Hoppa till huvudinnehåll

Hur färgar dubbletter eller duplicerade rader i Excel?

Om du antar att du har en lista med data med några upprepade data i ett kalkylblad och du vill lägga till en annan färg för att särskilja dubblettvärdena, hur kan du snabbt färglägga dem på en gång istället för att färglägga dem en efter en? Här introducerar jag funktionen för villkorlig formatering och ett annat praktiskt verktyg som hjälper dig att snabbt färglägga dubblettvärdena i Excel.

Färglägg dubbletter av värden eller rader med villkorlig formatering

Färglägg dubbletter av värden eller rader med Kutools för Excel bra idé3

pil blå höger bubbla Färglägg dubbletter av värden eller rader med villkorlig formatering

I Excel kan du använda funktionen Villkorlig formatering för att färglägga dubbletter av värden eller rader.

Färglägg dubblettvärdena

1. Välj det dataintervall som du vill färglägga dubblettvärdena och klicka sedan Hem > Villkorlig formatering > Markera cellreglerna > Duplicera värden. Se skärmdump:

doc color dupliacte 1

2. Sedan kan du i den öppna dialogrutan välja den färg du behöver för att markera dubbletter från rullgardinsmenyn med värden. Se skärmdump:

doc color dupliacte 2

3. klick OK. Nu är dubblettvärdena (inklusive första dubblett) färgade.

doc color dupliacte 3

Färglägg dubbletter av rader i det valda intervallet

Om du vill färglägga dubblettraderna baserat på en kolumn i ett intervall kan du göra så här:

1. Välj dataområdet och klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:

doc color dupliacte 4

2. Sedan i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Välj en regeltyp: avsnittet och skriv sedan den här formeln = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 till textrutan under Formatera värden där denna formel är sann. Se skärmdump:

Dricks: I formeln ovan är D2:D10 kolumnintervallet du hittar dubbletter från, och D2 är den första cellen i kolumnintervallet, du kan ändra dem efter behov.

doc color dupliacte 5

3. klick bildad att gå till Formatera celler dialog och under Fyll fliken väljer du en färg du behöver för att särskilja dubbletterna. Se skärmdump:

doc color dupliacte 6

4. klick OK > OK för att stänga dialoger. Nu är dubblettraderna (inklusive första dubblettraden) färgade.

doc color dupliacte 7

Med den här metoden måste du komma ihåg formeln om du vill färglägga dubbletter av rader vilket inte är tillräckligt lätt. Om du snabbt och korrekt vill färglägga dubblettvärdena eller raderna (exklusive eller inkludera första dubbletter), kan du gå till att använda nästa metod.

pil blå höger bubbla Färglägg dubbletter av värden eller rader med Kutools för Excel

Om du har installerat Kutools för Excel, kan du välja och färglägga dubbletter av värden eller rader med Välj Duplicera och unika celler nytta snabbt.

Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. 
Gratis nedladdning
gratis fullfjädrad på 30 dagar

Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:

1. Välj listan och klicka Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler. Se skärmdump:

doc color dupliacte 8

2. Sedan i Välj Duplicera och unika celler dialogrutan, kontrollera Dubbletter (utom 1: a) alternativ eller Alla dubbletter (inklusive första) alternativ som du behöver och kontrollera sedan Fyll bakfärg och välj den färg du behöver från rullgardinsmenyn nedan. Se skärmdump:

doc color dupliacte 9

3. klick Ok, och en dialogruta dyker upp för att påminna dig om hur många celler som är markerade, klicka bara OK för att stänga den. Se skärmdump:

doc color dupliacte 10

Nu är duplikaten utvalda och färglagda.

doc color dupliacte 11

Notera:

Om du vill färglägga dubblettraderna behöver du bara välja kolumndata och tillämpa Välj Duplicera och unika celler, och kontrollera de alternativ du behöver, och kom ihåg att kontrollera Välj hela rader. Se skärmdumpar:

doc color dupliacte 12doc color dupliacte 13

Klicka här om du vill veta mer om Select Duplicate & Unique Cells.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup  |   VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar   |  Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler   |  Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser:  12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
Mark
Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
Reply
Report
0
0
Khasim
Khasim     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Sunny!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations