftersom du måste välja intervall en efter en och om du behöver konsolidera data över arbetsböcker måste du namnge dataintervallet. Låt oss gå till nästa metod.
Konsolidera data från flera kalkylblad med det avancerade verktyget Kombinera
Om du har installerat Kutools för Excelkan du hitta Kombinera verktyget kan hjälpa dig att snabbt utföra en konsolideringsrapport. Om du inte har Kutools för Excel, du kan gratis installerade Kutools för Excel i 30 dagar.
| Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. |
När du har installerat Kutools för Excel gör du så här:
1. klick Kutools Plus > Kombineraoch kontrollera det sista alternativet - Konsolidera och beräkna värden över flera arbetsböcker till ett kalkylblad. Se skärmdumpar:
2. Klicka sedan Nästa, i det här steget, kontrollera arbetsböckerna och arken du behöver och klicka sedan för att välja dataintervall. se skärmdump:
Anmärkningar: För att välja samma intervall i alla markerade kalkylblad klickar du på Samma intervall knapp.
3. klick Nästa för att välja beräkning från Funktion avsnitt och kontrollera Översta raden och Vänster kolumn alternativ. Se skärmdump:
4. klick Finishoch klicka sedan på Ja eller Nej för att spara scenariot eller inte. Då kan du se det konsoliderade resultatet:
Dricks:
1. Du kan klicka Lägg till in Kombinera arbetsblad - Steg 2 av 3 dialog för att lägga till arbetsböcker och intervall för att direkt konsolidera utan namnintervall.
2. Kolla upp Skapa länkar till källdata alternativet i Kombinera arbetsblad - Steg 3 av 3 dialog för att automatiskt uppdatera konsoliderade resultat när källdata ändras.
Med Combine-verktyget kan du snabbt slå samman samma namnblad, samma intervall över flera ark och så vidare. Och Kutools för Excel är ett mycket praktiskt verktyg, varför inte gratis installera det för att prova? Detta sparar mycket Excel-arbetstid!
Du kan göra detta med Combine-verktyget:
Kombinera intervall över flera kalkylblad eller arbetsböcker i Excel
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
