Hur färgar dubbletter eller duplicerade rader i Excel?
Om du antar att du har en lista med data med några upprepade data i ett kalkylblad och du vill lägga till en annan färg för att särskilja dubblettvärdena, hur kan du snabbt färglägga dem på en gång istället för att färglägga dem en efter en? Här introducerar jag funktionen för villkorlig formatering och ett annat praktiskt verktyg som hjälper dig att snabbt färglägga dubblettvärdena i Excel.
Färglägg dubbletter av värden eller rader med villkorlig formatering
Färglägg dubbletter av värden eller rader med Kutools för Excel
Färglägg dubbletter av värden eller rader med villkorlig formatering
I Excel kan du använda funktionen Villkorlig formatering för att färglägga dubbletter av värden eller rader.
Färglägg dubblettvärdena
1. Välj det dataintervall som du vill färglägga dubblettvärdena och klicka sedan Hem > Villkorlig formatering > Markera cellreglerna > Duplicera värden. Se skärmdump:
2. Sedan kan du i den öppna dialogrutan välja den färg du behöver för att markera dubbletter från rullgardinsmenyn med värden. Se skärmdump:
3. klick OK. Nu är dubblettvärdena (inklusive första dubblett) färgade.
Färglägg dubbletter av rader i det valda intervallet
Om du vill färglägga dubblettraderna baserat på en kolumn i ett intervall kan du göra så här:
1. Välj dataområdet och klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:
2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Välj en regeltyp: avsnittet och skriv sedan den här formeln = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 till textrutan under Formatera värden där denna formel är sann. Se skärmdump:
Dricks: I formeln ovan är D2:D10 kolumnintervallet du hittar dubbletter från, och D2 är den första cellen i kolumnintervallet, du kan ändra dem efter behov.
3. klick bildad att gå till Formatera celler dialog och under Fyll fliken väljer du en färg du behöver för att särskilja dubbletterna. Se skärmdump:
4. klick OK > OK för att stänga dialoger. Nu är dubblettraderna (inklusive första dubblettraden) färgade.
Med den här metoden måste du komma ihåg formeln om du vill färglägga dubbletter av rader vilket inte är tillräckligt lätt. Om du snabbt och korrekt vill färglägga dubblettvärdena eller raderna (exklusive eller inkludera första dubbletter), kan du gå till att använda nästa metod.
Färglägg dubbletter av värden eller rader med Kutools för Excel
Om du har installerat Kutools för Excel, kan du välja och färglägga dubbletter av värden eller rader med Välj Duplicera och unika celler nytta snabbt.
Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:
1. Välj listan och klicka Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler. Se skärmdump:
2. Sedan i Välj Duplicera och unika celler dialogrutan, kontrollera Dubbletter (utom 1: a) alternativ eller Alla dubbletter (inklusive första) alternativ som du behöver och kontrollera sedan Fyll bakfärg och välj den färg du behöver från rullgardinsmenyn nedan. Se skärmdump:
3. klick Ok, och en dialogruta dyker upp för att påminna dig om hur många celler som är markerade, klicka bara OK för att stänga den. Se skärmdump:
Nu är duplikaten utvalda och färglagda.
Notera:
Om du vill färglägga dubblettraderna behöver du bara välja kolumndata och tillämpa Välj Duplicera och unika celler, och kontrollera de alternativ du behöver, och kom ihåg att kontrollera Välj hela rader. Se skärmdumpar:
Klicka här om du vill veta mer om Select Duplicate & Unique Cells.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!