Kontrollera om värde finns i en annan kolumn i Excel – Fullständig guide

I Excel är det en vanlig uppgift att verifiera om värden från en kolumn finns i en annan som kan hanteras med olika metoder, var och en lämplig för antingen exakta eller partiella matchningar. Att markera dessa värden kan ytterligare hjälpa till att snabbt identifiera matchningar visuellt.

Anta att du har två kolumner med data, kolumn A och kolumn C, som båda innehåller några dubbletter av värden. Att manuellt jämföra dessa kolumner en efter en är ineffektivt. Den här guiden kommer att förklara hur du kontrollerar om det finns värde och markerar dem i Excel.

Kontrollera om värdet finns i en annan kolumn med formler

Markera värdet om det finns i en annan kolumn

• Med Kutools AI Aide
• Med villkorlig formatering

Kontrollera om värdet finns i en annan kolumn med formler

För att avgöra om ett värde i en kolumn finns i en annan, kan följande formler göra dig en tjänst:

● Exakt matchning:

Så här kontrollerar du om det finns en exakt matchning mellan värden i två kolumner:

1. Använd någon av följande formler du gillar i en cell bredvid dina data:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")

=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")

=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")

=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")

2. Dra sedan formeln nedåt för att tillämpa den på andra celler. Den kontrollerar varje värde i kolumn C mot värden i kolumn A. Om det finns en matchning returnerar den Ja, annars visas Nej. Se skärmdump:

● Partiell matchning:

För partiella matchningar, där du vill kontrollera om en del av en textsträng i kolumn C finns inom någon sträng i kolumn A, använd följande formler:

1. Skriv in eller kopiera någon av följande formler till en cell för att få resultatet:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")

Markera värdet om det finns i en annan kolumn

Att markera värden i ett Excel-kalkylblad som visas i en annan kolumn kan avsevärt underlätta dataanalysen, vilket gör det lättare att upptäcka dubbletter eller signifikanta relationer mellan datamängder. Det här avsnittet kommer att förklara hur man markerar värden som finns i en annan kolumn med både Kutools AI Aide och Excels inbyggda villkorliga formatering, som täcker både exakta och partiella matchningar.

Markera värde om det finns i en annan kolumn med Kutools AI Aide

Kutools för ExcelÄr AI-assistent funktionen kan snabbt avgöra om ett specifikt värde finns i en angiven kolumn i ditt Excel-ark, och hantera både exakta och partiella matchningar med lätthet. Ange bara din fråga så kommer Kutools AI Aide att analysera och utföra de nödvändiga åtgärderna. Detta kraftfulla verktyg tar bort besväret med att manuellt söka igenom kolumner och gör att du snabbt kan markera matchande värden, vilket gör det till ett oumbärligt hjälpmedel för att förbättra produktiviteten och noggrannheten i dina datahanteringsuppgifter.

Efter ladda ner och installera Kutools för Excel, klicka på Kutools AI > AI-assistent att öppna Kutools AI Aide rutan.

1. I rutan skriver du följande krav i chattrutan och klickar Skicka knappen eller tryck på ange nyckel för att skicka frågan.

• Exakt matchning:
• "Kontrollera om värdet i kolumn C finns i kolumn A, markera dem med ljusblå färg."
• Delvis matchning:
• "Kontrollera om värdet i kolumn C finns i kolumn A (delvis matchning), markera dem med ljusblå färg."

2. Efter att ha analyserat, klicka Utförande knappen för att köra. Kutools AI Aide kommer att behandla din förfrågan med AI och returnera resultaten direkt i Excel.

Markera värde om det finns i en annan kolumn med villkorlig formatering

Excels funktion för villkorlig formatering är ett kraftfullt verktyg för att visualisera relationer mellan datapunkter genom att markera exakta och partiella matchningar. Det här avsnittet leder dig genom stegen för att ställa in villkorlig formatering för både exakta och partiella matchningar.

Steg 1: Välj dina data

Välj intervallet i ditt ark där du vill använda markeringen. Detta kommer vanligtvis att vara kolumnen där du letar efter matchningar. Här kommer jag att välja data i kolumn C.

Steg 2: Använd villkorlig formatering

1. klick Hem > Villkorlig formatering > Ny regelI Ny formateringsregel dialog ruta:

• Klicka Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp sektion;
• Och skriv sedan in följande formel i Formatera värden där denna formel är sann textruta;

 =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0

• Klicka bildad och välj de formateringsalternativ (t.ex. en specifik fyllningsfärg) som du vill tillämpa på celler som uppfyller kriterierna.
• 

2. Klicka sedan på OK > OK för att stänga dialogerna.

Resultat:

Nu kan du se om ett värde i kolumn C finns i kolumn A, det kommer att markeras.

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

Oavsett om du siktar på att verifiera exakta eller partiella matchningar mellan kolumner i Excel, eller markera dessa matchningar, erbjuder metoderna som beskrivs här - formler, Kutools AI-hjälp och villkorlig formatering - robusta lösningar. Du kan välja den metod som bäst passar dina behov. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals handledningar, vänligen klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!