Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar eller exporterar jag varje ark som CSV / PDF-fil i Excel?

Till exempel har du en stor arbetsbok med flera ark, och du vill spara eller exportera varje ark som en enskild .csv-fil eller PDF-fil, hur gör man det enkelt och snabbt? I den här artikeln kommer jag att introducera flera metoder för att lösa det.


Spara eller exportera varje ark som CSV / PDF-fil med funktionen Spara som

Som du vet kan Microsoft Excel spara aktuellt kalkylblad som en enskild .csv-fil eller PDF-fil. Därför kan du spara eller exportera varje ark som .csv-fil eller PDF-fil en efter en manuellt.

1. Byt till det ark som du kommer att spara eller exportera som en enskild .csv-fil och klicka på Fil (eller Kontorsknapp)> Spara som.

2. I öppningsdialogrutan anger du den målmapp som du vill spara .csv-filen i. Klicka på Spara som rutan och välj CSV (kommaavgränsad) (* .csv) or PDF (* .pdf) från listrutan och klicka på Save knapp.

3. Det kommer att finnas två varningsdialogrutor successivt. var god klicka OK > Ja.

Notera: Om du sparar ett aktivt kalkylblad som PDF-fil dyker inte dessa dialogrutor upp. Gå bara vidare till nästa steg.

4. Upprepa ovanstående steg 1-3 för att spara andra ark som enskilda .csv-filer en efter en.


Batchspara eller exportera varje ark som CSV-fil med VBA

Om det finns ett antal ark som du vill spara eller exportera som .csv-filer blir den första metoden ganska tidskrävande och tråkig. Denna VBA kan förenkla arbetet och göra det enkelt att spara eller exportera varje ark som .csv-fil.

1. Tryck andra + F11 samtidigt för att öppna Microsoft Visual Basic for Application-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in följande VBA-kod i det nya modulfönstret.

VBA: Spara varje ark som en enskild CSV-fil

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Klicka på Körning knappen eller tryck på F5 nyckel för att köra denna VBA.

4. I den öppna dialogrutan Bläddra anger du den målmapp som alla CSV-filer ska sparas i och klickar på OK knapp.

Då ser du att varje ark sparas / exporteras som en enskild .csv-fil i den angivna målmappen.


Partispara eller exportera varje ark som CSV / PDF-fil med Kutools för Excel

Vissa Excel-användare kan vägra VBA-kod av vissa anledningar. Oroa dig inte! Den tredje metoden kan också spara eller exportera varje ark som .csv-fil eller PDF-fil enkelt genom Dela arbetsbok nytta av Kutools för Excel.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu

1. Klicka på Företag > Arbetsbok > Dela arbetsbok.

docera varje ark till csv 2

2. I dialogrutan Öppna delad arbetsbok,

docera varje ark till csv 8

(1) Fortsätt att välja alla ark. Om inte, kan du markera kryssrutan innan Kalkylbladets namn att välja alla ark;

(2) Kontrollera Ange spara format alternativ;

(3) Klicka på rutan nedan Ange spara format alternativ och välj CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) från rullgardinslistan.

(4) Klicka på Split knapp.

 

Anmärkningar: Om det finns dolda och tomma kalkylblad i din arbetsbok, kontrollera Hoppa över dolda kalkylblad lådan och Hoppa över tomt kalkylblad rutan ignorerar alla tomma eller dolda ark under export.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu

3. I dialogrutan Öppna Sök efter mapp anger du målmappen som du vill spara alla .csv-filer eller PDF-filer i och klickar på OK knapp.

Nu ser du att varje ark exporteras och sparas som en enskild .csv-fil i den angivna mappen.


Demo: spara eller exportera varje ark som CSV / PDF-fil i Excel


Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much - the VBA soultion worked great and saved me a ton of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for these tips! I tried using the VBA code but I'm getting a run-time error code 91 for the following syntax:

If folder.Show <> -1 Then Exit Sub

Can you help me troubleshoot? I'm new to VBA. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please make sure that there is only the VBA code from this tutorial in your Module window. If there are other codes, please delete or move them to a new module.

After that, please run the code. If it's still not working, please use the code below:
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
On Error Resume Next
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub


Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
How to keep and maintain decimals values when exporting excel sheets to CSV? financial data requires accuracy of data till 3 decimals when export to CSV? please advise
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi prashan9810,
Before exporting the sheets from Excel to CSV, you’d better change the formatting of currency numbers, and fix their decimal places to 3.
You can change the decimal places as follows:
1. In Excel, select the currency cells, right click, and select Format Cells from the context menu.
2. In the Format Cells dialog, select Currency or Accounting in the Category list box, enter 3 in the Decimal places box, and click OK.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your very helpful tips. I used the vba code to convert an excel file with multiple sheets into individual csv files. I'm wondering, how can I specify that i'd like those csv files to be utf-8? Is there an addition to the code below that will add that feature? Public Sub SaveWorksheetsAsCsv() Dim xWs As Worksheet Dim xDir As String Dim folder As FileDialog Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If folder.Show -1 Then Exit Sub xDir = folder.SelectedItems(1) For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV Next End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=Replace(Replace(xSPath & xCSVFile & xWs.Name, ".xlsx", "", vbTextCompare), ".xls", "", vbTextCompare) & ".csv", FileFormat:=xlCSVUTF8, CreateBackup:=False
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations