Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar / sparar jag varje rad som textfil i Excel?

Normalt kan vi enkelt spara ett kalkylblad som separat textfil, men hur exporterar och sparar jag en enda rad som textfiler i Excel? Och hur exporterar och sparar varje rad som enskild textfil? Denna artikel kommer att introducera Kutools för Excels verktyg för att enkelt lösa dem.

Exportera / spara en rad som textfil med Kutools för Excel

Exportera / spara varje rad som textfiler med Kutools för Excel

Massspara enkelt varje ark som en separat PDF / CSV / textfil eller arbetsbok i Excel

Normalt kan vi spara aktivt kalkylblad som en separat .pdf-fil, .txt-fil eller .csv-fil med funktionen Spara som. Men Kutools för Excel Dela arbetsbok verktyget kan hjälpa dig att enkelt spara varje arbetsbok som separat PDF / CSV / textfil eller arbetsbok i Excel.

Annonsdelad arbetsbokstext


Kutools för Excel Exportera intervall till fil verktyget kan spara ett intervall som textfil, csv-fil eller html-filer, etc. Därför kan vi använda detta verktyg för att exportera en hel rad som textfil i Excel enkelt.

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!

1. Markera hela raden som du vill spara som textfil och klicka på Kutools Plus > Import Export > Exportera intervall till fil. Se skärmdump nedan:

2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Öppna Exportera intervall till fil Unicode Text och klicka sedan på knappen Bläddra Förutom Spara katalog låda.

3. I dialogrutan Välj en katalog för att exportera fil, välj mappen som du vill spara textfilen i och klicka på OK knapp.

4. Klicka på Ok när den återgår till Exportera intervall till fil dialog ruta.

Anmärkningar:

1. Om du vill öppna textfilen efter att du har sparat det kan du markera Öppna filen efter export i dialogrutan Exportera intervall till fil.

2. Om du behöver spara flera rader som enskilda textfiler måste du upprepa dessa steg många gånger för att spara varje rad som enskild textfil. För att enkelt spara varje rad som enskild textfil, gå vidare och se följande metod.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu


Om du har Kutools för Excel installerat kan vi faktiskt dela upp varje rad i ett nytt ark efter dess Split data och använd sedan dess Dela arbetsbok verktyg för att spara dessa ark som enskilda textfiler i Excel.

Kutools för Excel - Fullpackad med över 300 viktiga verktyg för Excel. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Ladda ner nu!

1. Välj det intervall som du vill spara varje rad som textfil och klicka på Kutools Plus > Split data.

2. Markera kryssrutan i dialogrutan Öppna delad data i flera kalkylblad Fasta rader alternativ och skriv 1 i rutan nedan, ange en regel i regler rullgardinsmenyn och klicka på Ok knapp.

 

Nu är varje rad uppdelad i ett nytt kalkylblad i en ny arbetsbok med titelraden. Avmarkera kryssrutan om du inte behöver titelraden i de nya arken Mina data har rubriker alternativ.

3. Klicka på på det nya arket Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok.

4. Markera kryssrutan i dialogrutan Öppna delad arbetsbok Spara som alternativ, välj Unicode-text (* .txt) från rullgardinsmenyn nedan och klicka på Split knapp.

doc exporterar varje rad som text 01

Anmärkningar:

(1) Om du inte behöver spara dolda kalkylblad som textfiler, kontrollera Hoppa över dolda kalkylblad alternativ.

(2) Om du inte behöver spara tomma kalkylblad som textfiler, kontrollera Hoppa över tomma kalkylblad alternativ.

5. Ange en mapp som du vill spara textfilerna i Välj mapp dialogrutan och klicka på Välj mapp knapp.

Om det finns många kalkylblad som du kommer att spara som textfiler, tar det lite tid att dela upp det.

Då ser du att varje rad delas och sparas som textfil i den angivna mappen.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av en fullfjädrad 30-dagars GRATIS provperiod utan behov av kreditkort! Hämta den nu


 

Kutools för Excel: Över 300 praktiska verktyg till hands! Börja din 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar idag. Ladda ner nu!

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I have a file with roughly 20,000 rows and these rows need to be saved as individual notepad files with a name from another column in the same file. Could you please let me know if this is possible.

Example:-
Name Text
Nm1 test file content - test 1
Nm2 test file content - test 2
Nm3 test file content - test 3

So for the table above in Excel, I would like 3 files created with 1st file saved as 'Nm1.txt' and content 'test file content - test 1'.

Could any of you please help.

Thanks
Divya
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are the names in the column in a regular way like Nm1, Nm3?
You cannot retrive name from a column, but you can create the names in a regular way. For example, when you click on Kutools Plus > Split Data, you can select Sequence Numbers in the Rules drop-down list (No. 2) under the New worksheets name section. And then add certain text in the Prefix and/ or suffix box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/export-each-row-as-text/doc-export-each-row-as-text-6.png

For example, I select Sequence Numbers and enter Name- in the Prefix box, I will get the names of the text files like this: Name-1, Name-2, and so on.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sadly getting the following error when trying to do this: "Access violation at address 0000000002D1F21B in module 'PaneforKutools64.dll'. Read of address 0000000101010060."
I may have gotten the number of zeros wrong as I cannot copy and paste... but what should I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Could you please advice which steps did you follow and then got wrong?
Please attach screenshots if possible.

Thanks in advance.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Can I ask using a Kutools plus. When I use 'Workbook->Split Workbook, how to save text file that is type of 'utf-8'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tae-woo,
Thanks for your comment. At present Kutools supports to save worksheets as Unicode text files, CSV, Workbooks, PDF. Perhaps, Kutools will support to save worksheets as UTF-8 text files in future.
This comment was minimized by the moderator on the site
각각의 행을 각각의 텍스트 파일로 저장할 수 있는 방법은 무엇인지요?
This comment was minimized by the moderator on the site
this program saves text file with unicode encoding...but i want to save it with utf8....i dont know how...please help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Kutools for Excel only supports to save as Unicode text. If you prefer to UTF8 text, I am afraid you need to save each row manually one by one, or apply VBA code.
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate tou.....this program is very helpfull to me
This comment was minimized by the moderator on the site
Sir, I want seclect perticuler Range like colom A and B , if i salect A and B in One worksheet then autonaticalyy A and B salected in Each worksheet and Now "Export Range " salect for all worksheet and convet as TXT file according there currect Sheet Name
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations