Hoppa till huvudinnehåll

Dölj formler i Excel (En komplett guide)

Excel-formler är kraftfulla verktyg för att utföra beräkningar och dataanalys. När en formel finns i en Excel-cell kan användare komma åt den med två olika metoder: genom att dubbelklicka på cellen för att gå in i redigeringsläge eller genom att välja cellen för att visa formeln i formelfältet.

Men om du försöker skydda ditt kalkylblad, möjligen på grund av problem relaterade till konfidentialitet, säkerhet eller andra överväganden, kommer du att upptäcka att dina formler fortfarande kan nås med de två ovannämnda metoderna.

Om du vill dölja dessa formler för att hindra användare från att se dem, är den här guiden utformad för att hjälpa dig. I den här omfattande genomgången kommer vi att leda dig genom stegen för att dölja formler i Excel så att de förblir osynliga, vilket gör att du kan behålla dina formlers funktionalitet samtidigt som de håller dem diskreta.


Video: Dölj formler i Excel


Dölj enkelt formler i Excel

Här är stegen för att förhindra användare från att visa formler när de väljer en formelcell. Det är viktigt att notera att skydd av kalkylbladet är nödvändigt för att dölja formlerna, och som ett resultat är inga ändringar tillåtna efter att kalkylbladet har skyddats.

Steg 1: Välj celler som innehåller formler som du vill dölja

  • Om du vill dölja specifika formler markerar du cellerna som innehåller dessa formler. Dricks: Om formlerna finns i icke-intilliggande celler eller intervall, håll ctrl och välj var och en.
  • För att dölja alla formler i det aktuella kalkylbladet, navigera till Hem fliken och inom Redigera grupp, klicka på Hitta och välj > Formler för att markera alla celler med formler.

Steg 2: Aktivera egenskapen Hidden för cellerna med formler

  1. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj Formatera celler från snabbmenyn för att öppna Formatera celler dialog.
    Dricks: Alternativt kan du använda genvägsknapparna Ctrl + 1.
  2. I Formatera celler dialog, på Skydd fliken, kontrollera dold alternativ och klicka OK.
  3. Notera: Som anges i tipset i den här dialogrutan har det ingen effekt att dölja formler förrän du skyddar kalkylbladet. För att slutföra processen att dölja formlerna, se till att följa nästa steg för att skydda kalkylbladet.

Steg 3: Skydda kalkylbladet

  1. Gå till översyn fliken och välj Skydda arket.
  2. I Skydda arket dialogrutan, ange ett lösenord och klicka OK.
  3. Dricks: I Tillåt alla användare av detta kalkylblad att: kan du välja att tillåta eller begränsa de listade åtgärderna genom att markera eller avmarkera respektive rutor bredvid varje åtgärd.
  4. Smakämnen Bekräfta lösenord dialogrutan visas och ber dig att ange lösenordet igen. Vänligen skriv lösenordet igen och klicka OK.

Resultat

När du nu väljer en cell som innehåller en formel kommer du att se att ingen formel visas i formelfältet.

Om du försöker dubbelklicka på cellen visas en dialogruta istället.

(AD) Allt-i-ett Excel-innehållsskydd med Kutools för Excel

Kämpar du för att hitta var du ska aktivera den dolda egenskapen eller skydda ditt Excel-kalkylblad? Gör livet lättare med Kutools för Excel! Den kombinerar sömlöst Excels inbyggda funktioner till ett enda, användarvänligt band för ett enkelt innehållsskydd. Ingen mer jakt efter alternativ, bara ren enkelhet!

Kutools för Excel: 300+ praktiska Excel-funktioner till hands. Prova dem alla i en 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar nu!


Dölj formler och håll specifika celler redigerbara

Du kan behöva dela arbetsböcker med andra, ge dem möjlighet att göra ändringar i specifika celler samtidigt som du skyddar dina formler från visning eller redigering. Detta är ett vanligt krav för kalkylblad som involverar datainmatning, statistisk analys och olika andra ändamål. För att uppnå detta har du möjlighet att använda en av tre metoder nedan:


Dölj formler och håll specifika celler redigerbara med hjälp av Excels inbyggda funktioner

I det här avsnittet kommer jag att illustrera ett tillvägagångssätt för att dölja formler i ditt kalkylblad och samtidigt bevara möjligheten att redigera specifika celler. Detta kommer att uppnås genom att konfigurera cellskyddsegenskaper och skydda ditt kalkylblad enligt följande:

Steg 1: Välj celler som innehåller formler som du vill dölja

  • Om du vill dölja specifika formler markerar du cellerna som innehåller dessa formler. Dricks: Om formlerna finns i icke-intilliggande celler eller intervall, håll ctrl och välj var och en.
  • För att dölja alla formler i det aktuella kalkylbladet, navigera till Hem fliken och inom Redigera grupp, klicka på Hitta och välj > Formler för att markera alla celler med formler.

Steg 2: Aktivera egenskapen Hidden för cellerna med formler

  1. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och välj Formatera celler från snabbmenyn för att öppna Formatera celler dialog.
    Dricks: Alternativt kan du använda genvägsknapparna Ctrl + 1.
  2. I Formatera celler dialog, på Skydd fliken, kontrollera dold alternativ och klicka OK.
  3. Notera: Som anges i tipset i den här dialogrutan har det ingen effekt att dölja formler förrän du skyddar kalkylbladet. För att slutföra processen att dölja formlerna, se till att följa nästa steg för att skydda kalkylbladet.

Steg 3: Inaktivera Lock-egenskapen för de celler du vill behålla redigerbara

  1. Välj de celler du vill behålla redigerbara. Dricks: Du kan markera icke-intilliggande celler eller områden genom att hålla ned ctrl nyckel.
  2. Presse Ctrl + 1 att öppna Formatera celler dialog ruta.
  3. Byt till Skydd fliken, avmarkera Låst alternativ och klicka OK.

Steg 4: Skydda kalkylbladet

  1. Gå till översyn fliken och välj Skydda arket.
  2. I Skydda arket dialogrutan, ange ett lösenord och klicka OK.
  3. Dricks: I Tillåt alla användare av detta kalkylblad att: kan du välja att tillåta eller begränsa de listade åtgärderna genom att markera eller avmarkera respektive rutor bredvid varje åtgärd.
  4. Smakämnen Bekräfta lösenord dialogrutan visas och ber dig att ange lösenordet igen. Vänligen skriv lösenordet igen och klicka OK.

Resultat

I de olåsta cellerna kan du fortfarande mata in värden, och formlerna kommer att fortsätta att generera beräkningsresultat samtidigt som de förblir osynliga.


Dölj formler och håll specifika celler redigerbara med Kutools för Excel

Metoden som beskrivs ovan instruerar hur man döljer formler och håller specifika celler redigerbara. Det kräver dock att du kommer ihåg platsen för att aktivera den dolda egenskapen och inaktivera den låsta egenskapen. Dessutom måste du veta var du ska skydda ditt ark, vilket kan vara besvärligt om du måste söka efter dessa alternativ.

Kutools för Excel's Designa fliken effektiviserar dessa processer genom att integrera dessa alternativ, vilket gör det lättare att uppnå dina mål. När du har laddat ner och installerat Kutools, gör så här:

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!

Steg 1: Välj Kutools Plus > Designvy för att visa fliken Kutools Design

Steg 2: Markera celler som innehåller formler och klicka på Dölj formler

  1. Markera cellerna som innehåller formler som du vill dölja.
  2. Tips:
    • Om du vill dölja specifika formler markerar du cellerna som innehåller dessa formler. Dricks: Om formlerna finns i icke-intilliggande celler eller intervall, håll ctrl och välj var och en.
    • För att dölja alla formler i det aktuella kalkylbladet, navigera till Hem fliken och inom Redigera grupp, klicka på Hitta och välj > Formler för att markera alla celler med formler.
  3. Välja Dölj formlerKutools design fliken.
  4. Dricks: En dialogruta visas som informerar dig om att formlerna i de markerade cellerna kommer att döljas efter att kalkylbladet har skyddats. Klick OK.

Steg 3: Välj de celler du vill behålla redigerbara och välj Lås upp celler

Dricks: Håll ned för att hålla flera icke-intilliggande celler eller intervall redigerbara ctrl och välj var och en och välj sedan Lås upp celler.

Steg 4: Skydda kalkylbladet

  1. Kutools design fliken, välj Skydda arket att öppna Skydda arket dialog. Ange sedan ett lösenord och klicka OK.
  2. Dricks: I Tillåt alla användare av detta kalkylblad att: kan du välja att tillåta eller begränsa de listade åtgärderna genom att markera eller avmarkera respektive rutor bredvid varje åtgärd.
  3. Smakämnen Bekräfta lösenord dialogrutan visas och ber dig att ange lösenordet igen. Vänligen skriv lösenordet igen och klicka OK.

Resultat

Genom att följa dessa steg kan du effektivt dölja formler i Excel samtidigt som specifika celler kan förbli redigerbara.

Notera: Vill du komma åt Designa flik? Ladda ner Kutools för Excel nu! Utöver detta har Kutools en myriad av 300+ andra funktioner och erbjuder en 30-dagars gratis provperiod. Vänta inte, ge det ett försök idag!


Dölj formler och håll specifika celler redigerbara med VBA

I det här avsnittet kommer jag att visa hur du effektivt döljer formler från formelfältet i ditt kalkylblad och samtidigt upprätthåller förmågan att redigera specifika celler med hjälp av ett VBA-makro.

Steg 1: Skapa en ny modul

  1. Presse Alt + F11 att öppna Visual Basic för applikationer (VBA) redaktör.
  2. Klicka Insert > Modulerna för att skapa en ny modul.

Steg 2: Kopiera VBA-kod till modulfönstret

Kopiera nedanstående VBA-kod och klistra in den på den öppnade Modulerna fönster.

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

Anmärkningar:

  • Du bör byta ut "123456" på 6:e raden med det faktiska lösenordet för att skydda arket.
  • Du bör byta ut "Sheet1" på den 9:e raden med det faktiska namnet på kalkylbladet som du ska skydda.

Steg 3: Kör VBA-koden

  1. I Modulerna fönster, tryck på F5 eller klicka på knappen för att utföra den inklistrade koden.
  2. I Välj det intervall som ska förbli redigerbart dialogrutan som visas, välj de celler du vill behålla redigerbara och klicka OK.

Resultat

Nu, med lösenordet du angav till VBA, är kalkylbladet skyddat. Alla formler i detta kalkylblad är dolda och de markerade cellerna är redigerbara.


Tänk om du vill visa formler

För att visa formler, ta helt enkelt upp skyddet av ditt kalkylblad: Gå till översyn fliken, välj Unprotect Sheet, ange lösenordet och klicka OK.

Anmärkningar:

  • Om du planerar att skydda arket i framtiden samtidigt som du tillåter användare att se formlerna, välj dessa formelceller och tryck på Ctrl + 1 att öppna Formatera celler dialog. Gå sedan till Skydd fliken och avmarkera dold låda.
  • Om du har avmarkerat Låst ruta för att göra celler redigerbara efter att ha skyddat kalkylbladet, och senare vill skydda bladet igen utan att tillåta användare att redigera dessa celler, markera dessa celler, tryck på Ctrl + 1 att öppna Formatera celler navigera till dialogrutan Skydd fliken och markera rutan bredvid Låst alternativ.
  • Dricks: För hjälp med att identifiera olåsta eller dolda celler, se nästa avsnitt.

Hur man identifierar formelns dolda celler och olåsta celler

När du har gjort justeringar av de dolda eller låsta attributen för specifika celler kan det vara en tråkig uppgift att fastställa vilka celler som har ändrats. Det innebär vanligtvis att man kontrollerar varje cells format individuellt med hjälp av Excel Formatera cell dialog.

Men med Kutools för Excel, kan du förenkla denna process med ett enda klick. Det lyfter snabbt fram de celler som har fått sina attribut ändrade, vilket gör identifieringen av dolda formelceller och olåsta celler enkel och tidsbesparande.

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!

När du har installerat Kutools för Excel, navigera till Kutools Plus > Designvy för att komma åt Kutools design flik. Därifrån klickar du Markera olåst för att markera alla olåsta celler (cellerna med det låsta attributet borttaget), Eller klicka på Markera dold för att identifiera alla dolda formelceller (cellerna med det dolda attributet tillagt).

Notera: För att låsa upp kraften i Markera olåst och Markera dold kommandon, ladda ner Kutools för Excel nu och njut av en 30-dagars gratis provperiod. Vänta inte, ge det ett försök idag!

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till att dölja formler i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.