Hur skriver jag ut X-rader per sida i Excel?

Om du har en rad data med flera rader i Excel och nu vill du skriva ut detta intervall med 3 rader per sida, hur ska du göra? Denna handledning talar bara om den manuella metoden och snabba knep för att skriva ut fasta rader per sida i Excel.

Skriv ut X-rader per sida genom att infoga sidbrytning manuellt

Skriv ut X-rader per sida genom att köra VBA

Skriv ut X-rader per sida av Kutools för Excel

Skriv ut X-rader per sida genom att infoga sidbrytning manuellt

För att skriva ut fasta rader per sida är det vi behöver göra att infoga sidbrytningarna varje n rad.

Till exempel, här vill jag skriva ut 3 rader per sida, nu börjar jag infoga sidbrytningar manuellt.

1. Välj den fjärde datan, se skärmdump:

2. Klicka sedan Sidan Layout > Breaks > Infoga sidbrytning. Se skärmdump:

Nu infogas en sidbrytning under den tredje raden. Se skärmdump:

Nu för att upprepa steg 1 och steg 2 för att infoga andra sidbrytningar.

Dricks: Om du vill infoga sidbrytning varje n rad väljer du n + 1 rad, 2n + 1 rad, 3n + 1 rad ... för att infoga sidbrytningar.

3. Då kan du gå till Fil > Skriva ut för att skriva ut data med 3 rader per sida.

Skriv ut X-rader per sida genom att köra VBA

Om du har hundratals rader som behövs för att infoga sidbrytningar är ovanstående manuella metod inte ett bra val. Om du är intresserad av VBA, ger den här handledningen en VBA-kod för att snabbt infoga sidbrytningar i var n:e rad.

1. Tryck Alt + F11 att möjliggöra Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Infoga sidbrytningar var nionde rad.

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. Tryck sedan på Körning. Och du kan se sidbrytningar infogas i var tredje rad.

Dricks: I VBA-koden betyder 3 till 11 steg 3 att infoga sidbrytningar i var tredje rad från tredje till elva raden, och du kan ändra det baserat på dina behov.

Skriv ut X-rader per sida av Kutools för Excel

Men för de flesta Excel-nybörjare är VBA-kod inte heller en lätt lösning för att lösa problemet med att skriva ut x rader per sida. Här om du gillar att prova en ny sak kan du prova att använda Kutools för Excel, ett praktiskt Excel-verktyg som kan göra Excel mer intressant och lättare, dess Infoga sidbrytning varje rad verktyget kan snabbt infoga sidbrytningar i varje nionde rad efter behov.

1. Aktivera kalkylbladet som du vill infoga sidbrytningar och klicka på Kutools Plus > Utskrift > Infoga sidbrytning varje rad. Se skärmdump:

2. I Infoga sidbrytning varje rad dialogrutan, skriv det intervallnummer du vill infoga sidbrytningar och klicka på Ok. Sedan dyker en dialog upp för att påminna dig om hur många raster som är infogade, klicka bara OK för att stänga den. Se skärmdump:

Demo: Infoga sidbrytning i varje X-rad med Kutools för Excel