Dölj formler i Excel (En komplett guide)

Excel-formler är kraftfulla verktyg för att utföra beräkningar och dataanalys. När en formel finns i en Excel-cell kan användare komma åt den med två olika metoder: genom att dubbelklicka på cellen för att gå in i redigeringsläge eller genom att välja cellen för att visa formeln i formelfältet.

Men om du försöker skydda ditt kalkylblad, möjligen på grund av problem relaterade till konfidentialitet, säkerhet eller andra överväganden, kommer du att upptäcka att dina formler fortfarande kan nås med de två ovannämnda metoderna.

Om du vill dölja dessa formler för att hindra användare från att se dem, är den här guiden utformad för att hjälpa dig. I den här omfattande genomgången kommer vi att leda dig genom stegen för att dölja formler i Excel så att de förblir osynliga, vilket gör att du kan behålla dina formlers funktionalitet samtidigt som de håller dem diskreta.

Dölj enkelt formler i Excel Dölj formler och håll specifika celler redigerbara Använder Excels inbyggda funktioner Använda Kutools för Excel Använder VBA Tänk om du vill visa formler Hur man identifierar formelns dolda celler och olåsta celler

Video: Dölj formler i Excel

Dölj enkelt formler i Excel

Här är stegen för att förhindra användare från att visa formler när de väljer en formelcell. Det är viktigt att notera att skydd av kalkylbladet är nödvändigt för att dölja formlerna, och som ett resultat är inga ändringar tillåtna efter att kalkylbladet har skyddats.

Steg 1: Välj celler som innehåller formler som du vill dölja

• Om du vill dölja specifika formler markerar du cellerna som innehåller dessa formler. Tips: Om formlerna finns i icke-intilliggande celler eller intervall, håll "Ctrl" nedtryckt och markera var och en.
• För att dölja alla formler i det aktuella kalkylbladet, navigera till fliken "Hem" och, inom gruppen "Redigering", klicka på "Sök och välj" > "Formler" för att välja alla celler med formler.
• 

Steg 2: Aktivera egenskapen Hidden för cellerna med formler

1. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj "Formatera celler" från snabbmenyn för att öppna dialogrutan "Formatera celler".
   Tips: Alternativt kan du använda genvägstangenterna "Ctrl" + "1".

   

2. I dialogrutan "Formatera celler", på fliken "Skydd", markera alternativet "Dold" och klicka på "OK".

   

3. Obs: Som anges i tipset i den här dialogrutan har det ingen effekt att dölja formler förrän du skyddar kalkylbladet. För att slutföra processen att dölja formlerna, se till att följa nästa steg för att skydda kalkylbladet.

Steg 3: Skydda kalkylbladet

1. Gå till fliken "Granska" och välj "Skydda ark".

   

2. I dialogrutan "Protect Sheet" anger du ett lösenord och klickar på "OK".

   

   Tips: I rutan "Tillåt alla användare av detta kalkylblad att:" kan du välja att tillåta eller begränsa de listade åtgärderna genom att markera eller avmarkera respektive rutor bredvid varje åtgärd.
3. Dialogrutan "Bekräfta lösenord" visas och ber dig att ange lösenordet igen. Vänligen skriv lösenordet igen och klicka på "OK".
4. 

Resultat

När du nu väljer en cell som innehåller en formel kommer du att se att ingen formel visas i formelfältet.

Om du försöker dubbelklicka på cellen visas en dialogruta istället.

Dölj formler och håll specifika celler redigerbara med hjälp av Excels inbyggda funktioner

I det här avsnittet kommer jag att illustrera ett tillvägagångssätt för att dölja formler i ditt kalkylblad och samtidigt bevara möjligheten att redigera specifika celler. Detta kommer att uppnås genom att konfigurera cellskyddsegenskaper och skydda ditt kalkylblad enligt följande:

Steg 1: Välj celler som innehåller formler som du vill dölja

• Om du vill dölja specifika formler markerar du cellerna som innehåller dessa formler. Tips: Om formlerna finns i icke-intilliggande celler eller intervall, håll "Ctrl" nedtryckt och markera var och en.
• För att dölja alla formler i det aktuella kalkylbladet, navigera till fliken "Hem" och, inom gruppen "Redigering", klicka på "Sök och välj" > "Formler" för att välja alla celler med formler.
• 

Steg 2: Aktivera egenskapen Hidden för cellerna med formler

1. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj "Formatera celler" från snabbmenyn för att öppna dialogrutan "Formatera celler".
   Tips: Alternativt kan du använda genvägstangenterna "Ctrl" + "1".

   

2. I dialogrutan "Formatera celler", på fliken "Skydd", markera alternativet "Dold" och klicka på "OK".
3. 

4. Obs: Som anges i tipset i den här dialogrutan har det ingen effekt att dölja formler förrän du skyddar kalkylbladet. För att slutföra processen att dölja formlerna, se till att följa nästa steg för att skydda kalkylbladet.

Steg 3: Inaktivera Lock-egenskapen för de celler du vill behålla redigerbara

1. Välj de celler du vill behålla redigerbara. Tips: Du kan markera icke-intilliggande celler eller områden genom att hålla ned "Ctrl"-tangenten.
2. Tryck på "Ctrl" + "1" för att öppna dialogrutan "Formatera celler".
3. Byt till fliken "Skydd", avmarkera alternativet "Låst" och klicka på "OK".
4. 

Steg 4: Skydda kalkylbladet

1. Gå till fliken "Granska" och välj "Skydda ark".

   

2. I dialogrutan "Protect Sheet" anger du ett lösenord och klickar på "OK".

   

   Tips: I rutan "Tillåt alla användare av detta kalkylblad att:" kan du välja att tillåta eller begränsa de listade åtgärderna genom att markera eller avmarkera respektive rutor bredvid varje åtgärd.
3. Dialogrutan "Bekräfta lösenord" visas och ber dig att ange lösenordet igen. Vänligen skriv lösenordet igen och klicka på "OK".
4. 

Resultat

I de olåsta cellerna kan du fortfarande mata in värden, och formlerna kommer att fortsätta att generera beräkningsresultat samtidigt som de förblir osynliga.

Dölj formler och håll specifika celler redigerbara med VBA

I det här avsnittet kommer jag att visa hur du effektivt döljer formler från formelfältet i ditt kalkylblad och samtidigt upprätthåller förmågan att redigera specifika celler med hjälp av ett VBA-makro.

Steg 1: Skapa en ny modul

1. Tryck på "Alt" + "F11" för att öppna "Visual Basic for Applications (VBA)"-redigeraren.
2. Klicka på "Infoga" > "Modul" för att skapa en ny modul.
3. 

Steg 2: Kopiera VBA-kod till modulfönstret

Kopiera nedanstående VBA-kod och klistra in den i det öppnade "Modul"-fönstret.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Steg 3: Kör VBA-koden

1. I fönstret "Modul", tryck på "F5" eller klicka på knappen för att utföra den inklistrade koden.
2. I dialogrutan "Välj det intervall som ska vara redigerbart" som visas, välj de celler som du vill behålla redigerbara och klicka på "OK".
3. 

Resultat

Nu, med lösenordet du angav till VBA, är kalkylbladet skyddat. Alla formler i detta kalkylblad är dolda och de markerade cellerna är redigerbara.

Tänk om du vill visa formler

För att visa formler, ta helt enkelt bort skyddet av ditt kalkylblad: Gå till fliken "Granska", välj "Ta bort skydd för ark", ange lösenordet och klicka på "OK".

Hur man identifierar formelns dolda celler och olåsta celler

När du har gjort justeringar av de dolda eller låsta attributen för specifika celler kan det vara en tråkig uppgift att fastställa vilka celler som har ändrats. Det innebär vanligtvis att man kontrollerar varje cells format individuellt med hjälp av Excels dialogruta Format Cell.

Men med "Kutools för Excel" kan du förenkla denna process med ett enda klick. Det lyfter snabbt fram de celler som har fått sina attribut ändrade, vilket gör identifieringen av dolda formelceller och olåsta celler enkel och tidsbesparande.

Efter att ha installerat Kutools för Excel, navigera till "Kutools Plus"> "Designvy" för att komma åt fliken "Kutools Design". Därifrån klickar du på "Highlight Unlocked" för att markera alla olåsta celler (cellerna med det låsta attributet borttaget), eller klicka på "Highlight Hidden" för att identifiera alla formelns dolda celler (cellerna med det dolda attributet tillagt).

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till att dölja formler i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.

Relaterade artiklar

• 7 sätt att visa formler i Excel (enkel steg-för-steg-guide)
• Hur visar eller döljer man formelfält i Excel?