Hur ändrar jag teckensnittsfärg baserat på cellvärde i Excel?

I Excel kan en förändring av teckensnittsfärgen baserat på cellvärden förbättra läsbarheten och effektiviteten av din datapresentation avsevärt. Oavsett om du hanterar budgetar, spårar prestandastatistik eller analyserar försäljningsdata, kan visuella signaler som färgförändringar omedelbart kommunicera trender och undantag till användarna. Den här artikeln kommer att gå igenom två kraftfulla metoder för att ändra teckensnittsfärger baserat på cellvärden: med Excels inbyggda villkorliga formatering och de avancerade funktionerna i Kutools AI.

Ändra teckensnittsfärg baserat på cellvärde med villkorlig formatering

I Excel kan den villkorliga formateringen göra en tjänst för den ändrade teckensnittsfärgen efter cell.

(1) Ändra teckensnittsfärg om den är negativ / positiv

Om du vill ändra teckensnittsfärg om cellvärdena är negativa eller positiva kan du göra som nedan:

1. Välj intervallet av cellvärden du vill hantera och klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Formatera endast celler som innehåller i Välj en regeltyp: avsnittet, och om du vill ändra teckensnittsfärg om cellvärdet är negativt kan du välja Cellvärde från första listan och välj mindre än från mittlistan och skriv sedan 0 till höger textruta. Se skärmdump:

Dricks: Om du vill ändra teckensnittsfärgen för de positiva värdena, välj bara Större än från mittlistan.

3. klick bildad att gå till Formatera celler dialogrutan och sedan under Font välj en färg du vill ha på Färg lista. Se skärmdump:

4. klick OK > OK för att stänga dialoger. Nu ändras alla negativa värden teckensnittsfärgen till röd.

(2) Ändra teckensnittsfärg om den är större än / mindre än

Om du vill ändra teckensnittsfärg när värdena är större än eller mindre än ett visst värde, kan du göra så här:

1. Markera cellvärdena och klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Formatera endast celler som innehåller i Välj en regeltyp: avsnitt väljer Cellvärde från första listan och större än från mittlistan och skriv sedan det specifika värdet i den högra textrutan. Se skärmdump:

Dricks: Om du vill ändra teckensnittsfärg när cellvärdena är mindre än ett visst värde, välj bara mindre än från mittlistan.

3. klick bildad att gå till Formatera celler dialogrutan och sedan under Font välj en färg du vill ha på Färg lista. Klicka sedan OK > OK för att stänga dialoger. Alla värden större än 50 har ändrat teckensnittsfärg till orange.

(3) Ändra teckensnittsfärg om den innehåller

Om du vill ändra teckensnittsfärg om cellvärdena innehåller en viss text, till exempel, ändra teckensnittsfärgen om cellvärdet innehåller KTE, kan du göra så här:

1. Markera cellvärdena och klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel.

2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Formatera endast celler som innehåller i Välj en regeltyp: avsnitt väljer Specifik text från första listan och Som innehåller från mittlistan och skriv sedan in den specifika texten i den högra textrutan. Se skärmdump:

3. klick bildad att gå till Formatera celler dialogrutan och sedan under Font välj en färg du vill ha på Färg lista. Klicka sedan OK > OK för att stänga dialoger. Alla celler som innehåller KTE har ändrat teckensnittsfärg till den angivna färgen.

Använd Kutools AI för att enkelt ändra teckensnittsfärg baserat på cellvärde

Jämfört med den flerstegsprocess som krävs av Villkorlig formatering, Kutools AI förenklar uppgiften att ändra teckensnittsfärger baserat på cellvärden till ett enda kommando. Användare kan direkt instruera Kutools AI med ett enkelt kommando, som 'Ändra teckensnittsfärgen för celler större än 0 i markeringen till röd.' Denna åtgärd utförs omedelbart, vilket minimerar den tid och ansträngning som krävs och ökar därmed produktiviteten.

Efter installation av Kutools för ExcelGå till Kutools AI Fliken och välj AI-assistent i AI grupp. Sedan Kutools AI Aide (förhandsgranskning) rutan visas på höger sida av kalkylbladet. För att använda det, följ dessa steg:

1. Välj intervallet du vill ändra teckensnittsfärg baserat på cellvärde.
2. I Kutools AI Aide anger du kommandot som beskriver din önskade operation.
   Här instruerade jag Kutools AI: Ändra teckensnittsfärgen för celler större än 0 i markeringen till röd. Justera kommandots nyckelord för att passa dina specifika behov.
3. Klicka på Skicka knappen eller tryck på ange.
   
4. Kutools AI kommer att bearbeta kommandot och ge feedback. Genom att klicka på Utförande knappen ändrar omedelbart teckensnittsfärgen baserat på det angivna villkoret.
   

Att använda Excels villkorliga formatering och Kutools AI för att ändra teckensnittsfärger baserat på cellvärden kan dramatiskt förbättra din datahanteringsupplevelse. Dessa verktyg låter dig ställa in visuella ledtrådar som automatiskt anpassar sig när dina data ändras, vilket gör kalkylblad inte bara mer visuellt tilltalande utan också mer informativa och lättare att navigera. För dem som är ivriga att fördjupa sig i Excels möjligheter, har vår webbplats en mängd handledningar. Upptäck fler Excel-tips och tricks här.